Tidak ada keraguan bahwa ekonomi dunia sekarang terhenti, karena perjuangan kita bersama melawan salah satu pandemi terburuk abad ini. Ya, saya berbicara tentang COVID-19. Pada saat ini, sebagian besar perusahaan telah meminta karyawannya untuk bekerja dari rumah sehingga organisasi dapat terus melayani client mereka dan bisnis setidaknya dapat berjalan dengan lancar jika tidak dengan potensi penuh. Jika model kerja dari rumah menjadi sukses, sebagian besar perusahaan bahkan dapat mendesak karyawannya untuk bekerja dari rumah bahkan setelah situasi ini karena hal itu akan mengurangi biaya operasional dengan memangkas biaya untuk menyewa ruang kantor, dan juga dapat meningkatkan efisiensi karyawan yang bekerja dari rumah. pada gilirannya akan bermanfaat bagi perusahaan.
Pada saat yang sama, bekerja dari rumah juga dapat menjadi kekecewaan besar bagi karyawan tertentu dan pada akhirnya dapat mempengaruhi produktivitas karyawan tersebut. Jika Anda menganggap diri Anda sebagai salah satu korban yang tidak dapat memberikan produktivitas maksimal dengan bekerja dari rumah, saya akan membahas beberapa cara bermanfaat yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah. Tergantung pada situasi spesifik Anda, atau pekerjaan yang akan Anda lakukan, semua poin yang akan saya sebutkan di sini mungkin tidak berlaku untuk Anda, tetapi tetap saja, Anda dapat menemukan sebagian besar poin berguna untuk tetap bekerja secara efektif dari rumah Anda.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dengan 10 cara efektif untuk meningkatkan produktivitas Anda saat bekerja dari rumah (WHM).
tingkatkan produktivitas Anda saat bekerja dari rumah
Gunakan komputer desktop selama bekerja dari rumah
Kecuali untuk beberapa kantor di seluruh dunia, sebagian besar karyawan bekerja dengan komputer di kantor, dan bekerja dari rumah sebagian besar mungkin dilakukan oleh karyawan tersebut. Jadi jika Anda bekerja dari rumah, Anda harus mempertimbangkan rumah Anda sebagai kantor dan disarankan agar Anda menggunakan komputer desktop untuk melanjutkan pekerjaan Anda karena ada banyak keuntungan. Keuntungan pertama dan terbesar adalah jika Anda menggunakan desktop, Anda harus duduk di kursi dan tidak akan merasa lesu. Namun, jika Anda menggunakan laptop, Anda dapat menggunakannya di tempat tidur atau di tempat lain yang nyaman dan dapat membuat Anda lesu dalam jangka panjang. Selain itu, komputer desktop memiliki layar yang lebih besar, dan dengan lebih banyak fleksibilitas, Anda dapat melakukan pekerjaan dengan lebih efisien dibandingkan dengan laptop. Namun, jika Anda tidak memiliki desktop di rumah atau jika tidak sekuat laptop Anda, dan Anda tidak dapat melakukan pekerjaan Anda di desktop, ada cara kedua. Anda dapat menghubungkan semua periferal Anda seperti monitor, keyboard, dan mouse ke laptop Anda dan menggunakan laptop Anda sebagai desktop dan itu juga akan memberi Anda peningkatan produktivitas jika Anda ingin bekerja di komputer desktop tetapi Anda tidak bisa mendapatkannya sekarang. Bekerja di desktop juga lebih ergonomis dibandingkan dengan laptop.
Unduh dan instal semua program yang diperlukan
Tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan di kantor di komputer, Anda mungkin memerlukan beberapa program untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika Anda bekerja di komputer di rumah, Anda harus mencoba mendapatkan hampir semua program yang Anda butuhkan dan itu akan meningkatkan produktivitas Anda, dan Anda dapat tetap bekerja dengan lancar. Jika ada program tertentu yang berbayar dan Anda tidak memiliki lisensi untuk menggunakan program tersebut, itu dapat mempengaruhi produktivitas Anda, karena rantainya akan terputus. Dalam situasi itu, Anda dapat mencoba beberapa program freeware alternatif, di mana Anda dapat melakukan jenis pekerjaan yang sama, dan Anda juga dapat meminta atasan Anda untuk memberikan akses jarak jauh ke komputer kantor.
Dengan begitu, Anda dapat mengakses atau menggunakan program yang dilisensikan ke kantor atau perusahaan Anda. Jika kantor Anda melakukan pekerjaan tertentu pada perangkat lunak sebagai platform service atau platform SAAS, Anda juga dapat meminta atasan Anda untuk memberikan akses ke server tersebut sehingga Anda dapat bekerja dari rumah dan mendapatkan interface user yang serupa dan fungsi lain yang Anda gunakan untuk mendapatkan pekerjaan Anda. kantor. Yang ingin saya katakan adalah Anda setidaknya harus memiliki akses ke semua program atau program sejenis sehingga rantai kerja Anda tidak terputus dengan cara apa pun.
Pertahankan waktunya
Bekerja dari rumah memberi Anda kebebasan untuk bekerja kapan saja sepanjang hari. Namun, lebih baik Anda tidak menganggapnya sebagai keuntungan. Cobalah untuk tetap pada waktu kantor seperti 10 hingga 5 pada 9 hingga 4, atau apa pun waktu kantor Anda. Jika memungkinkan, Anda juga bisa mulai bekerja sebelum waktu reguler di kantor, karena kebanyakan orang lebih produktif di siang hari. Tetapi Anda tidak boleh terlambat dalam memulai pekerjaan Anda karena itu akan mendatangkan malapetaka pada produktivitas Anda. Jika Anda mulai bekerja sebelum waktunya atau Anda mengikuti waktu biasa di kantor Anda, Anda juga dapat menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu dan menghabiskan waktu bersama keluarga persis seperti yang Anda lakukan setelah Anda kembali dari kantor.
Bergantung pada sifat pekerjaan Anda atau tanggung jawab yang diberikan kepada Anda dan rekan kerja Anda, atau senior Anda, Anda mungkin juga diminta untuk melakukan lebih banyak pekerjaan karena Anda melakukan semuanya dari rumah dan Anda tidak perlu bepergian. Jika Anda mulai bekerja mengikuti waktu kantor reguler Anda, Anda juga dapat mengatasi beberapa pekerjaan tambahan tanpa menghadapi kesulitan apa pun yang mungkin diberikan kepada Anda oleh senior Anda. Selain itu, jika Anda diberi proyek besar, dan Anda harus menyelesaikannya sebelum batas waktu, Anda dapat tetap bekerja dengan kecepatan Anda sendiri yang tidak mungkin jika Anda memulai pekerjaan Anda setiap hari terlambat.
Istirahat Sejenak WHM (Work From Home)
Apa pun tingkat tekanan kerja di kantor tergantung pada tanggung jawab, kita semua mengambil istirahat pendek atau panjang selama bekerja. Di sela-sela itu, kita bisa berbincang dengan rekan kerja, melakukan pekerjaan yang menyegarkan, makan, atau memberi energi pada diri sendiri untuk menjaga efisiensi. Saat Anda bekerja dari rumah, Anda juga harus beristirahat dan menjaga tingkat fleksibilitas yang biasa Anda ikuti di kantor. Saat Anda bekerja dari rumah, Anda tidak dapat berbicara dengan rekan kerja Anda, tetapi Anda dapat mengobrol ringan dengan anggota keluarga, menyiapkan makanan untuk diri sendiri, atau melakukan tugas kecil yang akan menyegarkan Anda dengan cara tertentu.
Apa yang ingin saya katakan adalah Anda tidak boleh terpaku pada pekerjaan Anda sepanjang jam kerja, dan istirahat sejenak karena itu akan meningkatkan kerja Anda dari rumah. Tetapi saat Anda sedang istirahat, jangan lupa untuk kembali ke papan gambar dalam 5 atau 10 menit berikutnya. Jika ini bukan situasi pandemi, Anda juga bisa pergi keluar untuk makan atau berbicara dengan teman-teman Anda yang tinggal di dekatnya karena itu juga bisa memberi Anda penyegaran. Alternatifnya, Anda juga bisa pergi ke balkon dan menghirup udara segar jika memang sedang tidak ingin keluar rumah dalam situasi pandemi seperti ini.
Gunakan ruangan terpisah
Jika Anda memiliki banyak anggota dalam keluarga Anda, atau ada anak kecil yang selalu bersedia berbicara dengan Anda dan itu mengganggu Anda, sangat penting bagi Anda untuk memiliki ruang terpisah untuk melakukan pekerjaan Anda. Saat Anda berada di rumah, anggota keluarga Anda akan selalu mengharapkan Anda untuk menjaga dan membantu mereka dalam aktivitas sehari-hari. Namun, Anda harus menjelaskan kepada mereka tentang pekerjaan yang perlu Anda lakukan, dan pentingnya berkonsentrasi pada pekerjaan Anda dengan mengabaikan semua aktivitas sehari-hari yang mereka ingin Anda ikuti. Memiliki ruangan terpisah dan menguncinya saat Anda bekerja dapat menjadi cara terbaik untuk menghilangkan segala jenis gangguan dan itu pasti akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mempertahankan konsentrasi maksimum pada pekerjaan Anda. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan panggilan suara atau video dari rekan kerja dan senior Anda dari waktu ke waktu dan Anda juga harus menjaga komunikasi profesional dengan mereka. Untuk berperilaku profesional, sangat penting bagi Anda untuk berusaha menjaga suasana kerja dan itu hanya dapat dilakukan jika Anda menjauhkan diri dari anggota keluarga lainnya ketika Anda melakukan pekerjaan Anda.
Jaga komunikasi
Ketika Anda bekerja di kantor Anda, Anda bukan satu-satunya yang bekerja di sana. Anda ditugaskan sebagian kecil dari pekerjaan yang lengkap, dan Anda harus terus-menerus menjaga komunikasi dengan rekan kerja atau anggota tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan itu. Namun, saat Anda bekerja dari rumah, kolega dan anggota tim Anda tidak ada. Tapi itu tidak berarti Anda tidak boleh berkomunikasi dengan mereka dari waktu ke waktu. Tidak diragukan lagi, komunikasi tidak akan sebaik komunikasi di kantor saat Anda bekerja dari rumah, tetapi Anda tidak perlu berpikir dua kali sebelum berkomunikasi dengan rekan kerja untuk meminta bantuan atau jika Anda perlu mendistribusikan pekerjaan Anda.
Tidak selalu harus berkomunikasi dengan mereka melalui panggilan suara, dan tergantung pada pekerjaannya, Anda juga dapat berkomunikasi dengan mereka melalui obrolan dan juga sejumlah aplikasi panggilan video lainnya yang cukup populer di situasi pandemi COVID-19 ini. Anda juga dapat menggunakan beberapa aplikasi obrolan profesional lainnya seperti Slack, dan Anda juga dapat menggunakan alat yang menawarkan kolaborasi tanpa batas. Komunikasi juga harus dilakukan dengan para senior sehingga Anda dapat terus memperbarui pekerjaan Anda dan tingkat penyelesaiannya.
Jauhkan gangguan
Saat Anda bekerja di kantor dan komputer ada di depan Anda di atas meja, tidak selalu nyaman bagi Anda untuk memeriksa Facebook atau Instagram. Namun, jika Anda bekerja dari rumah, Anda seharusnya tidak merasa tidak nyaman melakukannya karena tidak ada orang yang terus mengawasi Anda. Namun, membuka Facebook, Twitter, atau jejaring sosial lainnya atau platform serupa dari waktu ke waktu adalah semacam gangguan, yang harus Anda hindari. Hanya karena Anda bekerja dari rumah, Anda tidak boleh menerima begitu saja, dan mengambil semua langkah untuk mencegah dibukanya situs jejaring sosial atau situs web lain yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda.
Anda dapat menggunakan beberapa pengaya khusus untuk Chrome yang akan mencegah Anda membuka situs web yang mengganggu itu. Saya tahu itu bisa sangat memprovokasi untuk segera melihat Facebook atau situs jejaring sosial dan situs web berita untuk mencari tahu apa yang baru, tapi percayalah, itu bisa berdampak negatif pada produktivitas Anda di tempat kerja. Cobalah untuk mengambil semua langkah yang Anda bisa untuk mencegah membuka jejaring sosial atau situs web lain yang mengganggu baik dengan cara apa pun atau oleh penjahat.
Jauhkan TV atau sumber hiburan lainnya
Saya telah melihat beberapa orang yang terus melakukan pekerjaan mereka sambil menghibur diri mereka sendiri pada saat yang sama. Namun, jika Anda bekerja di kantor, tidak ada televisi untuk menonton acara favorit Anda. Dengan cara yang sama, jika Anda bekerja dari rumah, jangan menganggapnya sebagai kesempatan untuk bekerja dan sekaligus menghibur diri sendiri. Acara TV atau acara lainnya dapat menjadi penyebab gangguan dan bahkan jika Anda menganggap diri Anda sebagai orang yang multitasking, produktivitas Anda akan terpengaruh dalam beberapa hal, jika Anda terus menonton acara sambil bekerja.
Anda dapat mendengarkan musik yang kebanyakan orang lakukan pada saat bekerja di kantor, tetapi itu juga tidak disarankan karena dapat mempengaruhi produktivitas Anda. Namun, Anda selalu dapat mendengarkan beberapa lagu dan musik yang memotivasi karena dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam jangka panjang. Jika Anda tidak dapat mengontrol keinginan untuk menyalakan TV, Anda dapat melakukan pekerjaan di ruangan lain atau memindahkan TV ke ruangan lain. lakukan saja, mana yang cocok untuk Anda. Anda harus menghapus semua kemungkinan sumber hiburan dari ruangan tempat Anda bekerja.
Bikin ruangan nyaman
Tempat kerja Anda adalah tempat yang nyaman yang membuatnya lebih nyaman untuk bekerja. Kecuali Anda mendapatkan kenyamanan yang memadai saat bekerja, produktivitas Anda akan terkendali, dan itulah sebabnya Anda harus membuat ruangan tempat Anda bekerja cukup nyaman. Dengan mengatakan nyaman, bukan berarti Anda harus membuatnya cukup nyaman untuk tidur siang, tetapi setidaknya Anda harus membuat ruangan itu cukup nyaman untuk bekerja. Untuk membuat ruangan terlihat seperti tempat kerja, Anda dapat membawa satu papan, di mana Anda dapat melampirkan daftar tugas, memiliki aliran udara yang cukup, atau menggunakan AC untuk menjaga tingkat suhu yang optimal. Selain itu, Anda juga dapat mengeluarkan tempat tidur dan barang-barang lainnya dari kamar Anda yang akan membuat Anda tergugah untuk beristirahat. Dengan mengatakan nyaman datang maksud saya, Anda harus membuat ruangan sedekat mungkin dengan kantor sehingga Anda dapat memberikan produktivitas yang maksimal. Bekerja dari rumah adalah tentang melakukan tugas dari komputer Anda, dan menjaga komunikasi dengan karyawan lain. Terlepas dari itu, Anda harus memiliki cadangan segala sesuatu yang akan membuat pekerjaan Anda lebih lancar saat Anda bekerja dari rumah dan Anda harus mencoba yang terbaik untuk mempertahankan tingkat kenyamanan di kamar Anda. Jika Anda membutuhkan banyak komputer atau monitor sekunder, jangan ragu untuk mendapatkannya, jika Anda dapat menemukannya berguna.
Tetapkan tujuan Anda dengan benar
Ketika Anda bekerja di kantor Anda, Anda diberi sejumlah tugas yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, atau dalam hari tertentu. Bahkan ketika Anda bekerja dari rumah, tugas tertentu diberikan kepada Anda dan ada tenggat waktu untuk itu. Jika tugas telah diberikan kepada Anda, dan Anda membutuhkan beberapa hari untuk menyelesaikannya, Anda harus memecah tugas menjadi beberapa bagian dan mengerjakan setiap bagian setiap hari dan menyelesaikan pekerjaan Anda sebelum batas waktu. Atau, jika Anda diberi beberapa tugas, yang dapat diselesaikan dalam satu hari, Anda harus berusaha menyelesaikan pekerjaan itu dalam hari itu sehingga kita dapat mulai mengerjakan tugas baru pada hari berikutnya.
Hanya karena Anda bekerja dari rumah, Anda tidak boleh menerima begitu saja dan Anda harus tetap menetapkan target harian Anda bahkan jika Anda tidak disarankan untuk melakukannya oleh senior atau rekan kerja Anda. Selain itu, ketika Anda bekerja dari rumah, Anda juga dapat menjaga diri Anda bebas dari rekan kerja yang paling menyebalkan dan Anda harus mengambil kesempatan itu untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan pekerjaan Anda untuk mulai bekerja dengan tugas berikutnya sedini mungkin.
Tidak ada keraguan bekerja dari rumah tidak mungkin dilakukan di semua sektor ekonomi. Tetapi jika Anda cukup beruntung untuk bekerja di salah satu kantor seperti itu, di mana ada kesempatan untuk bekerja dari rumah, gunakan kesempatan ini untuk menunjukkan kepada atasan Anda efektivitas yang mendasari bekerja dari rumah sehingga Anda bisa mendapatkan lebih banyak cakupan untuk bekerja dari rumah bahkan setelahnya. situasi pandemi ini berakhir. Dengan bekerja dari rumah, Anda tidak akan pernah menghabiskan waktu berjam-jam untuk pergi ke tempat kerja Anda yang dapat membuat Anda sibuk dan juga mengurangi waktu untuk berkomunikasi dengan keluarga setelah kembali dari pekerjaan. Jika organisasi Anda menemukan, bekerja dari rumah meningkatkan produktivitas karyawan, sebagian besar perusahaan akan menganggapnya sebagai pilihan bagi sebagian besar karyawan dan organisasi Anda dapat menjadi salah satunya.
Jadi itu semua tentang 10 cara berbeda untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas Anda saat bekerja dari rumah. Apakah Anda tahu cara hebat lainnya untuk meningkatkan produktivitas Anda saat bekerja dari rumah? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.