Apakah Anda ingat ketika media sosial baru saja dimulai, orang-orang percaya dan mengatakan bahwa ini akan menjadi orang terakhir yang mencoba dan menggunakan Gmail lagi. Tapi izinkan saya memberi tahu Anda bahwa Gmail tidak condong, pada kenyataannya, kita mencoba dan semakin bergantung pada itu. Menurut studi penelitian yang dilakukan pada tahun 2014, menunjukkan bahwa ada lebih dari 2,1 miliar akun yang dibuat dan digunakan, dan diperkirakan akan mencapai 5,8 miliar pada akhir 2018.
Bahkan saat ini email dianggap sebagai salah satu cara komunikasi paling umum untuk semua tugas terkait bisnis. Dan ada sekitar 108,7 miliar email yang dikirim setiap hari untuk tujuan pekerjaan. Ini menunjukkan bahwa kita masih kecanduan email bahkan sampai hari ini, dimana platform email gratis Google ternyata menjadi yang paling populer. Pada tahun 2016, panggilan pendapatan untuk Q4 2015 menunjukkan bahwa service email sekarang ternyata memiliki lebih dari satu miliar user aktif bulanan. Dengan mengingat hal-hal di atas yang diberikan di bawah ini adalah beberapa tip utama yang akan membuat Anda menjadi ahli di Gmail.
Kiat dan trik Gmail untuk user yang kuat
Memanfaatkan drive Google untuk membatasi lampiran Anda
Gmail umumnya mendukung lampiran 25mb per email. Dan karena pesan yang lebih besar cenderung memakan lebih banyak ruang dan umumnya diabaikan oleh email lain. Ketika datang ke Gmail Anda tidak harus mengirim file besar tetapi Anda dapat mengirim tautan yang terkait dengannya. Untuk itu gunakan Google drive hanya dengan mengklik tombol ikon drive besar di dekat tombol tulis dan pilih file yang ingin Anda bagikan.
Menggunakan jalan pintas
Sebagian besar fungsi di Gmail dapat dicapai melalui penekanan tombol cepat alih-alih menjelajah dengan mouse Anda. Yang perlu Anda lakukan di sini adalah menekan tombol shift + ? Untuk melihat shortcut yang ada dan beralih ke yang baru.
Membuat janji temu kalender
Gmail mencoba dan melakukan yang terbaik untuk memesan acara atau perjalanan, dan kemudian secara otomatis menambahkan semua detail yang diperlukan ke dalam Kalender Google Anda. Jika Anda harus membuat entri kalender, yang perlu Anda lakukan di sini hanyalah mengeklik opsi drop-down lainnya saat Anda membaca email dan pilih opsi untuk membuat email. Anda kemudian akan segera dibawa ke halaman yang relevan dari Kalender Google, dan dengan rincian yang sudah diposting di tempat itu, coba dan konfirmasikan tanggal dan waktu lalu klik simpan.
Memfilter pencarian Anda
Dengan menggunakan operasi pencarian atau kata, Anda dapat dengan cepat menambahkan sesuatu ke pencarian Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih spesifik. Ini juga akan membantu Anda menemukan email dengan mudah.
Memfilter email Anda secara teratur
Saat menggunakan Gmail, coba dan secara otomatis mengkategorikan email yang masuk menjadi label, dihapus dan diteruskan tanpa memasukkannya ke kotak masuk Anda. Yang perlu Anda lakukan di sini adalah mengklik panah bawah di kotak pencarian Gmail, dan kemudian memasukkan detail email yang Anda coba filter, lalu klik buat filter dengan opsi pencarian yang diberikan di sana.
Mengatur folder Anda untuk menyelesaikan sesuatu
Coba dan capai kotak masuk nol dengan bekerja cerdas dengan label. Anda juga dapat mencoba dan membuat label tindakan yang berbeda, dengan membuka dan memilih ikon folder lalu memilih untuk membuat yang baru, lalu menambahkan folder yang diperlukan. Anda kemudian dapat memindahkan semua email Anda ke setiap folder untuk bekerja melalui urutan prioritas dan arsip ketika tidak ada tindakan yang diperlukan. Hanya membutuhkan waktu kurang dari 2 menit untuk mencoba dan melakukan ini sekarang.
Meneruskan email secara otomatis
Terkadang kita menemukan situasi di mana kita lupa mengirimkan beberapa email yang paling penting. Ini adalah email yang harus dikirimkan dalam waktu singkat. Jadi, jika Anda mencoba dan mengatur opsi untuk mengirim email secara otomatis dan izinkan saya memberi tahu Anda bahwa ini akan membantu Anda menghilangkan banyak stres. Anda dapat meminta email diteruskan ke semua alamat email yang telah menerima permintaan Anda dan kemudian segera meneruskannya.
Membalas dan mengarsipkan secara bersamaan
Coba dan tambahkan tombol kirim dan arsipkan di Gmail Anda, yang akan segera mengarsipkan email segera setelah Anda membalas. Yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke pengaturan dan kemudian pilih opsi umum, lalu pilih tombol show send and archive dan kemudian balas kembali.
Menyesuaikan dasbor Anda
Sesuaikan pesan Anda hanya jika ada pesan yang belum dibuka di label. Ini juga salah satu cara Anda dapat menavigasi dengan cepat untuk mengetahui apa yang penting dan apa yang tidak. Yang perlu Anda lakukan di sini adalah pergi ke pengaturan dan kemudian memilih label dan kemudian mengaturnya untuk muncul hanya ketika mereka memiliki jenis pesan yang belum dibaca.
Tingkatkan keamanan Anda
Khawatir bahwa Anda baru saja masuk ke Gmail Anda dan lupa untuk keluar darinya di laptop teman Anda. Maka semua yang perlu Anda lakukan di sini hanyalah memeriksa sesi dengan menggulir ke bawah kotak masuk Anda dan kemudian memilih tautan detail kecil. Ini benar-benar akan membantu Anda menunjukkan perincian semua aktivitas Anda, menyediakan tombol keluar langsung dari lokasi mana pun. Dan untuk menjauhkan penyusup dari akun Anda, sangat bagus jika Anda mengaktifkan atau verifikasi dua langkah sehingga setiap login benar-benar disetujui dari ponsel cerdas Anda.
Semoga Anda menyukai tip yang disebutkan di atas ketika datang ke akun Gmail Anda. Apa tips yang ingin Anda tambahkan ke posting di atas. Dan apakah Anda sudah menggunakan salah satu tips yang disebutkan di atas? Bagaimana pengalaman Anda ternyata? Tinggalkan komentar Anda di bawah. Kita akan senang mendengar dari Anda.
Anda mungkin juga ingin melihat:
- Cara Menghapus Pesan WhatsApp Untuk Semua Orang Seperti Instagram
- 6 Aplikasi Produktivitas Android untuk Pemilik Usaha Kecil
- Cara Membuat arsip self-extracting dengan 7zip SFX builder
- Cara OCR Dokumen PDF