Administrasi adalah proses yang berusaha melalui perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian sumber daya untuk memberi mereka penggunaan yang lebih efisien untuk mencapai tujuan suatu lembaga.
Pada kenyataannya, agar administrasi dapat mencapai tujuannya, ia harus menggunakan sumber daya manusia, intelektual, material, teknologi, dan keuangan yang dimiliki secara terkoordinasi. Ini, mencari stabilitas, pemeliharaan dan pertumbuhan kelompok atau institusi sosial. Orang kunci dalam administrasi adalah administrator .
Dalam pengertian ini, tugas administrasi mengandaikan untuk mencapai tujuan bekerja dalam subordinasi orang lain, sehingga diperlukan hubungan hierarkis di mana seseorang bekerja di bawah komando orang lain.
Administrasi dapat diterapkan di lembaga formal dan informal, lembaga formal adalah yang diatur oleh aturan dan undang-undang yang tertulis sehingga dapat berfungsi sebagai kasus negara atau perusahaan.
Demikian pula, lembaga informal memiliki norma, tetapi tidak tertulis, seperti halnya keluarga di mana administrasi juga dapat diterapkan, karena sumber daya tetap harus dikelola untuk memenuhi tujuannya.
Sejarah dan asal usul pemerintahan
Ringkasnya, dapat dikatakan bahwa asal usul dan sejarah pemerintahan dimulai sejak awal umat manusia. Ini, ketika orang harus mengatur diri mereka sendiri untuk tugas-tugas dasar seperti mengumpulkan makanan dan membangun rumah mereka.
Pada zaman dahulu, beberapa perkembangan dalam masalah administrasi dapat ditemukan di Mesir, Yunani, Roma, Cina, Babel, dan Sumeria. Kemudian, pada Abad Pertengahan, ada beberapa kontribusi terkait dengan administrasi feodalisme yang terdesentralisasi , sedangkan pada Abad Modern terjadi Revolusi Industri, yang berperan penting dalam pencarian perbaikan metode produksi.
Akhirnya, sejak abad kedua puluh administrasi menjadi ilmu formal, menyoroti, antara lain, ide-ide Fayolisme dan Taylorisme .
Asal administrasi
Pentingnya administrasi
Manfaat atau keunggulan utama yang menonjolkan pentingnya administrasi adalah sebagai berikut:
1. Ini mendukung usaha manusia
Ini membantu menjaga keseimbangan antara efektivitas dan efisiensi. Di atas segalanya, pemahaman bahwa efisiensi adalah untuk dapat mencapai tujuan yang diusulkan dan efisiensi adalah untuk mencapai tujuan dengan menggunakan sumber daya sesedikit mungkin.
2. Memungkinkan untuk mengukur kinerja institusi
Selain itu, administrasi membantu memiliki indikator kinerja dan memungkinkannya diukur secara kuantitatif. Yang memberi institusi seperangkat variabel yang objektif dan terukur, yang menjadi data sederhana dan andal yang dapat digunakan untuk memantau kinerja institusi.
3. Menghasilkan informasi dan pengetahuan penting
Informasi dan pengetahuan yang relevan juga dihasilkan tentang cara yang benar untuk menggunakan sumber daya manusia, intelektual, material, teknologi, dan keuangan lembaga, sehingga digunakan secara maksimal.
4. Mengurangi biaya
Akibatnya, jika sumber daya digunakan secara efisien dan penggunaannya dimaksimalkan, biaya cenderung menurun, yang mendukung kinerja organisasi.
5. Memungkinkan pertumbuhan yang berkelanjutan
Kemudian, peningkatan efisiensi, pencapaian tujuan dan sasaran yang tepat yang diusulkan oleh suatu lembaga, memberi mereka kemungkinan untuk terus tumbuh secara berkelanjutan dari waktu ke waktu.
Pentingnya administrasi
Tujuan administrasi
Fitur administrasi
Ciri-ciri administrasi yang paling penting adalah:
1. Universalitas
Untuk bagiannya, universalitas terkait dengan fakta bahwa administrasi dapat digunakan di semua jenis lembaga atau kelompok sosial. Ini bisa berupa lembaga formal, informal, swasta, publik, antara lain. Ini, karena mereka semua ingin mencapai tujuan mereka menggunakan sumber daya dengan benar.
2. Ini adalah interdisipliner
Karena, administrasi dapat dikaitkan dengan ilmu apa pun yang menggunakan metode, prinsip, dan proses yang membuat sumber daya digunakan secara efisien.
3. Ini adalah sarana untuk mencapai tujuan
Kemudian administrasi itu sangat praktis, artinya merupakan alat yang digunakan untuk mencapai suatu tujuan tertentu, yaitu setiap organisasi yang menerapkannya berusaha mencapai tujuannya sendiri-sendiri.
4. Memiliki hierarki
Oleh karena itu, harus ada unit hierarkis agar dapat berfungsi, karena harus ada bos yang menjadi komando dan rantai bawahan, untuk merantai upaya semua menuju pencapaian tujuan bersama.
5. Memiliki kesatuan temporal
Karena karakteristik ini menetapkan bahwa tahapan proses administrasi tidak dilakukan secara terpisah, tetapi mereka beroperasi secara bersamaan karena merupakan proses administrasi, itu dinamis.
6. Kegunaannya luas
Jadi, administrasi bisa berjalan di semua level organisasi, di mana ada hierarki, oleh karena itu diterapkan oleh ibu rumah tangga dan presiden perusahaan atau bahkan presiden suatu negara.
7. Spesifik
Kita harus mempertimbangkan bahwa administrasi terkait dan dibantu oleh banyak ilmu dan teknik lain, tetapi tidak dapat disamakan dengan bidang lain karena memiliki karakter tertentu.
8. Ini fleksibel
Ternyata fleksibilitasnya didasarkan pada kenyataan bahwa hal itu dapat diterapkan di semua jenis organisasi terlepas dari bidang di mana ia didedikasikan dan disesuaikan dengan kebutuhannya, sehingga tidak dapat kaku.
Fitur administrasi
Lihat lebih lanjut tentang fitur administrasi
Jenis administrasi
Jenis – jenis administrasi , tergantung pada jenis organisasi yang bersangkutan, dapat berupa:
Publik: Bertanggung jawab atas pengelolaan lembaga-lembaga Negara.
Swasta : Ini didedikasikan untuk administrasi entitas swasta yang tidak bergantung pada Pemerintah.
Campuran : Ini berfokus pada pengelolaan lembaga swasta yang menerima dukungan dari Negara, atau organisasi otonom di mana Pemerintah memiliki campur tangan.
Demikian pula, administrasi dapat diklasifikasikan menurut subjek yang dikelola, yang dapat berupa keuangan (dalam hal permodalan), komersial (dalam bidang pemasaran), proses, sumber daya manusia, dll.