Administrator adalah orang yang bertugas melaksanakan tugas administratif melalui perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian semua tugas dalam kelompok sosial atau organisasi untuk mencapai tujuan melalui penggunaan sumber daya secara efisien.
Namun, administrator adalah orang yang memimpin kelompok yang memimpin, mengoordinasikan penggunaan sumber daya dan tugas yang langka dalam suatu organisasi untuk mencapai hasil kinerja terbaik.
Tidak diragukan lagi, administrator memainkan peran yang sangat penting dalam suatu kelompok atau organisasi , karena cara dia mengelola sumber daya dan tugas akan menentukan untuk mencapai tujuan yang diusulkan. Tugas administrator memiliki dampak yang besar pada kinerja dan kinerja lembaga apapun.
Selain itu, administrator harus menggunakan secara efisien dan memadai semua sumber daya manusia, teknis, keuangan, kognitif dan material yang tersedia dalam suatu organisasi; untuk mendapatkan manfaat yang maksimal.
Oleh karena itu, seorang administrator harus memiliki kualitas-kualitas tertentu untuk dapat menjalankan fungsinya dengan benar, ia harus memiliki sikap kepemimpinan , memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang apa yang dilakukannya. Selain itu, kemampuan untuk memutuskan untuk bertindak secara akurat dan segera pada saat yang tepat juga penting.
Keterampilan yang harus dimiliki seorang administrator
Orang yang melakukan tugas administrasi yang sulit harus memiliki keterampilan berikut untuk melakukan pekerjaan mereka dengan benar.
1. Keterampilan manusia
Karena human skill berkaitan dengan kemampuan yang harus dimiliki administrator untuk dapat bekerja dengan orang lain, oleh karena itu dituntut memiliki kemampuan untuk mendengarkan, menunjukkan rasa hormat kepada orang lain, memiliki kekuatan pengendalian diri, pengertian, empati, toleran, fasih dan menjadi motivator yang baik untuk dapat memberikan umpan balik secara tepat waktu. Dia harus menjadi pemimpin yang hebat, karena hasil pekerjaan orang lain akan bergantung padanya.
2. Keterampilan teknis
Di sisi lain, administrator harus memiliki pengetahuan dan penguasaan teknik yang membantunya untuk melaksanakan dan melaksanakan pekerjaannya dengan cara yang seefektif mungkin. Ini memberi Anda pengetahuan khusus yang berkaitan dengan prosedur dan pekerjaan yang harus dilakukan.
3. Keterampilan konseptual
Keterampilan ini membantu administrator untuk memahami perilaku orang dan semua kesulitan organisasi. Semua ini berkontribusi untuk dapat memvisualisasikan organisasi sebagai satu kesatuan, mengetahui semua fungsi yang harus dilakukan dan bagaimana mereka saling melengkapi.
Bagaimanapun, keterampilan konseptual terkait dengan ide, pemikiran, dan penalaran yang diterapkan untuk menemukan solusi atau mendiagnosis suatu situasi.
4. Keterampilan politik
Di sisi lain, keterampilan politik sangat penting untuk dapat mengambil posisi kepemimpinan, yang berfungsi untuk mempromosikan ide-ide mereka dan dapat mempengaruhi orang lain. Ini memungkinkan Anda untuk mencapai kinerja tinggi, dievaluasi dengan baik dan naik posisi, serta promosi.
Keterampilan yang harus dimiliki seorang administrator
Posisi yang akan dilakukan oleh administrator
Mengingat pentingnya pekerjaan yang dilakukan seorang administrator, mereka harus menempati posisi berikut:
1. Posisi pemimpin
Di atas segalanya, administrator harus menjadi pemimpin, karena administrator harus menjaga hubungan dengan staf organisasi dalam semua fungsinya, karena dalam tanggung jawabnya ia harus mempekerjakan, melatih, mendisiplinkan, dan memotivasi karyawan. Dengan cara yang sama, ini berfungsi sebagai penghubung antara berbagai posisi yang dipegang dalam organisasi.
2. Posisi reporter
Juga, administrator harus tahu bagaimana organisasinya bekerja dan organisasi lain yang ada di lingkungannya. Artinya, administrator adalah saluran yang digunakan untuk mencapai transmisi informasi kepada semua orang yang merupakan bagian dari organisasi. Anda juga dapat bertindak sebagai juru bicara antara organisasi dan orang lain di luar organisasi.
3. Posisi agen pengambil keputusan
Selain itu, administrator bertanggung jawab untuk membuat keputusan paling penting dalam organisasi dan tindakan yang akan diambil akan bergantung pada keputusan tersebut.
Keputusan dapat berupa:
- Keputusan kewirausahaan: Umumnya dibuat ketika ingin merancang dan memulai proyek baru.
- Keputusan dalam menangani kesulitan: Ketika ada kesulitan, masalah atau perubahan. Kontrol segera harus dicari sebelum bisa berubah menjadi krisis.
- Keputusan dalam alokasi sumber daya: Ini adalah keputusan yang sangat penting, karena setiap organisasi bekerja dengan sumber daya yang langka dan oleh karena itu penting untuk memutuskan karena semua sumber daya memiliki kegunaan alternatif.
- Keputusan Negosiasi: Terjadi ketika ada perbedaan dan tentang mencapai kesepakatan, sehingga keputusan administrator sangat mendasar.
fungsi administrator
Fungsi utama yang harus dilakukan oleh administrator adalah:
1. Perencanaan
Dalam kaitannya dengan perencanaan, fungsi ini pada dasarnya berusaha untuk menentukan terlebih dahulu jenis arahan apa yang akan diikuti untuk mencapai tujuan yang diusulkan dengan cara yang paling efisien . Dalam peran ini, administrator memperoleh visi masa depan, menentukan pencapaian tujuan yang diharapkan, memilih tindakan.
2. Organisasi
Mengenai fungsi ini dibuat bagan organisasi, tanggung jawab dan kewajiban masing-masing orang yang tergabung dalam kelompok ditetapkan; serta cara tugas akan dilakukan dan urutan yang harus diikuti.
Artinya, fungsi-fungsi yang harus dilakukan setiap orang diberikan, karena tugas-tugas ini diperlukan untuk mencapai tujuan dan untuk alasan itu mereka ditugaskan kepada orang yang paling terlatih untuk melakukannya, membaginya dengan tepat, mengoordinasikan kegiatan dengan benar dan tentu saja memasok sumber daya yang diperlukan.
3. Alamat
Pada kenyataannya, fungsi ini dilakukan melalui pengaruh yang disebabkan oleh administrator pada semua orang untuk pencapaian tujuan. Dalam peran ini, sangat penting untuk melatih keterampilan kepemimpinan untuk membujuk orang agar bekerja sama dan dengan demikian mencapai tujuan, melalui komunikasi dan motivasi yang tepat.
4. Eksekusi dan kontrol
Pada bagiannya, pelaksanaan mengandung arti bahwa segala sesuatu yang telah direncanakan dan diorganisir dipraktekkan, oleh karena itu perlu adanya motivasi bagi orang-orang untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang sesuai dengannya. Di sisi lain, kontrol memungkinkan untuk mengukur kinerja berdasarkan tujuan yang diusulkan, sehingga tindakan korektif dapat diambil jika diperlukan.
Kontrol memverifikasi bahwa kegiatan yang diberikan secara nyata sesuai dengan kegiatan yang direncanakan, kemudian dilakukan perbandingan pengukuran hasil yang diperoleh dengan yang direncanakan.
fungsi administrator
Kesimpulannya, dapat ditegaskan bahwa seorang administrator adalah bagian yang sangat penting dalam organisasi mana pun, karena pekerjaannya sangat menentukan untuk dapat mencapai tujuan suatu organisasi, karena administrator adalah orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan perencanaan, organisasi. fungsi, pengarahan dan pengendalian seluruh sumber daya dalam lembaga.