Akun akuntansi adalah instrumen dimana setiap pergerakan perusahaan dicatat pada tingkat ekonomi.
Oleh karena itu kita dapat mengatakan bahwa setiap pergerakan akuntansi yang mempengaruhi perusahaan pada tingkat ekonomi atau keuangan dapat dicatat dalam bagan akun .
Utilitas utama dari akun akuntansi adalah untuk menawarkan informasi rinci tentang perusahaan pada tingkat kronologis, menentukan asal dan tujuan item moneter. Item ini dapat menjadi bagian dari aset dan kewajiban atau ekuitas secara bersamaan berkat prinsip double entry .
Jenis akun buku besar
Jenis akun akuntansi disusun menjadi sembilan kelompok besar. Menurut PGC (Rencana Akuntansi Umum), di Spanyol kita dapat menemukan kelompok akun berikut:
- Kelompok 1: Pembiayaan Dasar. Di grup ini kita bisa mencatat pergerakan yang berhubungan langsung dengan stok modal, cadangan atau hutang jangka panjang.
- Kelompok 2: Aset Tidak Lancar. Ini mengelompokkan akun yang mencakup aspek-aspek seperti mesin, kekayaan intelektual, paten, dan bahkan obligasi.
- Grup 3: Saham. Cobalah untuk mengontrol pergerakan yang berkaitan dengan barang dagangan, bahan baku atau produk setengah jadi.
- Kelompok 4: Kreditur dan Debitur untuk Operasi Komersial. Ini terdiri dari pencatatan setiap pergerakan di tingkat pemasok, pelanggan, kreditur atau pajak pertambahan nilai ( PPN ).
- Grup 5: Akun Keuangan. Kelompok ini terdiri dari hutang jangka pendek atau perbendaharaan di antara akun-akun lainnya.
- Kelompok 6: Pembelian dan Pengeluaran. Kelompok ini terkait dengan perolehan persediaan, variasinya, atau beban pajak, jasa eksternal, dll.
- Kelompok 7: Penjualan dan Pendapatan. Di sisi lain, ini termasuk tindakan variasi persediaan positif dan pendapatan saat ini dan tidak lancar.
- Grup 8: Beban yang Diatribusikan pada Ekuitas. Meskipun mereka adalah akun yang jarang digunakan sehari-hari, mereka diperlukan ketika ingin mencatat perubahan kekayaan bersih perusahaan.
- Grup 9: Pendapatan yang Diatribusikan pada Ekuitas. Sama dengan apa yang dikemukakan pada kelompok sebelumnya, hanya saja dalam hal ini akan dilakukan penyesuaian akuntansi yang positif.
Seperti yang dapat kita lihat, kelompok akun dapat dibagi menjadi tiga bagian, yang pertama terdiri dari akun yang terdiri dari kelompok 1 dan 5, yang merupakan akun biasa aset, kewajiban, dan kekayaan bersih.
Kedua, kita akan menemukan apa yang disebut akun manajemen atau akun laba rugi, yang terdiri dari grup 6 dan 7.
Akhirnya, kita memiliki akun kelompok 8 dan 9, yang terkait dengan laporan perubahan ekuitas . Perlu dicatat bahwa di negara lain organisasi berubah, tetapi operasinya sangat mirip.
Contoh praktis akun buku besar
Akun akuntansi digunakan untuk menghasilkan entri, entri ini diperlukan untuk mencatat pergerakan akuntansi perusahaan dan dengan demikian dapat menghasilkan saldo akuntansi yang memberi kita informasi tentang struktur ekuitas perusahaan.
Contoh entri akuntansi adalah entri yang umumnya digunakan pada saat penjualan produk perusahaan:
Dalam hal ini rekening yang digunakan adalah rekening pelanggan (No. 430), penjualan barang dagangan (No. 700) dan kas negara dengan PPN keluaran (No. 477). Seperti yang dapat kita lihat, setiap akun dimulai dengan nomor grup yang dimilikinya, yaitu akun-akun ini masing-masing milik grup 4, 7 dan 4.
Akun pendapatan