Akuntabilitas adalah kewajiban untuk menyajikan dokumentasi atau informasi keuangan atau ekonomi. Ini, untuk merinci bagaimana sumber daya tertentu yang ditetapkan sebelumnya telah digunakan.
Dengan kata lain, akuntabilitas berarti merinci melalui dokumen resmi bagaimana anggaran telah dibelanjakan atau diinvestasikan.
Hal di atas biasa terjadi ketika kita merujuk pada entitas atau otoritas publik. Mereka harus menyajikan laporan atau laporan keuangan yang menjelaskan bagaimana mereka telah menggunakan anggaran yang dipercayakan kepada mereka karena mereka adalah sumber daya milik semua warga negara.
Namun, ada juga akuntabilitas di ranah privat. Misalnya, ketika manajer atau penanggung jawab suatu unit bisnis harus mempresentasikan hasil pengelolaannya kepada manajemen umum perusahaan .
Demikian juga, seorang karyawan harus bertanggung jawab kepada atasannya tentang pemenuhan tugas yang diberikan dan pengeluaran yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Ini sangat penting, misalnya, dalam perjalanan bisnis.
Juga, dalam arti yang lebih luas, akuntabilitas adalah memberikan penjelasan tentang sesuatu. Ini terjadi, misalnya, ketika seorang menteri dipanggil ke parlemen sebelum terungkapnya kasus korupsi di sektornya.
Akuntabilitas terdokumentasi
Penting untuk dicatat bahwa akuntabilitas harus dibenarkan. Jika tidak, itu dapat dianggap tidak valid.
Dalam pengertian ini, jika kita mengacu pada laporan keuangan, maka laporan laba rugi harus didukung oleh tanda terima atau faktur dari transaksi yang dilakukan.
Dengan kata lain, semua pergerakan keuangan yang dilaporkan harus memiliki bukti atau bukti pembayaran masing-masing. Jika tidak, dapat diduga bahwa mereka tidak nyata.
Akuntabilitas dan alat digital
Internet memungkinkan akuntabilitas untuk menjangkau semua audiens yang tertarik, menyediakan aksesibilitas tingkat tinggi yang sebelumnya tidak terpikirkan.
Misalnya, Pemerintah Peru memiliki portal transparansi ekonomi. Ini dikelola oleh Kementerian Ekonomi dan Keuangan dan memungkinkan pengamatan tingkat pelaksanaan anggaran publik. Artinya, Anda dapat melihat, misalnya, berapa persentase anggaran tahunan yang telah dibelanjakan atau diinvestasikan hingga saat ini.
Informasi dalam portal tersebut di atas dapat dipilah menurut pemerintah daerah (provinsi dan kabupaten) dan/atau menurut sektor (antara lain kesehatan, pendidikan, perumahan, pertahanan). Bahkan dapat dicermati secara detail proyek investasi mana yang diinvestasikan oleh perbendaharaan .