Anggaran, dalam ilmu ekonomi, mengacu pada jumlah uang yang dibutuhkan untuk memenuhi sejumlah pengeluaran tertentu yang diperlukan untuk melaksanakan suatu proyek. Dengan cara ini, dapat didefinisikan sebagai angka yang diantisipasi yang memperkirakan biaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Dengan kata lain, anggaran adalah batasan dalam istilah moneter dari kondisi sekitar proyek yang dipilih dan hasil yang diharapkan akan dicapai setelah selesai dalam waktu yang ditentukan. Oleh karena itu, ekspresi kuantitatif ini pada gilirannya mengandaikan tingkat kesesuaian yang tinggi dengan rencana bisnis dan strategi yang menandai jalan perusahaan.
Mengikuti garis yang ditandai dengan definisi awal, dapat dikatakan bahwa anggaran mengungkapkan melalui istilah moneter rencana tindakan perusahaan atau pengusaha tertentu . Ini, karena melalui persiapannya, ia menetapkan sumber daya dan aliran keuangan yang akan digunakan untuk proyek tersebut selama periode waktu tertentu.
Karakteristik anggaran
Di antara karakteristik yang harus ada pada setiap anggaran, kita dapat menyoroti hal-hal berikut:
- Anggaran, pada dasarnya, adalah perkiraan biaya pelaksanaan proyek.
- Dalam pengertian ini, anggaran memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran yang diantisipasi, dan memungkinkan kita untuk melacak.
- Fungsi utamanya meliputi pengendalian keuangan, pengendalian biaya, perencanaan ekonomi dan keuangan, serta pengurangan risiko.
- Itu harus dapat beradaptasi dan fleksibel, karena lingkungan dapat berubah.
- Anggaran bersifat periodik. Artinya, mereka dibuat untuk jangka waktu tertentu.
- Kita bisa membuat anggaran untuk mengontrol keuangan rumah tangga kita, misalnya. Dengan cara yang sama negara menyiapkan anggaran untuk mengontrol keuangan publik.
- Singkatnya, ini adalah alat yang memungkinkan kita untuk mengetahui berapa biaya yang diperlukan oleh proyek tertentu, pada saat yang sama memungkinkan kita untuk mengontrol, setiap saat, pendapatan dan pengeluaran yang direnungkan oleh proyek ini untuk tahun tertentu.
Sejarah dan asal anggaran
Kita harus tahu bahwa sejarah dan asal usul anggaran berasal dari awal waktu, jadi kita berurusan dengan alat yang sudah digunakan di masa lalu untuk fungsi yang sama, atau fungsi serupa, oleh budaya lain.
Orang Mesir, misalnya, memperkirakan produksi tanaman gandum mereka, tujuan mereka adalah untuk mencegah tahun-tahun kurus. Orang Romawi, dengan cara yang sama seperti orang Mesir, memperkirakan kapasitas pembayaran orang-orang yang ditaklukkan, sehingga dapat menghitung upeti yang sesuai yang nantinya akan membiayai kekaisaran.
anggaran, sebagai alat perencanaan dan pengendalian, memiliki asal-usulnya di sektor publik pada akhir abad ke-18. Dalam pengertian ini, ketika Parlemen Inggris menyusun rencana pengeluaran kerajaan, memberikan pedoman untuk pelaksanaan dan kontrol mereka. Namun, ada penulis seperti Vlaemminck yang dalam studinya menyoroti penggunaan anggaran pada periode sebelumnya.
Dalam kasus Vlaemminck, ia menyebutkan, dalam karyanya Sejarah dan doktrin akuntansi, catatan Massari of Genoa, dari tahun 1340.
Setelah Perang Dunia Pertama, pada tahun 1912, kontrol anggaran di perusahaan menjadi relevan. Sementara di sektor publik undang-undang anggaran nasional bahkan disetujui.
Pada tahun 1928, Westinghouse, sebuah perusahaan listrik Amerika, mulai menggunakan anggaran, menghasilkan kemajuan besar yang nantinya akan ditiru oleh perusahaan lain. Pada tahun 1930, di lingkungan pemerintah dan sektor publik, Simposium Internasional Pertama tentang Kontrol Anggaran diadakan di Jenewa, di mana prinsip-prinsip dasar sistem didefinisikan.
Hari ini, anggaran adalah alat sehari-hari, yang digunakan dalam konteks yang tak terhitung jumlahnya.
Periode anggaran
Sehubungan dengan periode waktu yang sedang kita bicarakan, adalah mungkin untuk membuat klasifikasi berbagai jenis anggaran antara perencanaan jangka pendek (khas proyek harian dan lebih cepat) dan jangka panjang (lebih umum dalam kegiatan besar perusahaan atau dalam kebijakan ekonomi negara).
Biasanya anggaran tahunan perusahaan biasanya dinyatakan dengan periode berikut:
- Trimester pertama: Dalam bahasa Inggris ini dikaitkan dengan “kuartal” (tahun keempat) dan karena alasan itu biasanya disebut sebagai Q1.
- Trimester kedua: Biasanya disebut sebagai Q2.
- Trimester ketiga: Biasanya disebut sebagai Q3.
- Trimester keempat: Biasanya disebut sebagai Q4
Setiap trimester memiliki 3 bulan dan oleh karena itu mereka menyelesaikan satu tahun penuh 12 bulan.
Dengan kata lain, anggaran dapat dipahami sebagai cara menandai rencana tindakan yang akan dilakukan perusahaan, mendefinisikan tujuan yang dicari dalam tugas tersebut dan fungsi yang perlu dilakukan untuk mencapainya. Dalam pengertian ini, adalah umum bagi anggaran untuk menyajikan serangkaian karakteristik umum, seperti prediktabilitas, murahnya, fleksibilitas, keandalan, partisipasi, dan ketepatan waktu.
Jenis anggaran
Di antara jenis anggaran yang paling umum, tergantung pada fungsinya, kita dapat menyoroti yang ditunjukkan di bawah ini:
- Anggaran induk .
- Anggaran operasional .
- Anggaran arus kas .
- Anggaran penjualan .
- Anggaran produksi .
- Anggaran pengeluaran .
- Anggaran pendapatan .
- Penganggaran berbasis nol .
- Anggaran modal .
Jika Anda ingin mengetahui karakteristik dari jenis yang disebutkan, Anda dapat memperluas artikel yang ditampilkan di bawah ini, di mana kita mempelajari berbagai jenis anggaran.
Lihat Jenis anggaran
Pentingnya anggaran
Penganggaran penting untuk penggunaan yang benar dari sumber daya yang tersedia bagi perusahaan, yang dapat ditetapkan dan digunakan secara efisien jika jenis perencanaan sebelumnya tersedia. Dengan cara ini, lebih mudah untuk mengukur risiko yang terkait dengan jenis tujuan ini dengan maksud untuk menguranginya sebanyak mungkin dan mencapai hasil yang lebih baik.
Di sisi lain, anggaran juga dapat berperan sebagai metode informasi bagi lembaga dan badan publik. Ini, dengan memberikan gambaran yang benar dan transparan tentang niat, dana yang digunakan, dan tindakan perusahaan.
Singkatnya, anggaran adalah alat yang sangat berguna, yang memungkinkan kita, di antara banyak hal lainnya, untuk mengontrol pengeluaran saat melaksanakan sebuah proyek.
Keuntungan dan kerugian anggaran
Setelah pentingnya melaksanakan anggaran telah disorot, mari kita lihat beberapa keuntungan bekerja dengan anggaran, serta beberapa keterbatasan yang, dengan cara yang sama, dapat mengarahkan kita untuk membuat keputusan lain, serta menolak anggaran. penyusunan anggaran.
Di antara kelebihannya, misalnya, bekerja dengan anggaran, kita dapat menyoroti hal-hal berikut:
- Hal ini memungkinkan kita untuk melacak keuangan kita setiap saat.
- Ini memungkinkan perencanaan perusahaan tepat waktu.
- Ada lebih sedikit tekanan keuangan, karena banyak pengeluaran yang direncanakan.
- Mereka meminimalkan risiko dalam operasi organisasi
- Hal ini memungkinkan perencanaan gaji, serta penyesuaian dan peningkatan.
- Ini adalah alat terbaik untuk merenungkan pengeluaran yang tidak perlu yang dilakukan, sehingga institusi dapat menghemat uang.
- Ini memungkinkan perencanaan keuangan yang lebih baik dan, oleh karena itu, hutang.
- Ini adalah alat yang sangat berguna, karena tujuan utamanya adalah untuk mengontrol dan memberikan informasi kepada mereka yang bertanggung jawab.
Di antara kekurangan atau keterbatasan anggaran, kita dapat menunjukkan hal-hal berikut:
- Seperti semuanya, itu tidak 100% dapat diandalkan. Artinya, anggaran bisa dilanggar.
- Anggaran terkadang membatasi kapasitas perusahaan jika sangat ketat dan manajemen tidak mengizinkan kita untuk memperluas dana yang tersedia yang dialokasikan.
- Anggaran membutuhkan personel untuk melaksanakannya, sehingga memerlukan investasi untuk memulainya.
- Dengan cara yang sama, diperlukan tim untuk memantau anggaran, dan mewaspadai kemungkinan penyimpangan.
Seperti yang kita lihat, ada kelebihan dan kekurangannya. Secara keseluruhan, anggaran adalah alat yang sangat berguna dan di blog ini kita telah merekomendasikan berkali-kali untuk menjaga kontrol yang ketat dari sebuah proyek, atau dari hari ke hari, tanpa melangkah lebih jauh.
Contoh anggaran
Setelah kita mengetahui apa itu anggaran, karakteristiknya, periodenya, serta kepentingan dan jenisnya, mari kita lihat bagaimana anggaran disusun.
Mari kita mulai dengan yang sangat sederhana yang akan membantu kita memahami apa sebenarnya anggaran itu.
Anggaran di pesta
Mari kita bayangkan bahwa kita mengadakan pesta kejutan untuk seorang teman, mengurus tempat, pesta, makanan, dan hadiah.
Dalam hal ini, kita memiliki serangkaian biaya yang terlibat dalam mengadakan acara tersebut, serta beberapa item yang dimaksudkan untuk membiayai acara tersebut.
Bayangkan ada 40 tamu yang berkolaborasi dengan masing-masing 50 dolar.
Mari kita bayangkan di sisi lain, bahwa kita memiliki biaya berikut:
- Lokal: $1.000.
- Hadiah: $200.
- Makanan: $800.
- Biaya dekorasi: $150.
- Pengeluaran lainnya: $100.
Sebelum merayakan ulang tahun, anggaran memungkinkan kita memperkirakan bahwa biaya mengadakan pesta adalah sekitar $ 2.250.
Dengan cara yang sama, anggaran ini harus mempertimbangkan pendapatan yang dihasilkan oleh 40 tamu, dengan cara yang sama seperti mempertimbangkan kerugian, atau situasi yang tidak menguntungkan.
Mari kita bayangkan bahwa dua tamu berkomunikasi bahwa mereka tidak akan hadir, sementara yang satu memberi tahu kita bahwa mereka tidak dapat membayar. Oleh karena itu, kita berbicara tentang 37 tamu yang meninggalkan kita dana yang tersedia sebesar $ 1.850.
Seperti yang kita lihat, anggaran ini memungkinkan kita untuk mengantisipasi, mengingat dana yang tersedia tidak melebihi perkiraan biaya untuk mengadakan acara tersebut. Dihadapkan dengan skenario ini, dan dengan mempertimbangkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi itu, kita harus meningkatkan biaya untuk menghadiri hingga 65 euro, sehingga kita memiliki dana yang tersedia untuk memenuhi anggaran.
Dengan cara yang sama, kita bisa menyesuaikan ke bawah. Dengan kata lain, kita dapat berbicara tentang anggaran statis, yang akan membawa kita untuk mengurangi biaya, tidak dapat meningkatkan dana yang tersedia.
Anggaran di perusahaan
Kita harus tahu bahwa perusahaan, setiap tahun, melakukan anggaran.
Dalam pengertian ini, mereka telah merenungkan pendapatan dan pengeluaran yang diramalkan perusahaan, dengan tujuan untuk melakukan kontrol ketat atas pendapatan dan pengeluaran yang dihasilkannya.
Anggaran di perusahaan direnungkan dan dikontraskan dengan hasil akhir tahun. Dengan cara ini, Anda dapat melihat seberapa jauh hasil akhir dari yang direncanakan dalam anggaran.
Untuk melakukan ini, kita menetapkan biaya yang berbeda dari departemen yang berbeda, serta persediaan, pemasok, di antara banyak konsep lainnya. Dan dengan cara ini, pada akhir tahun, kita mengukur variasi hasil akhir sehubungan dengan hasil yang diharapkan.
Contoh anggaran di perusahaan, seperti yang saya katakan, dapat berupa biaya per departemen.
Bayangkan kita punya budget 100 juta dolar, dan kita harus membagi 7 departemen.
Dengan anggaran, kita dapat mengalokasikan 100 juta dolar itu, menetapkan anggaran yang berbeda di setiap departemen yang membentuk perusahaan. Mengetahui setiap departemen pengeluaran yang dapat dilakukan, dengan mempertimbangkan dana yang tersedia yang dialokasikan dalam anggaran.
Kemudian, bayangkan kita menetapkan anggaran sebesar 10 juta untuk departemen pemasaran, yang pada akhir tahun telah menghabiskan 11,7 juta. Anggaran membantu kita untuk membandingkan, melihat penyimpangan, dan mengatur keuangan perusahaan di sisi lain.
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Terakhir, dan seperti dapat dilihat pada gambar di bawah, anggaran merupakan alat yang juga digunakan oleh sektor publik, yang dapat menyoroti anggaran yang disiapkan setiap pemerintah selama setiap tahun anggaran.
Seperti dapat dilihat pada gambar ini, Negara, seperti perusahaan atau dalam kasus partai, menyusun anggaran untuk menjaga kontrol yang ketat atas keuangan publik.
Selain itu, anggaran ini harus bersifat publik, artinya semua warga harus memiliki akses. Ini, memungkinkan kita untuk menganalisis pengeluaran yang direnungkan oleh Negara, serta alokasi ekonomi yang ditetapkan.
Misalnya, kita bisa tahu berapa persen anggaran publik yang dialokasikan untuk pendidikan, kesehatan, universitas, dan konsep lainnya.
Anggaran ini dilakukan setahun sekali, dipublikasikan dan dipresentasikan kepada publik di hadapan penduduk dan otoritas lain di negara ini; juga oposisi.