Data dapat disimpan dalam berbagai cara, tetapi selalu merupakan ide yang bijaksana untuk menyimpannya dengan cara yang nyaman, sesuai kebutuhan Anda. Salah satu cara paling nyaman untuk menyimpan data adalah melalui file CSV. Apa sebenarnya file CSV itu? Anda akan mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan Anda di sini. File CSV digunakan secara ekstensif, karena menawarkan hampir semua fungsi yang mungkin Anda perlukan untuk mengatur data Anda. Anda bahkan tidak memerlukan pembaca file CSV khusus, karena ini kompatibel dengan sebagian besar program yang kita gunakan, untuk aktivitas sehari-hari. Selain itu, juga cukup mudah untuk membuat file CSV.
Apa itu file CSV?
File CSV adalah file tersebut, yang disimpan dalam format teks biasa, dan dipisahkan dengan koma ‘,’. Ini adalah cara paling sederhana untuk menjelaskan file CSV. Semua program dikonfigurasi untuk membedakan antara bidang melalui ‘,’. Misalnya, Anda mungkin memiliki detail kontak beberapa teman Anda; Anda dapat dengan mudah menyimpannya dalam file CSV, di mana bidang akan dipisahkan oleh ‘,’. Misalnya, jika Anda memiliki tiga catatan dan masing-masing berisi nama, nomor telepon, alamat, dan email, Anda dapat memisahkannya dengan cara ini.
Nama, Telepon, Alamat, Email
John,+91123456789,”Bangalore, India”, [ dilindungi email ]
Preeti,+91234567890,”Chennai, India”, [ dilindungi email ]
Anush,+914561237891,”Kolkata, India”, [ dilindungi email ]
Anda dapat mengunduh contoh format file CSV berikut di sini.
Anda dapat mengetik konten dengan cara ini di editor teks Anda, dan menyimpannya sebagai file CSV. Sekarang akan menjadi file CSV di mana bidang akan dipisahkan oleh ‘,’.
File CSV mungkin atau mungkin tidak disertakan dengan header. Dengan demikian, Anda mungkin perlu mengganti nama bidang setelah diimpor ke beberapa format atau program lain.
Mengapa file CSV bagus?
Pertanyaan yang mungkin muncul di benak Anda, mengapa Anda harus memilih file CSV padahal ada sejumlah format lain. Dan format lain mungkin menawarkan banyak fungsi yang tidak akan pernah Anda dapatkan dari file CSV.
Ya, file CSV tidak menawarkan sejumlah opsi. Ini semua tentang menyimpan data dan membatasinya dengan ‘,’. Tetapi file CSV menawarkan kesederhanaan yang lebih besar. Itu dapat diimpor ke program lain, dan setelah dikonversi ke format yang berbeda, Anda dapat melakukan semua pemformatan yang Anda butuhkan.
Hampir tidak ada cara sederhana lain untuk menyimpan data seperti file CSV. Setelah Anda akhirnya menyimpan beberapa data dalam format CSV, Anda dapat membuka file dengan CSV Excel, dan Anda akan mendapatkan nilai dalam sel berurutan dalam pengaturan tabel. Ya, seperti biasa, data ditampilkan dalam spreadsheet. Itu memang hebat.
Sekarang, jika Anda ingin melakukan semacam pemformatan, Anda dapat melakukannya di Excel, simpan dalam format pilihan Anda.
File CSV memang merupakan cara yang bagus untuk menyimpan data mentah, yang dapat diproses nanti. Karena file CSV dapat dibuka oleh hampir semua jenis program, tidak akan ada masalah kompatibilitas dengan file CSV. Selain membuka nilai yang dipisahkan koma di Excel, Anda bahkan dapat membukanya di Notepad. Tetapi saya akan merekomendasikan Anda untuk menggunakan Notepad ++ untuk mendapatkan fungsionalitas tambahan, yang berguna untuk mengedit file CSV.
Perbedaan antara file CSV dan XLS
File CSV memang bagus untuk mengatur data. Tetapi hal yang sama juga dapat dilakukan dengan bantuan lembar kerja Excel. Kita cukup memasukkan nilai ke dalam sel, dan semuanya akan selesai. Itu cukup mudah. Namun dalam laga CSV vs XLS, keduanya adalah pemenang dengan caranya masing-masing.
Di XLS Anda dapat memformat konten dengan cara Anda sendiri, dan membuatnya terlihat cantik. Tetapi Anda hanya dapat membuka spreadsheet dengan Excel atau kelas aplikasi serupa lainnya. Sementara, dengan file CSV, Anda dapat membukanya di program apa pun.
Jadi, untuk mendapatkan banyak opsi pemformatan, pilih format XLS. Tetapi jika Anda menginginkan fleksibilitas, format CSV harus menjadi pilihan Anda. Ya, file CSV mudah diimpor dan dimaksudkan untuk tujuan itu
Semua komputer dilengkapi dengan beberapa aplikasi pengeditan teks dasar. Dalam kasus seperti itu, tidak ada user yang akan menghadapi masalah apa pun saat membuka file CSV di komputer setelah memulai yang baru.
Ukuran file CSV juga sangat kecil dibandingkan dengan file XLS. Alasannya cukup jelas. File CSV hanya disimpan dalam format teks biasa, yang ditampilkan kepada Anda dengan cara yang nyaman, setelah diimpor ke dalam program. Tetapi XLS perlu menyimpan sejumlah informasi lain tentang data, yang meliputi warna, pemformatan, dan pengaturan lain yang berbeda.
Beberapa fitur penting dari file CSV
Merasa tertarik dengan file CSV? Ingin bekerja dengannya untuk mengatur data Anda? Ketahui beberapa poin dan fitur penting tentang file CSV di sini.
File CSV adalah tentang menyimpan data, dan memisahkannya dengan ‘,’. Setelah Anda selesai memasukkan catatan, Anda harus pergi ke baris berikutnya untuk memasukkan catatan berikutnya.
Anda tidak dapat mencetak tebal, miring, atau melakukan pemformatan lain dengan file CSV karena tidak didukung. Tetapi setelah diimpor ke format tertentu, Anda dapat melakukan semua jenis pemformatan yang Anda butuhkan.
Saat memasukkan alamat dalam file CSV, Anda tidak boleh menggunakan ‘,’ untuk membedakan antara entri yang berbeda. Tetapi dalam kasus seperti itu, Anda dapat menempatkan nilai lengkap dalam koma terbalik ganda atau “abc,def”. Itu akan menghilangkan semua masalah. Anda dapat menemukan hal yang sama dalam contoh file CSV di atas.
Anda bahkan dapat mengekspor file Excel ke format CSV dengan cukup mudah. Simpan saja dalam format CSV dari menu ‘Simpan’. File CSV akan dibuat. Tapi itu harus bebas dari segala jenis format. Jika ada pemformatan apa pun, pemformatan akan secara otomatis dihapus setelah disimpan dalam format CSV.
Karena file CSV bukanlah apa-apa, tetapi file teks, Anda tidak perlu membuat file CSV secara online. Anda juga tidak memerlukan perangkat lunak khusus apa pun untuk membuat atau mengeditnya. Membuka file CSV Excel adalah pilihan terbaik jika Anda menginginkan visibilitas file yang mulus bersama dengan opsi mudah untuk mengeditnya, tanpa kerumitan.