Membangun aplikasi perangkat lunak membutuhkan proses manajemen perubahan formal.Kontrol perubahan adalah metode mengelola perubahan untuk program perangkat lunak.Ini biasanya mencakup bug perangkat lunak, peningkatan, dan permintaan peningkatan perangkat keras.Proses manajemen perubahan membantu perusahaan mengelola beban kerja teknologi informasi.
Kotak saran umum dapat memfasilitasi kontrol perubahan dengan memungkinkan pengguna sistem untuk dengan mudah menyumbangkan umpan balik.
Papan kontrol perubahan adalah cara yang efektif untuk mengelola perubahan perangkat lunak perusahaan.Kelompok ini mengutamakan kebutuhan pekerjaan dan bisnis perusahaan.Papan kontrol harus mencakup orang-orang dengan keahlian bisnis dan perangkat lunak.Ini membantu perusahaan memperkirakan waktu dan uang yang dibutuhkan untuk peningkatan perangkat lunak tertentu.
Sebagian besar bisnis memiliki proses formal untuk meminta perubahan dalam aplikasi perangkat lunak.Contoh yang baik dari proses ini adalah formulir permintaan perubahan pesanan.Formulir permintaan ini diisi oleh pengguna bisnis dan diserahkan ke dewan kontrol untuk dipertimbangkan.Permintaan ini kemudian ditinjau, diperkirakan, dan diprioritaskan oleh anggota dewan.
Sebuah dewan kontrol perubahan harus mencakup pengambil keputusan utama perusahaan.Kelompok ini menentukan kebutuhan bisnis perubahan sistem tertentu dan memprioritaskan kebutuhan tersebut untuk perusahaan.Setelah permintaan perubahan diprioritaskan, permintaan tersebut dapat dikirim ketimpengembangan perangkat lunakuntuk dikirimkan.
Salah satu aspek terpenting untuk mengubah kontrol adalah komunikasi terbuka dengan pengguna sistem.Proses perubahan harus mendukung berbagai saran dari komunitas bisnis.Contoh yang baik dari pendekatan tipe ini adalah kotak saran umum.Pendekatan ini memungkinkan dialog terbuka dengan pengguna bisnis, yang dapat menghasilkan ide-ide baru bagi perusahaan.
Memperkirakan perubahan sistem adalah tugas yang sulit yang membutuhkan keahlian dalam manajemen proyek dan pengembangan sistem.Kontrol perubahan adalah alat yang membantu memastikan proses estimasi ini diselesaikan sebelum perusahaan menggunakan sumber daya untuk peningkatan perangkat lunak.Banyak permintaan akan ditolak oleh dewan kontrol karena terlalu mahal atau memiliki nilai terbatas untuk bisnis.
Kontrol perubahan adalah cara yang efisien untuk mengelola uang yang dihabiskan untuk teknologi informasi.Ini adalah kesempatan untuk menentukan kebutuhan kerja masa depan aplikasi perangkat lunak.Kelompok-kelompok ini bertemu secara berkala untuk meninjau pekerjaan yang akan datang untuk organisasi.
Beberapa aplikasi perangkat lunak tersedia untuk mengatur dan mengelola proses kontrol perubahan.Program-program ini pada dasarnya adalah alat dokumentasi yang dapat membantu seorang manajer dalam merekam keputusan yang dibuat dari dewan.Penting untuk membuat metode standar untuk mendokumentasikan perubahan karena ini memastikan semua perubahan disetujui sebelum diselesaikan.