Tidak diragukan lagi bahwa email adalah sarana komunikasi yang sangat mudah dan sederhana, dan disukai oleh hampir semua sektor korporasi serta semua sektor pemerintahan dan juga digunakan oleh kita semua dalam kegiatan tidak resmi sehari-hari., begitulah popularitasnya. Beberapa alasan popularitasnya yang besar adalah karena sangat sederhana dan ramah user, memungkinkan banyak fleksibilitas, dan memungkinkan kita untuk menyampaikan banyak emosi dan pemikiran ekstra karena ini bukan media kontak tatap muka atau bahkan suara ke suara media antara dua orang atau lebih. Oleh karena itu, seperti yang telah kita pahami faktor utama yang menyebabkan pengambilalihan besar-besaran oleh metode komunikasi ini, sekarang mari kita cari tahu beberapa kekurangannya.
Seperti pepatah lama yang mengatakan bahwa setiap koin memiliki dua kemungkinan hasil, jadi teknologi Email ini juga memiliki beberapa kelemahan, yaitu :
Kelelahan email
Kelelahan email adalah salah satu masalah paling umum yang dihadapi oleh banyak dari kita, dan hampir setiap dari Anda akan setuju dengan saya dalam hal ini. Alasan paling relevan untuk hal yang sama adalah banyak email dapat terakumulasi sekaligus di kotak masuk. Memo, pengingat, utas email berbasis percakapan, banyak laporan, dan pesan spam yang tidak berguna adalah semua yang sebagian besar akan Anda temukan di kotak masuk Anda, dan semua hal ini mengarah ke masalah yang disebutkan di atas. Dan masalah ini juga menjadi alasan mengapa banyak orang yang karena marah dan frustrasi mengabaikan dan membiarkan pesan tersebut tidak dicentang. Masalah ini sangat umum terjadi pada sebagian besar dari kita, tetapi sama sekali tidak benar, karena email penting itu mungkin berisi hal-hal yang sangat penting dan penting bagi Anda dan mengabaikannya sama sekali bukan solusi.
Salah tafsir perspektif:
Ini adalah kelemahan utama lainnya yang dialami dalam email. Seperti pada email kita mengirim atau menunjukkan emosi atau pendapat kita tentang sesuatu kepada orang lain menggunakan teks tetapi pembaca bisa salah mengartikan jika pengirim tidak berhati-hati dengan kata-kata atau bahasa yang dia gunakan; Hal ini paling sering menimbulkan konflik, bentrokan ego, dan bahkan menimbulkan kegiatan dan pikiran balas dendam dalam beberapa kasus.
Jadi, ini adalah dua kelemahan email yang paling relevan, dan mereka memang sangat buruk dalam jangka pendek dan panjang, tetapi meskipun demikian ini masih merupakan sarana komunikasi terbesar dan terbesar, popularitasnya dan lingkungan yang sederhana dan mudah digunakan. menutupi semua kerugian itu, dan ya, itu harus dilakukan juga karena kita semua menyukai cara komunikasi ini. Namun, sekarang pertanyaan yang muncul di benak Anda adalah, apakah ada cara agar kita dapat menghilangkan kelemahan besar dan buruk ini dan terus menikmati dan memanfaatkan service email dengan sebaik-baiknya? Jawabannya ya, ya sobat, teknologi telah memungkinkan untuk Anda. Solusi untuk masalah ini adalah sistem peringatan Email.
Apa itu sistem peringatan Email?
Mari kita sekarang memahami tentang sistem peringatan email ini secara rinci. Sekarang, Anda dapat bersantai duduk dengan nyaman di sudut rumah kecil Anda yang manis dan membiarkan harta berharga teknologi ini mengatasi sakit kepala. Kehadiran fitur ini memungkinkan Anda menikmati dan memanfaatkan service email Anda dengan cara terbaik yang selalu Anda impikan. Aplikasi Email Alert akan memberi tahu Anda setiap kali ada email yang mendekati Anda, ini agak mirip dengan notifikasi ponsel atau SMS. Jadi, Anda tidak perlu membuka kotak masuk untuk memeriksa apakah ada pesan baru yang masuk atau tidak, itu akan bekerja untuk Anda dan secara otomatis muncul setiap kali ada email baru yang mencoba menghubungi Anda. Selain itu, dalam aplikasi sistem Peringatan Email, Anda juga dapat membuat perubahan lebih lanjut, seperti Anda dapat mengatur prioritas untuk beberapa id email tertentu, email yang paling ingin Anda lihat dan Anda juga dapat menonaktifkan suara dan hanya menerima pemberitahuan pop-up sehingga Anda mengetahui bahwa Anda telah menerima email tetapi pada saat yang sama tidak ada gangguan, jika Anda berada di tengah-tengah pertemuan yang sangat penting atau hal semacam itu.
Selain itu, aplikasi ini juga melayani beberapa hal lain untuk Anda, memonitor dan mengelola jaringan. Jadi, jika Anda kebetulan berada di tim TI perusahaan Anda, atau bahkan jika Anda adalah pemilik perusahaan, maka aplikasi yang kuat dan ikonik ini akan membuat departemen TI perusahaan Anda memantau dan mengawasi dengan tajam jaringan dengan bantuan peringatan yang tepat waktu dan sering. Dan jika ada masalah yang muncul atau jika ada virus atau trojan yang terdeteksi, maka ia akan segera memberitahukannya kepada tim TI dan kemudian tim TI super organisasi Anda akan mengeluarkan ancaman itu dari jaringan. Ada banyak perangkat lunak Email Alert yang tersedia online yang dapat diinstal untuk digunakan.
Dan juga seperti yang saya nyatakan sebelumnya bahwa Anda dapat menetapkan prioritas untuk semua id email penting Anda, misalnya, jika Anda adalah seorang manajer atau di posisi besar lainnya di perusahaan Anda, maka Anda dapat memberikan tag prioritas tinggi kepada CEO perusahaan Anda. perusahaan, dan kepada siapa pun yang menurut Anda pantas berada dalam daftar prioritas tinggi.
Jadi, ini adalah sistem peringatan Email dan saya merasa bahwa mulai sekarang Anda harus memahami pentingnya dan kebutuhan aplikasi yang luar biasa ini, dan saya juga berharap Anda pasti telah menemukan artikel ini berguna.