Microsoft Word tidak diragukan lagi salah satu aplikasi pengolah kata terbaik yang tersedia di luar sana dan banyak orang menganggapnya sebagai solusi satu atap untuk bekerja dengan dokumen atau kebutuhan pengolah kata lainnya. Terlepas dari fungsionalitas paling berguna yang tersedia di Microsoft Word, ada juga sejumlah fitur yang dapat memudahkan Anda menangani dokumen dan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Setelah Anda mulai menguasai Microsoft Word, Anda bisa langsung mendapatkan fitur tambahan yang dibuat khusus untuk user mahir hanya untuk menghemat waktu. Salah satu fitur keren yang tersedia di Microsoft Word adalah fitur autocorrect, yang dapat menggantikan sebuah kata atau frase dengan kata atau frase lain.
Ini sebenarnya dapat berguna dalam beberapa keadaan. Misalnya, jika Anda menulis nama Anda di sebagian besar dokumen dari waktu ke waktu, alih-alih menulis nama lengkap Anda, Anda bisa menulis inisial dan membiarkan Microsoft Word melengkapi nama Anda secara otomatis. Misalnya, jika saya perlu menulis nama saya, dengan fungsi koreksi otomatis, saya cukup menulis SB, dan Microsoft Word akan menggantinya dengan nama saya. Di Microsoft Word, ada sejumlah error tata bahasa dan kemungkinan error ketik yang secara otomatis diperbaiki dengan yang benar. Namun, Anda juga dapat menambahkan entri koreksi otomatis baru tergantung pada persyaratan spesifik Anda sendiri. Saya akan membahas, bagaimana Anda bisa melakukan hal itu, di sini.
Bagaimana Anda dapat menambahkan entri koreksi otomatis di Microsoft Word
Langkah 1: Untuk menambahkan entri koreksi otomatis baru ke Microsoft Word, buka Microsoft Word di komputer Anda. Klik menu ‘File’ dan kemudian klik ‘Opsi’ di menu File.
Langkah 2: Dalam ‘ Opsi Word ‘, yang membuka klik ‘ Proofing ‘ di sisi kiri, diikuti oleh opsi yang mengatakan ‘ Opsi Koreksi Otomatis… ‘.
Langkah 3: Sekarang, Anda dapat menemukan dua kotak teks, dan di kotak teks yang lebih kecil Anda harus memasukkan teks yang perlu diganti, dan di kotak teks yang lebih besar, Anda harus memasukkan teks yang akan menggantikan teks yang Anda masukkan. Mari kita membuatnya jelas untuk Anda. Misalnya, saya ingin mengganti ‘h2s’ dengan ‘How2shout’. Jadi, di kotak teks yang lebih kecil, saya akan menulis h2s, dan di kotak teks yang lebih besar saya akan menulis How2shout, lalu klik ‘Tambah’.
Langkah 4: Dengan cara yang sama, Anda dapat terus menambahkan beberapa entri dan setelah Anda siap, klik ‘OK’.
Langkah 5: Anda juga dapat mengedit atau menghapus entri apa pun yang disertakan dengan penginstalan Microsoft Word, atau entri yang Anda masukkan. Cukup pilih salah satu entri dalam daftar, dan klik ‘Hapus’ untuk menghapus entri, atau Anda dapat mengubah entri, dan klik ‘Ganti’ untuk mengganti entri yang ada dengan beberapa konten baru.
Opsi koreksi otomatis pada Microsoft Word tidak peka huruf besar/kecil, yang merupakan sesuatu yang harus Anda ingat. Misalnya, saya telah menambahkan opsi koreksi otomatis yang akan menggantikan ‘h2s’ dengan ‘How2shout’. Tetapi jika saya menulis ‘H2s’, ‘H2S’, atau sesuatu yang berbeda dari entri tertentu, fitur koreksi otomatis akan tetap berfungsi.
Fungsi koreksi otomatis akan dilakukan segera setelah Anda mengetik spasi atau menekan tombol enter setelah kata atau frasa yang perlu diganti. Namun, jika Anda tidak ingin menggunakan opsi koreksi otomatis dalam situasi tertentu, cukup klik pada garis bawah kecil yang sesuai dengan entri yang dikoreksi, dan klik ‘ Ubah kembali ke entri sebelumnya ‘, dan opsi koreksi otomatis tidak akan berfungsi di spesifik itu kasus. Anda juga dapat membuka ‘ Opsi KoreksiOtomatis… ‘ langsung dari sana, atau mencegah koreksi otomatis tertentu agar tidak berfungsi saat Anda mengetik entri berikutnya.
Jadi, itu saja tentang, bagaimana Anda dapat menambahkan entri koreksi otomatis ke Microsoft Word. Aku tahu itu sangat mudah. Beri tahu saya, jika Anda menghadapi masalah, di bagian komentar di bawah.