Tempat kerja adalah tempat itu, di mana kita dibayar untuk menunjukkan produktivitas kita dan melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepada kita. Tergantung pada keahlian kita dan infrastruktur yang ada, karyawan juga dapat menunjukkan produktivitas yang lebih tinggi yang pada akhirnya akan meningkatkan margin keuntungan perusahaan dan membuat alur kerja perusahaan secara keseluruhan menjadi efektif. Sama seperti kebanyakan bidang lain dalam kehidupan kita, teknologi juga memiliki dampak besar pada bagaimana perusahaan menyelesaikan pekerjaan mereka dan memberikan ruang kepada karyawan untuk menyelesaikan target dalam jumlah waktu yang ditentukan. Dalam beberapa tahun terakhir, teknologi telah mempengaruhi budaya kerja sebagian besar perusahaan dan ternyata sangat berguna bagi kita.
Saat ini, ketika kita berjuang melawan salah satu pandemi terburuk abad ini, yaitu COVID-19, kita kembali menyadari, betapa efektifnya teknologi dalam hal pembenahan alur kerja di perusahaan atau tempat kerja mana pun. Hari ini saya akan berbicara tentang beberapa aspek terpenting, bagaimana Teknologi telah memengaruhi tempat kerja, dan bagaimana Teknologi akan terus berkembang di tempat kerja dalam beberapa hari mendatang, bahkan setelah situasi COVID-19 teratasi. Dalam situasi ini, kita dapat memahami potensi sebenarnya dari teknologi di tempat kerja dan ini akan memotivasi sebagian besar perusahaan untuk meningkatkan infrastruktur teknis agar alur kerja di tempat kerja lebih lancar.
Dampak teknologi di tempat kerja
Pengaruh teknologi di tempat kerja modern
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dengan bagaimana teknologi telah mempengaruhi secara positif di tempat kerja di seluruh dunia.
Lebih mudah bekerja dari rumah
Di situasi pandemi COVID-19 ini, sebagian besar perusahaan telah meminta karyawannya untuk bekerja dari rumah. Meskipun bekerja dari rumah tidak memungkinkan untuk semua sektor dalam perekonomian, ada beberapa sektor, di mana bekerja dari rumah adalah solusi yang bagus bagi perusahaan untuk tetap melayani bahkan di masa-masa sulit di negara ini. Bekerja dari rumah dimungkinkan dengan koneksi internet berkecepatan tinggi dan Cloud Computing, yang merupakan salah satu aspek yang paling banyak dibicarakan di dunia teknologi saat ini. Ketika perusahaan memahami pentingnya bekerja dari rumah, kita dapat berharap bahwa sebagian besar perusahaan akan mengadopsi model ini dan ini dapat menyebabkan perusahaan mengurangi pengeluaran mereka dengan meminta sebagian besar karyawan untuk bekerja dari rumah tanpa perlu menyiapkan banyak petugas untuk bekerja. pekerjaan untuk melanjutkan.
Bahkan jika saya menghindari situasi COVID-19, jika beberapa karyawan diminta untuk bekerja dari rumah pada hari-hari tertentu dalam seminggu, ini dapat berguna bagi perusahaan untuk mengurangi tunjangan transportasi karyawan, dan karyawan juga dapat memberikan yang terbaik karena mereka tidak perlu melakukan perjalanan ke tempat kerja mereka, yang dapat menjadi sibuk, dan mereka juga dapat menjadi stabil secara mental karena mereka dapat menghabiskan sebagian besar waktu dengan keluarga mereka. Jadi, bekerja dari rumah dapat membantu perusahaan mengurangi biaya operasional sekaligus meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.
Mengubah komunikasi dengan client dan karyawan
Komunikasi dengan karyawan dan konsumen sangat penting dari perspektif perusahaan dan teknologi memiliki dampak besar pada bagaimana hal itu terjadi. Konsumen tidak perlu lagi datang ke kantor atau secara fisik di suatu lokasi untuk mengetahui apa yang mereka cari. Dengan bantuan teknologi, konsumen dapat berbicara langsung dengan perusahaan dan menjelaskan persyaratan agar perusahaan dapat mulai mengerjakan hal yang sama. Selain komunikasi melalui telepon, juga dimungkinkan untuk menjelaskan detailnya melalui internet, di mana perusahaan juga dapat memiliki gagasan audiovisual tentang apa yang sebenarnya dicari konsumen.
Dengan cara yang sama, komunikasi dengan karyawan juga dimungkinkan saat ini melalui email, konferensi video dan cara efektif lainnya. Jika ada update yang perlu disampaikan kepada karyawan, hal itu dapat dengan mudah dilakukan melalui email dan karena email dapat diakses di perangkat apa pun saat ini karyawan dapat mulai bekerja sesuai saran dengan cepat, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan efektivitas karyawan. perusahaan. Cara komunikasi informal lainnya, seperti useran WhatsApp dan aplikasi serupa lainnya, juga mempermudah komunikasi bahkan lebih cepat daripada email, yang sangat praktis dan lebih mudah digunakan saat bepergian.
Peningkatan efisiensi
Komputer telah membuat hidup kita lebih mudah dan hal yang sama berlaku di dunia kerja. Namun, saat ini banyak pekerjaan juga dapat dilakukan bahkan di smartphone kita atau perangkat portabel lainnya, yang memberi kita kekuatan untuk bekerja di mana saja tanpa khawatir sama sekali, selama kita memiliki koneksi internet. Selain itu, teknologi juga memudahkan untuk mendistribusikan pekerjaan di antara banyak karyawan, dan mengalihdayakan sebagian besar pekerjaan, yang pada akhirnya menambah lebih banyak produktivitas pada hasil akhir organisasi. Ada juga sejumlah paket perangkat lunak berguna yang tersedia untuk berbagai perusahaan, yang menangani berbagai sektor ekonomi.
Beberapa program yang paling berguna, yang digunakan sebagian besar perusahaan, termasuk perangkat lunak simulasi untuk mencari tahu, apa hasilnya untuk input tertentu, manajemen hubungan pelanggan atau perangkat lunak CRM, yang mempermudah komunikasi dengan pelanggan dan memperbarui mereka dengan segala sesuatu yang baru yang terjadi, transfer dana lebih mudah menggunakan sejumlah mode dan banyak lagi. Penggunaan semua jenis perangkat lunak ini meningkatkan efisiensi keseluruhan berbagai jenis tempat kerja. Peningkatan efisiensi juga didukung oleh kolaborasi yang lebih mudah, useran sistem komputer terpusat yang akan saya bahas nanti dalam cerita ini.
Penggunaan SAAS untuk manajemen biaya
Mendirikan kantor memiliki sejumlah tantangan dan salah satunya adalah manajemen biaya. Untuk membangun tempat kerja modern, dibutuhkan banyak komputer, sehingga setiap karyawan dapat menggunakan salah satunya. Tetapi tergantung pada jenis pekerjaan yang akan dilakukan di perusahaan atau di kantor, mungkin memerlukan komputer yang kuat untuk menyelesaikan tugas. Menyiapkan beberapa komputer yang kuat dapat mendatangkan malapetaka pada anggaran perusahaan dan saat itulah perangkat lunak sebagai service atau SAAS dapat berguna. Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang SAAS di tautan ini.
Dengan menerapkan perangkat lunak sebagai service, Anda atau organisasi mana pun tidak perlu menyiapkan banyak komputer yang kuat, karena semua pemrosesan overhead akan ditangani oleh server di luar lokasi, dan user perlu memberikan input dan mendapatkan output pada komputer yang disimpan di depan mereka. Karena pemrosesan akan ditangani oleh server di luar kantor, komputer di kantor tidak perlu terlalu kuat dan ini pasti akan mengurangi biaya yang terkait dengan pendirian kantor. Selain itu, useran perangkat lunak sebagai service juga memiliki beberapa keuntungan tambahan. Biaya pemeliharaan dapat dihemat dan perusahaan tidak perlu khawatir tentang pelanggaran data dan keamanan data, karena semuanya akan menjadi bagian dari kontrak antara perusahaan yang bersangkutan dan perusahaan yang menawarkan perangkat lunak sebagai service.
Keuntungan kolaborasi
Bahkan sebelum teknologi mulai mengambil alih sebagian besar aspek kehidupan kita, kolaborasi adalah sesuatu yang cukup umum. Namun saat ini, konsep kolaborasi cukup meningkat dan memungkinkan beberapa organisasi atau karyawan yang berbeda dalam satu organisasi untuk mengerjakan satu proyek untuk menghemat waktu. Ada beberapa program yang tersedia untuk beberapa tujuan di mana banyak user dapat berkolaborasi dalam suatu tugas, dan sebagian besar platform kolaboratif didukung oleh cloud yang lagi-lagi merupakan implementasi teknologi yang kompleks. Dengan bantuan kolaborasi dalam tenaga kerja dalam suatu organisasi, tugas dapat dibagi menjadi beberapa tim, di mana setiap tim dapat mengerjakan satu proyek.
Perusahaan dapat dengan mudah meningkatkan keuntungan karena mereka dapat mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan, dan itu juga Anda dengan tingkat presisi yang sama karena banyak otak yang terlibat dalam proyek satu tim. Platform kolaboratif juga memudahkan untuk bekerja dari mana saja dan dari perangkat apa pun yang sekali lagi merupakan sesuatu yang menambah nilai lebih pada produktivitas dan efektivitas organisasi. Melalui kolaborasi, pemimpin tim juga dapat berkomunikasi dengan rekan satu tim, dan dia juga dapat melakukan modifikasi yang diperlukan dalam proyek tanpa mengganggu pekerjaan yang sedang dilakukan oleh anggota kelompok lainnya. Jadi, kolaborasi tidak diragukan lagi telah meningkatkan budaya kerja di berbagai organisasi di beberapa kategori.
Keamanan yang lebih baik dengan enkripsi data dan lebih banyak privasi
Keamanan data dan informasi merupakan persyaratan penting bagi semua perusahaan karena masing-masing berhubungan dengan data sensitif perusahaan dan data pelanggan yang tidak boleh bocor dalam keadaan apa pun. Sebelumnya, perusahaan menggunakan banyak langkah untuk menerapkan keamanan data dan informasi, tetapi hari ini dimungkinkan menggunakan algoritma enkripsi yang kuat yang lebih kuat dalam memastikan keamanan data yang dapat sulit dibobol pada saat yang sama. Saat ini, sebagian besar informasi disimpan di cloud dan penyedia service cloud-lah yang menjaga keamanan data dan dengan demikian, perusahaan tidak perlu berinvestasi ekstra untuk mengamankan data yang tersedia bagi perusahaan.
Sekalipun data disimpan di service perusahaan secara lokal, ada sejumlah platform enkripsi yang dapat mengamankan data agar data tidak bocor dari waktu ke waktu. Selain itu, perusahaan juga dapat mengawasi pergerakan karyawan untuk memastikan mereka tidak membocorkan data ke pihak ketiga mana pun. Penggunaan lanjutan dari blockchain juga dapat digunakan untuk menemukan pelakunya jika terjadi insiden pelanggaran data yang tidak menguntungkan. Sebagian besar perusahaan dapat menggunakan teknologi GPS dan teknologi canggih lainnya untuk memastikan bahwa karyawan selalu mematuhi pedoman perusahaan, yang merupakan langkah dasar untuk memastikan privasi data dan informasi Anda yang tersedia untuk perusahaan dan karyawan.
Promosi dan iklan yang lebih efektif
Meskipun ini adalah bagian dari pemasaran digital, ini juga merupakan aspek penting, yang telah membuat sebagian besar organisasi menghasilkan keuntungan besar. Pemasaran dan promosi juga merupakan aspek penting dari tempat kerja atau di perusahaan, karena bagian itulah yang menentukan jenis produk apa yang dicari pasar, merencanakan semua iklan dan kampanye untuk produk tersebut. Dengan bantuan teknologi saat ini, semakin mudah bagi perusahaan untuk mengetahui pelanggan yang paling tepat, yang mungkin tertarik dengan produk atau service yang ditawarkan perusahaan. Alih-alih menjangkau semua pelanggan atau pembeli potensial, sebagian besar perusahaan menggunakan beberapa teknologi khusus dan alat pemasaran digital untuk mencari tahu, siapa yang bisa menjadi pembeli potensial atau user produk atau service yang ditawarkan oleh perusahaan. Hal ini pada akhirnya mengurangi banyak usaha dan investasi ekstra, yang sebenarnya diperlukan untuk membuat iklan dapat dijangkau oleh para user, yang sama sekali tidak tertarik dengan produk atau service tersebut. Selain itu, karena periklanan dan promosi online adalah alat yang lebih baik saat ini dibandingkan dengan media tradisional, itulah alasan lain bagaimana teknologi telah memengaruhi skenario promosi dan iklan yang lengkap dan budaya kerja keseluruhan perusahaan yang berbeda pada saat ini.
Alur kerja yang lebih terorganisir
Teknologi mengambil peran kunci dalam menjaga bisnis tetap teratur sehingga semua karyawan di tingkat yang berbeda dapat menekankan hanya pada pekerjaan yang telah ditugaskan kepadanya. Di zaman modern, perangkat lunak manajemen proyek dapat berguna untuk melihat berbagai tingkat pencapaian proyek tertentu yang dengan demikian dapat dipecah menjadi beberapa bagian dan setiap tim dapat bekerja pada setiap aspek untuk menjaga semuanya tetap teratur. Sebagai majikan, yang berurusan dengan tingkat tertentu tidak perlu melihat ke tugas yang diberikan kepada tim atau individu yang berbeda, itu dapat memastikan pengiriman produk atau service jauh sebelum tenggat waktu dan produktivitas karyawan juga akan meningkat. dipertahankan karena mereka berkonsentrasi pada pekerjaan yang telah ditugaskan kepada mereka.
Perangkat lunak manajemen proyek yang didukung oleh teknologi juga dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas pekerjaan tanpa mengurangi kuantitas. Memahami risiko yang terkait dengan sebuah proyek juga dapat berguna untuk menyimpan strategi cadangan yang pada akhirnya memastikan, segala sesuatunya tidak akan kacau jika situasi yang belum pernah terjadi sebelumnya muncul. Jika alur kerja lengkap diatur, itu juga dapat membantu pelanggan menjangkau tim tertentu untuk service atau persyaratan lain dan tim tertentu dapat mengarahkan pelanggan ke tim yang diinginkan, yang dapat menangani masalah yang sedang dihadapi oleh pelanggan. Sebagian besar perusahaan saat ini menggunakan teknologi untuk mengatur segala sesuatunya yang pada akhirnya memastikan produktivitas dan efektivitas yang tak tertandingi dalam semua situasi.
Tidak ada keraguan, teknologi memiliki dampak besar pada bagaimana tempat kerja berfungsi di abad ke-21. Semuanya akhirnya menjadi berguna bagi karyawan, dan pelanggan yang mendapatkan service dari perusahaan tersebut. Dalam beberapa hari mendatang, AI dan pembelajaran engine juga akan membantu mengubah tempat kerja melampaui apa yang dapat kita bayangkan dengan infrastruktur teknologi yang ada. Jadi, itu saja tentang bagaimana teknologi telah mengubah cara kerja berfungsi. Apakah Anda memiliki hal lain untuk ditambahkan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.