Bagan organisasi campuran menggunakan dua bentuk representasi, tipe vertikal untuk menunjukkan hierarki perusahaan dan tipe horizontal untuk departemen.
Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa itu menggabungkan dua jenis representasi. Di satu sisi, bentuk vertikal, yang memungkinkan pengamatan tingkat otoritas dan, di sisi lain, horizontal , yang memberikan informasi tentang bagian yang sesuai pada tingkat yang sama. Jenis bagan organisasi ini paling banyak ditunjukkan di perusahaan besar.
Di sisi lain, ia memiliki keuntungan (terkait dengan sifat campurannya) dan itu memungkinkan perusahaan besar untuk mewakili struktur dan organisasi mereka dengan cara yang sederhana. Selain itu, dengan menggabungkan dua jenis bagan organisasi, ia menawarkan kejelasan visual. Tetapi setiap keuntungan menyembunyikan kerugian, karena merupakan tipe campuran, pembuatannya mengandung kompleksitas tertentu dan bisa sulit untuk dirancang.
Cara membuat bagan organisasi campuran
Dalam hal ini, seperti yang telah kita sebutkan, ada beberapa kerumitan. Untuk alasan ini, rekomendasi yang melayani orang lain, seperti panjat tebing atau melingkar , menjadi lebih penting. Mari kita lihat yang paling relevan.
- Anda harus tahu persis apa yang ingin Anda wakili. Kita menggunakan dua jenis diagram alur dalam satu. Oleh karena itu, kita harus jelas tentang apa yang kita inginkan dan tidak terlalu memperumitnya, karena akan sulit untuk mendesain.
- Di satu sisi, kita harus memutuskan tingkat otoritas apa yang akan kita miliki, untuk dapat mewakili bagian hierarkis atau vertikal.
- Di sisi lain, departemen mana yang akan bergantung pada setiap level, untuk dapat melakukan tipe horizontal. Langkah ini penting untuk menghindari kebingungan visual.
- Terakhir, Anda harus memilih format yang sederhana, bermanfaat, dan menarik. Dalam hal ini, seperti yang lainnya seperti analitis, aplikasi dapat berguna. Ada beberapa untuk bekerja online atau add-in seperti Excel’s SmarArt.
Contoh bagan organisasi campuran
Mari kita lihat sebuah contoh. Mari kita bayangkan sebuah perusahaan, dalam hal ini kita memiliki pabrik kue. Di dalamnya ada tiga tingkat hierarki, arahan umum dengan departemen pendukungnya, arahan area, seperti pembelian atau penjualan, dan departemen masing-masing arah. Mari kita lihat seperti apa bagan organisasinya.
Kita dapat melihat bahwa bagan organisasi campuran menggunakan dua jenis desain, vertikal untuk hierarki dan horizontal untuk departemen. Di sisi lain, dapat dilihat bahwa, dengan memperluas jumlah level, itu menjadi terlalu rumit dari sudut pandang visual. Oleh karena itu, perlu untuk mengetahui secara ringkas apa yang akan kita sertakan di dalamnya.