Bagan organisasi hierarkis adalah bagan yang menunjukkan tingkat otoritas perusahaan dalam urutan menurun .
Oleh karena itu, bagan organisasi ini bersifat vertikal. Dengan cara ini, level-level ini bergerak dari yang tertinggi ke yang terendah tergantung pada tingkat hierarkinya.
Di atas adalah manajemen umum, yang biasanya disarankan oleh departemen pendukung. Di sublevel berikut akan menjadi alamat, departemen, dan bagian lainnya.
Cara membuat bagan organisasi hierarki
Bagan organisasi ini memiliki tujuan yang sama dengan skalar . Artinya, menunjukkan tingkatan suatu perusahaan. Tetapi hierarki tidak menggunakan indentasi, tetapi representasi sederhana dari atas ke bawah. Tentu saja, untuk dapat melakukannya, Anda harus mengikuti langkah-langkah serupa di keduanya.
- Kapan pun kita ingin membuat bagan organisasi berdasarkan hierarki, kita harus mengetahuinya dan memutuskan bagaimana kita akan menunjukkannya. Yang paling umum dan berguna, secara visual, adalah menggunakan kotak dengan warna berbeda dengan warna yang sama.
- Setelah kita membuat keputusan, itu harus dirancang dengan cara yang jelas dan ringkas yang tidak menimbulkan kesalahan. Dalam kasus ini, lebih baik format ini sederhana. Idenya adalah untuk menunjukkan informasi kepada orang-orang di perusahaan itu sendiri, yang di atas segalanya akan tertarik untuk membuatnya berguna bagi mereka.
- Sekali lagi, seperti pada jenis lain seperti horizontal , aplikasi online atau add-in spreadsheet Excel, SmartArt, bisa sangat berguna.
Contoh bagan organisasi hierarkis
Mari kita bayangkan sebuah perusahaan yang memproduksi sepatu. Di dalamnya kita memiliki arahan umum dan personel atau staf pendukung (sekretariat, konsultan …). Pada tingkat kedua adalah departemen yang berbeda seperti pembelian, penjualan , produksi, keuangan atau sumber daya manusia (SDM). Terakhir, akan ada departemen milik masing-masing arah.
Seperti yang dapat kita lihat, bagan organisasi hierarkis memungkinkan kita untuk mengetahui dengan jelas dan mudah berbagai tingkat otoritas perusahaan. Di sisi lain, setiap level biasanya disertai dengan data penanggung jawab dan dengan cara ini, kita tahu siapa dan apa tanggung jawab mereka.