Bagan organisasi skalar menggunakan serangkaian lekukan untuk menunjukkan tingkat hierarki yang berbeda dari suatu perusahaan , sehingga semakin rendah lekukan, semakin besar otoritasnya.
Oleh karena itu, cara menunjukkan departemen perusahaan ini memungkinkan untuk mengamati tingkat komando dengan cara yang sederhana.
Ini sangat berguna, terutama ketika Anda ingin menawarkan kepada karyawan visi global perusahaan dan manajer atau bos yang berbeda . Dengan demikian, mereka akan selalu tahu siapa yang harus mereka hubungi setiap saat.
Cara membuat bagan organisasi skalar
Pertama-tama, dalam bagan organisasi jenis ini, penting untuk mengetahui perusahaan secara detail, dengan semua level dan sublevelnya. Setelah kita memperoleh informasi ini, kita dapat memulai, mengikuti langkah-langkah ini:
- Pertama, kita harus jelas tentang berapa banyak tingkat hierarki yang akan kita sertakan. Kita akan berbicara tentang manajer umum dan dari sini, arah sekunder yang berbeda. Di sisi lain, departemen atau bagian. Jangan terlalu lama.
- Setelah kita melakukan langkah sebelumnya dan efek visual, akan lebih mudah untuk memilih cara melakukannya. Hal yang biasa, seperti yang akan kita lihat dalam contoh, adalah menggunakan kotak indentasi untuk setiap level hierarki. Dengan cara ini, seluruh perusahaan dapat ditampilkan secara sekilas.
- Terakhir, penting untuk mengetahui beberapa aplikasi untuk melakukannya. Kita memiliki yang dapat diunduh seperti ClickCharts atau yang dapat digunakan secara online seperti Lucidchart dan tentu saja, SmartArt dari Excel.
Contoh bagan organisasi hierarkis
Mari kita bayangkan sebuah perusahaan yang didedikasikan untuk penjualan dan distribusi. Kita telah mempertimbangkan hanya dua arah demi kesederhanaan.
Kita melihat bahwa arah umum memiliki lekukan paling sedikit dan di dalamnya ada area pendukung. Tingkat berikutnya adalah manajemen keuangan dan departemen yang berbeda, yang dapat dipecah menjadi kotak lain dengan lekukan yang lebih besar.
Kita dapat melihat bahwa bagan organisasi skalar menunjukkan, sekilas, tingkat hierarki perusahaan yang berbeda. Ini membantu untuk mengetahui setiap tingkat perusahaan dan manajernya, memungkinkan kita untuk bertemu dengan atasan langsung kita.