Basis data mengacu pada kumpulan data atau informasi spesifik yang dapat dikonsultasikan dengan cara yang tangkas, dan mengelompokkan karakteristik yang akan disorot untuk menentukan lebih lanjut informasi yang akan ditinjau.
Jika kita berbicara tentang database dalam konteks komputer, perlu dicatat bahwa itu adalah program atau file elektronik di mana informasi diatur dan terstruktur dalam bidang tertentu yang akan berguna bagi pengguna.
Misalnya, jika kita memiliki klinik hewan, kita akan memiliki database semua klien, di mana bidang-bidang seperti nama hewan, riwayat kesehatannya, nomor teleponnya, jadwal vaksinasi, dan data yang sangat relevan dapat dimasukkan. Sedemikian rupa sehingga ketika Anda ingin berkonsultasi dengan aspek tertentu, Anda dapat memilih bidang dan mendapatkan informasi langsung tentangnya.
Bagaimana merancang database yang efektif?
Basis data harus berguna untuk menemukan informasi secara terstruktur, teratur, dan gesit. Rekomendasi untuk membuatnya adalah sebagai berikut:
- Tentukan tujuan utama dari database tersebut. Untuk apa? Apa yang ingin kita capai dengannya?
- Tentukan informasi yang ingin kita tambahkan dan yang tercermin dalam database.
- Sertakan field atau tabel yang dibutuhkan agar terstruktur.
- Tunjukkan kunci segmentasi utama saat menyorot informasi.
- Desain sesuai dengan kebutuhan informasi.
Tipe basis data
Jenis database yang paling khas adalah:
- Direktori untuk mengakses informasi yang berguna seperti telepon pengguna, email dan data serupa.
- Database bibliografi. Yang mengacu pada bahan referensi, informasi, buku … itu mencakup beberapa informasi seperti: penulis, tanggal publikasi, penerbit, judul.
- database ilmiah. Dalam basis ini ada beberapa yang dibedakan seperti basis relasional, basis deduktif, yang didasarkan pada aspek matematika, antara lain.
- Database untuk klien. Salah satu opsi yang paling sering digunakan karena sangat berguna untuk melacak pelanggan kapan saja. Untuk menghubungi mereka, kirimkan mereka pengingat tentang sesuatu yang penting, bahkan promosi atau berita yang dimiliki bisnis, itulah yang disebut kampanye pemasaran email .
- Database jaringan. Mereka adalah mereka yang berorientasi pada representasi objek melalui penyimpanan data sebelumnya.
- Database hierarkis. Dalam kasus ini, informasi disimpan mengikuti struktur pohon, sehingga menimbulkan cabang-cabang kecil dengan informasi yang terkait dan berasal dari yang utama.
Apa data paling umum yang biasanya disertakan dalam database pelanggan?
Opsi ini sangat direkomendasikan dan banyak digunakan dalam bisnis. Tapi, apa saja data paling menonjol yang biasanya disertakan di dalamnya?
- Nomor telepon atau metode kontak. Penting untuk menambahkan beberapa opsi jika salah satunya gagal. Misalnya, email.
- Nama pelanggan.
- jaringan sosial yang Anda miliki.
- Alamat pos.
- Jabatan yang mereka tempati dalam suatu perusahaan, jika misalnya kita mengacu pada distributor atau kolaborator.
- Lokalisasi.
Untuk tujuan ini ada program khusus yang memfasilitasi tugas. Misalnya, SAP.
Kelebihan dan kekurangan database
Di antara kelebihan database yang dapat kita temukan:
- Mereka memungkinkan Anda untuk menemukan informasi lebih cepat. Ini, dengan menempatkan kata kunci (atau bahkan hanya sebagian saja) dan memulai pencarian yang, tergantung pada ukuran database, biasanya sangat cepat.
- Menghemat ruang fisik, dengan tidak harus menyimpan file atau kertas di gudang atau kantor.
- Mereka memungkinkan Anda untuk berbagi data dengan cepat dengan siapa pun yang diperlukan.
- Mereka memungkinkan Anda untuk memasukkan jumlah data yang praktis tidak terbatas.
- Dimungkinkan untuk bekerja dengan data sesuai dengan apa yang dibutuhkan analis, dengan cepat memilih data yang memiliki karakteristik yang sama. Misalnya, mengekstrak informasi milik pelanggan yang sama.
- Mereka memungkinkan untuk merampingkan proses dan, oleh karena itu, umumnya meningkatkan produktivitas.
Namun, database juga memiliki kelemahan seperti berikut ini:
- Mereka dapat rentan atau rentan terhadap serangan eksternal, misalnya, oleh peretas (Itulah mengapa penting untuk memiliki cadangan dan berinvestasi dalam keamanan komputer).
- Jika sistem gagal, itu menciptakan efek knock-on yang dapat melumpuhkan banyak proses bisnis penting.
- Ini membutuhkan banyak kapasitas hard disk dan RAM untuk berfungsi secara efisien.
- Pemasangannya bisa membutuhkan biaya tinggi.
- Seorang spesialis harus disewa untuk pemeliharaan.
Sejarah database
Dapat dikatakan bahwa sejarah database kembali ke zaman kuno, ketika manusia merasa perlu untuk melakukan inventarisasi hasil panen mereka.
Namun, pada akhir abad ke-19 ada tonggak penting. Pada tahun 1884 Herman Hollerith menemukan mesin tabulasi yang bekerja pada kartu punch. Ini digunakan untuk melakukan sensus di Amerika Serikat.
Pita magnetik muncul pada tahun 1950, sebuah sistem yang ditemukan oleh Oberlin Smith. Kerugian dari mekanisme ini adalah hanya dapat dibaca secara berurutan. Dengan kata lain, jika Anda ingin mencari sebuah nama, Anda akan mencapai titik itu dengan pita, tetapi untuk memulai pencarian lain Anda harus kembali ke awal.
Kemudian, pada tahun enam puluhan, aliansi antara IBM dan American Airlines disorot untuk merancang sistem operasi untuk mengelola reservasi penerbangan, serta operasi dan informasi penumpang.
Pada 1970-an, Edgar Frank Codd, seorang ilmuwan komputer Inggris, mendefinisikan caral relasional. Dari karya ini, Lawrence J. Ellison mengembangkan Sistem Perangkat Lunak Relasional atau yang sekarang dikenal sebagai Oracle Corporation.
Pada 1990-an, caral ini beralih ke database berorientasi objek. Dengan demikian, alat seperti Excel dan Access dari paket Microsoft Office telah dibuat.
(Untuk bagian ini kita meninjau sumber sebagai knownhistory.com dan histinf.blogs.upv.es)
Contoh database
Contoh database dapat berupa kasus perusahaan ritel yang memasukkan informasi semua pelanggannya ke dalam perangkat lunak.
Konsumen secara individual mengumpulkan poin saat mereka melakukan pembelian, dan kemudian mereka dapat menukar poin ini dengan hadiah atau diskon.
Dalam database ini, informasi pribadi seperti alamat, telepon, email, antara lain, dikumpulkan.