Salah satu model paling populer yang diikuti sebagian besar perusahaan akhir-akhir ini agar alur kerja tetap memenuhi permintaan pelanggan mereka tanpa meminta karyawan mereka keluar dari rumah adalah dengan meminta mereka bekerja dari rumah. Sudah saya sampaikan beberapa kali, bekerja dari rumah bisa jadi model baru, sebagian besar karyawan akan bekerja di beberapa perusahaan bahkan di masa pasca pandemi COVID-19. Ini adalah situasi yang saling menguntungkan bagi karyawan dan pengusaha dan pada saat yang sama, karyawan dapat menghabiskan banyak waktu dengan anggota keluarga mereka yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas mereka.
Karena karyawan dapat bekerja dalam kenyamanan rumah mereka, hal itu juga dapat membantu mereka mempelajari beberapa keterampilan baru dan menawarkan nilai lebih bagi perusahaan dan organisasi tempat mereka bekerja. Namun segala sesuatu di dunia ini memiliki tantangannya sendiri, dan bekerja dari rumah bukanlah hal yang mudah. t pengecualian untuk itu, juga.
Jadi hari ini, saya akan berbicara tentang beberapa tantangan bekerja dari rumah dan juga solusi yang mungkin. Bukannya bekerja dari rumah tidak ada sebelum situasi yang sedang berlangsung ini, karena sebagian besar karyawan di berbagai belahan dunia biasa mengurangi beban kerja dengan melakukan bagian-bagian tertentu dari pekerjaan mereka di rumah sebelum atau setelah kembali dari kantor. Namun, sekarang karyawan di beberapa sektor tidak memiliki pilihan selain bekerja dari rumah, dan itulah mengapa lebih banyak tantangan yang menghadang.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dengan berbagai tantangan bekerja dari rumah dan juga solusi yang mungkin.
Koneksi internet lambat atau tidak ada
Koneksi internet yang baik dan berfungsi adalah kerangka awal yang diperlukan untuk bekerja dari rumah dan berbicara tentang India, negara ini tidak memiliki penetrasi internet 100%, tetapi tetap saja, ketersediaan internet di seluruh negeri cukup memuaskan. Namun, ketika bekerja dari rumah, koneksi internet yang stabil sangat penting dan itu juga harus menawarkan kecepatan yang layak untuk pergerakan lalu lintas internet yang tepat tergantung pada ukuran file yang perlu diangkut melalui koneksi, dan juga jenis file. situs web dan karyawan harus dibuka untuk menyelesaikan pekerjaan. Di sebagian besar kantor dari beberapa organisasi, koneksi internet cukup stabil, karena mereka memilih paket internet komersial, yang memastikan uptime terbaik. Dalam hal bekerja dari rumah, karyawan harus bergantung pada koneksi internet pribadi mereka, yang kadang-kadang bisa turun.
Jadi jika koneksi internet padam selama satu jam atau lebih, karyawan tidak memiliki pilihan selain menunggu sampai koneksi internet pulih. Ini selalu menjadi masalah dengan koneksi internet kabel, dan ketika datang ke koneksi nirkabel, kecepatannya tidak memuaskan, karena banyak orang menggunakan internet secara bersamaan. Dengan demikian, tidak tersedianya koneksi internet yang berkualitas menjadi salah satu kendala dan tantangan paling mendasar di balik bekerja dari rumah.
Sebagai solusi, Anda dapat meminta penyedia service internet Anda untuk menawarkan kecepatan yang lebih baik. Anda mungkin perlu membayar sedikit ekstra untuk mendapatkan kecepatan lebih, tetapi itu akan bernilai setiap sen jika Anda ingin mendapatkan pengalaman nyaman bekerja dari rumah.
Namun, jika Anda menggunakan data seluler, dan Anda tidak mendapatkan kecepatan yang baik, inilah saatnya Anda harus berpindah ke penyedia service seluler yang menawarkan service yang lebih baik di wilayah Anda.
Tidak adanya perangkat keras yang kuat
Jika pekerjaan di kantor Anda sebagian besar terbatas pada berurusan dengan dokumen, mengeditnya, dan mengirimnya melalui email, Anda tidak memerlukan komputer yang kuat di meja Anda. Oleh karena itu, jika Anda memiliki komputer atau laptop yang cukup baru di rumah, bekerja dari rumah tidak akan menjadi tantangan bagi Anda. Namun, jika Anda perlu melakukan beberapa tugas khusus di komputer Anda, seperti tugas yang berkaitan dengan animasi, pengeditan dan rendering video, dan tugas khusus lainnya yang memerlukan perangkat keras mutakhir, Anda mungkin tidak memiliki komputer yang kuat di rumah Anda, yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Anda mungkin sudah memiliki komputer yang kuat, tetapi tidak semua karyawan yang bekerja di kantor akan memiliki komputer yang kuat di rumah mereka untuk melakukan pekerjaan.
Jadi dalam kasus tersebut, bekerja dari rumah bukanlah solusi karena komputer biasa tidak dapat melakukan tugas yang begitu kuat. Bahkan jika Anda memiliki komputer yang cukup kuat, Anda mungkin dapat menyelesaikan beberapa tugas tetapi komputer Anda akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut dibandingkan dengan di kantor Anda. Nah, kinerja keseluruhan semakin terpengaruh oleh tidak adanya komputer yang kuat di rumah. Selain itu, di kantor, Anda mungkin memiliki beberapa monitor dan gadget khusus yang ada untuk meningkatkan produktivitas Anda. Tetapi mendapatkan semua itu di rumah Anda adalah beban ekstra di kantong yang mungkin tidak mampu dibayar oleh sebagian besar karyawan.
Jika Anda keluar uang tunai Anda dapat meng-upgrade komputer Anda. Anda dapat menambahkan lebih banyak RAM, dan beralih dari hard drive magnetik ke SSD. Meskipun itu akan membutuhkan banyak kerja keras jika Anda tidak paham teknologi, itu akan membantu Anda mendapatkan pengalaman komputasi yang lebih baik. Namun, jika Anda tidak ingin berinvestasi pada komputer Anda saat ini, Anda dapat mencoba mengoptimalkan komputer Anda dengan menghapus program dan sampah yang tidak perlu, dan itu akan membuat komputer berjalan lebih cepat.
Memvariasikan zona waktu
Sebagian besar perusahaan berurusan dengan client, yang berlokasi di beberapa lokasi lepas pantai. Itulah alasannya, mengapa sebagian besar perusahaan mempekerjakan karyawan mereka untuk shift malam agar sesuai dengan zona waktu client lepas pantai.
Ini juga terjadi dalam kasus agen outsourcing proses bisnis, namun, ada organisasi lain yang perlu berurusan dengan client di berbagai negara, dan bekerja di malam hari adalah salah satu persyaratannya.
Jika semua sumber daya disediakan di rumah untuk semua karyawan, mereka juga dapat bekerja dari rumah pada malam hari untuk menangani client, dan menyelesaikan proyek, begitu saja di kantor.
Karena karyawan terbiasa dengan ritme sirkadian yang baru, mereka tidak akan menghadapi masalah apa pun, namun hal itu bisa menjadi penyebab masalah bagi anggota keluarga karyawan. Jika seorang karyawan dapat memiliki ruangan yang berbeda yang dapat dianggap sebagai kantor, ini tidak akan menjadi masalah besar.
Namun, jika ada beberapa anggota dalam sebuah keluarga dan karyawan tersebut tidak dapat memperoleh satu kamar khusus untuk bekerja dari rumah, hal itu dapat menyebabkan masalah tidur bagi anggota keluarga lainnya yang berbagi kamar yang sama. Jadi, bekerja di zona waktu yang berbeda juga bisa menjadi tantangan saat bekerja dari rumah, jika karyawan tersebut tidak mampu membeli kamar khusus untuk bekerja di malam hari.
Karena tidak ada yang memiliki kendali atas zona waktu, hal terbaik yang dapat dilakukan adalah mengatur ruangan terpisah untuk semua pekerjaan kantor. Jika Anda tidak memiliki ruangan yang terpisah, Anda juga dapat mencoba untuk membagi ruang kerja Anda dengan membuat beberapa pengaturan yang diperlukan agar Anda dapat tetap bekerja tanpa mengganggu anggota keluarga Anda yang lain yang berada dalam satu ruangan.
Kurangnya sumber daya yang diperlukan
Saat bekerja di kantor, Anda bisa mendapatkan sejumlah sumber daya tambahan selain hanya komputer di meja Anda. Sumber daya tambahan termasuk beberapa bentuk papan ketika Anda dapat menuliskan janji yang akan datang, menggambar diagram alur untuk membuat alur kerja Anda berjalan lancar, atau melakukan hal lain yang diperlukan di kantor Anda. Tapi, di rumah Anda, Anda hanya memiliki satu monitor di depan Anda.
Jika Anda mencoba menuliskan semuanya menggunakan beberapa alat khusus seperti catatan tempel, atau aplikasi serupa lainnya, akan sangat sedikit ruang yang tersisa bagi Anda untuk melakukan pekerjaan di monitor komputer dan pada akhirnya akan memengaruhi produktivitas Anda secara keseluruhan.
Jelas, Anda juga bisa mendapatkan beberapa papan di kamar Anda untuk melampirkan catatan tempel atau mencatat hal-hal tetapi, Anda mungkin tidak memiliki cukup ruang di kamar Anda untuk menampung aksesori tambahan dan tambahan, itu juga dapat menambah pengeluaran bulanan Anda.
Selanjutnya, jika Anda perlu melakukan beberapa pekerjaan secara bersamaan, Anda juga dapat diberikan sistem tambahan, atau Anda juga dapat berbagi pekerjaan dengan rekan kerja Anda dengan sangat mudah, yang tidak mungkin dilakukan di rumah Anda jika Anda memiliki satu komputer dan itu juga dengan keterbatasan sumber daya perangkat keras.
Selain itu, jika Anda ingin berbagi pekerjaan dengan karyawan Anda, Anda mungkin perlu mengirim beberapa file melalui internet, dan jika Anda tidak memiliki koneksi internet yang baik, yang telah saya bahas di awal cerita, mungkin saja menjadi tugas untuk berbagi file atau konten lain yang diperlukan dengan rekan kerja Anda.
Jika Anda memiliki beberapa ruang ekstra di dinding Anda, Anda bisa mendapatkan semacam papan, di mana Anda dapat menuliskan semua tujuan reguler Anda, dan sebagai tambahan, Anda juga dapat melampirkan catatan tempel sesuai kebutuhan Anda. Namun, jika Anda tidak memiliki ruang ekstra di dinding, dan Anda telah menyiapkan ruangan yang sangat kecil untuk semua kebutuhan kerja Anda, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah, memelihara buku catatan, di mana Anda dapat menuliskan semua poin penting, tujuan Anda yang akan datang dan segala sesuatu lainnya di antaranya.
Masalah komunikasi dengan orang lain
Selama bekerja di kantor, Anda harus selalu berkoordinasi dengan anggota tim lainnya untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada Anda atau tim Anda. Saat bekerja dari rumah, koordinasi yang sama juga penting dan untuk tujuan itu, Anda selalu dapat berkomunikasi dengan rekan kerja Anda melalui telepon dan melalui WhatsApp atau aplikasi perpesanan lainnya untuk berbagi tingkat penyelesaian Anda dan mendapatkan informasi yang sama dari anggota lainnya. tim. Tapi masalahnya ada di tempat lain. Ketika Anda bekerja di kantor, Anda menjaga komunikasi langsung dengan anggota lain, yang tidak mungkin dilakukan saat bekerja dari rumah.
Ada sejumlah aplikasi hebat akhir-akhir ini yang dapat Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja Anda, tetapi tidak ada yang sebagus komunikasi langsung di tempat kerja konvensional.
Selain itu, karena semua orang bekerja dalam kenyamanan rumah mereka, tidak semua orang cocok dengan panjang gelombang Anda dan rekan kerja atau anggota tim lainnya mungkin memulai pekerjaan mereka pada waktu yang berbeda dan mereka mungkin tidak seserius Anda dalam bekerja.
Jadi, komunikasi selalu menjadi masalah besar saat bekerja dari rumah dan ini bahkan dapat memaksa Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dan itu adalah sesuatu yang mungkin membuat Anda frustrasi saat bekerja dari rumah, dalam jangka panjang.
Jika Anda bekerja dari rumah, dan Anda harus terus-menerus menjaga komunikasi dengan anggota tim Anda, semua anggota tim dapat memutuskan interval tertentu setelah itu akan ada beberapa bentuk komunikasi melalui panggilan telepon atau melalui panggilan video.
Misalnya, semua anggota tim dapat memutuskan untuk berkomunikasi satu sama lain setelah setiap 2 jam dan menetapkan tujuan masing-masing. Dengan begitu, semua anggota tim dapat terus melakukan pekerjaannya, dan pemimpin tim juga dapat melacak siapa yang menunjukkan kinerja terbaik saat bekerja dari rumah.
Intinya adalah, karena waktu komunikasi sudah diputuskan, semua anggota tim akan terikat untuk berkomunikasi satu sama lain pada saat itu, dan semua orang akan berpacu melawan waktu untuk memenuhi target mereka. Semua itu, yang telah saya sebutkan di sini adalah beberapa masalah dan tantangan yang dihadapi sebagian besar karyawan saat bekerja dari rumah. Jelas, ada masalah tambahan seperti berkonsentrasi pada pekerjaan di rumah, dan pada saat yang sama, tergantung pada situasi dalam keluarga tertentu, beberapa karyawan mungkin perlu terus-menerus berkoordinasi dengan anggota keluarga lainnya sehingga mereka dapat membantu anggota keluarga jika mereka menghadapi masalah apa pun.
Semua masalah harus dikelola secara efisien oleh orang yang bekerja dan solusinya mungkin tergantung pada situasi khusus dari keluarga tertentu atau orang yang bekerja dari rumah.
Jadi, itulah beberapa masalah dan tantangan umum yang dihadapi sebagian besar user saat bekerja dari rumah dan juga solusi yang mungkin dapat diikuti. Apakah Anda tahu masalah lain yang mungkin dihadapi karyawan saat bekerja dari rumah? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.
Artikel Lain: Dampak pandemi COVID-19 bagi dunia teknologi Tips meningkatkan kecepatan internet di masa lockdown COVID-19 ini