Tujuan utama dari biaya representasi adalah untuk meningkatkan atau mendukung citra bisnis dengan tujuan komersial di hadapan klien, pemasok, dan agen mana pun yang mungkin menguntungkan perusahaan.
Pengeluaran ini dibatasi pada tingkat pajak, karena tidak semua pengeluaran yang dibuat berdasarkan konsep ini dapat dikurangkan .
Biaya representasi berfungsi sebagai dukungan untuk pekerjaan komersial bisnis apa pun, mulai dari menginap di hotel hingga hadiah bisnis. Nilai tambah tersebut cenderung menjadi komponen pembeda dibandingkan dengan pesaing, karena ketika membeli produk atau jasa yang sama dengan harga dan kualitas yang sama, satu-satunya yang masih harus diperkuat adalah kepercayaan dan citra merek yang dimiliki. Di situlah biaya representasi memainkan peran mendasar dalam memutuskan penjualan di satu sisi atau yang lain.
Jenis biaya representasi
Seperti disebutkan di atas, tidak semua biaya yang dianggap representatif oleh perusahaan dapat digunakan untuk pengurangan pajak. Pada bagian ini kita akan membedakan pengeluaran mana yang dapat dianggap sebagai representasi di depan kas dan mana yang tidak, berdasarkan Undang-Undang Pajak Badan .
Biaya yang tidak dapat kita potong untuk tujuan pajak:
- Bermain.
- Donasi.
- Remunerasi dana sendiri.
- Operasi dengan apa yang disebut surga pajak .
- Denda dan sanksi pidana atau administratif.
Biaya yang dapat kita potong untuk keperluan pajak:
- Hubungan masyarakat .
- Pengeluaran berkorelasi dengan pendapatan.
- Promosi layanan dan/atau produk secara langsung atau tidak langsung.
- Penggunaan dan kebiasaan dibuat sehubungan dengan personel perusahaan.
Contoh praktis biaya hiburan
Di bawah ini kita akan menyajikan beberapa contoh untuk mengidentifikasi pengeluaran apa yang dapat atau tidak dapat dikurangkan:
- Contoh hubungan masyarakat: seorang investor asing ingin berinvestasi di perusahaan kita, dan dia memberi tahu kita bahwa dia sangat menyukai budaya Spanyol dan apa yang menarik baginya. Jika kita membayar untuk masa inap hotel Anda, mengundang Anda ke pertandingan sepak bola, atau memberi Anda hadiah bisnis, Anda mungkin akan lebih mengingat perusahaan kita daripada jika kita menghilangkan tanda-tanda keramahan. Selalu mengukur bahwa biaya membenarkan pengembalian yang signifikan.
- Penggunaan dan Contoh Kustom: Tenaga kerja pabrik kendaraan kita telah berkinerja sangat baik tahun ini dan ada hubungan yang baik antara produktivitas dan profitabilitas . Oleh karena itu, kita ingin terus memberikan keranjang Natal tradisional kepada karyawan. Melanjutkan kebiasaan ini memperkuat citra dan memberi penghargaan kepada duta besar perusahaan itu sendiri, karyawan.
- Contoh perjudian dan donasi: ada skenario di mana penjualan perusahaan kita kepada investor akan terjadi, dan kita memilih untuk membawanya ke kasino terdekat dan secara bersamaan memberikan donasi. Dalam hal ini cukup jelas dari undang-undang bahwa itu bukan biaya yang dapat dikurangkan meskipun muncul sebagai biaya representasi dalam akuntansi perusahaan itu sendiri.
Singkatnya, kita harus berhati-hati dengan biaya representasi, karena secara teknis kita dapat memasukkan “tas” khusus ini hampir semua biaya. Namun, ketika biaya ini dapat dikurangkan untuk tujuan pajak, kisarannya praktis dikurangi menjadi biaya yang memiliki logika tertentu.
Biaya administrasi