Buku besar adalah dokumen yang secara kronologis mengumpulkan semua operasi akuntansi perusahaan yang terdaftar di masing-masing akun. Ada buku besar untuk setiap akun yang digunakan dalam akuntansi .
Buku besar mencakup konsep operasi terdaftar, debit, kredit dan saldo akun. Dokumen ini memungkinkan tampilan terperinci dari pergerakan yang terjadi di setiap akun. Di dalamnya input dan output dirinci. Prosedur akuntansi terdiri dari pencatatan operasi dalam jurnal dan, kemudian, mentransfer gerakan ke catatan buku besar.
Perlu dicatat bahwa buku besar tidak wajib, meskipun dapat sangat berguna dalam pengelolaan perusahaan , karena memungkinkan Anda untuk berkonsultasi setiap gerakan yang telah terdaftar di akun perusahaan dengan akun .
akun T
Fungsi buku besar
Berikut adalah fungsi utama dari buku besar:
- Kontrol biaya dan kredit yang dikumpulkan dalam jurnal.
- Ini menginformasikan jumlah biaya dan pembayaran operasi yang dilakukan.
- Ini berfungsi untuk memiliki informasi tentang aset dan kewajiban secara teratur.
Bagaimana buku besar diisi
Struktur umum buku besar adalah sebagai berikut:
- Tanggal di mana operasi berlangsung dimasukkan.
- Akun kontra dicatat, yaitu biaya atau kredit yang muncul dalam entri akuntansi.
- Folio jurnal tempat operasi didaftarkan harus dicatat.
- Anda harus menentukan jumlah debit atau tagihan, atau jumlah kredit atau kredit.
- Penting untuk mendaftarkan jumlah tagihan dan kredit untuk mendapatkan saldo.
Jika terjadi kesalahan dalam pengisian buku besar, lakukan sebagai berikut:
- Jika ada inkonsistensi atau kesalahan, seluruh lembar dibatalkan dan diteruskan ke yang berikutnya.
- Pembatalan dalam buku utama harus ditandatangani oleh akuntan.