Cara Membuat Folder dan Label di Gmail agar Kotak Masuk Anda Tetap Teratur

Banyak dari kita adalah pengguna Gmail, tetapi jarang yang mengatur kotak masuk dengan folder, label, dan filter. Percayalah, jika Anda sering menggunakan Gmail dan menerima banyak email, peretasan Gmail ini akan membantu Anda merapikan kotak masuk yang, sebagai hasilnya, juga akan meningkatkan produktivitas Anda. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat memfilter email ke dalam berbagai kategori dan juga memblokir email berdasarkan kata kunci pilihan Anda. Anda juga dapat memilih untuk memindahkan jenis pesan tertentu ke folder khusus dengan membuat aturan di Gmail. Jadi tanpa menunggu lama, mari kita lanjutkan dan cari tahu cara membuat folder dan label di Gmail agar kotak masuk Anda tetap teratur.

Buat Folder dan Label di Gmail untuk Menjaga Kotak Masuk Anda Teratur (2021)

Meskipun Gmail tidak memiliki ‘folder’, fitur ‘label’ platform email bekerja dengan cara yang hampir sama. Ini adalah cara praktis untuk mengatur kotak masuk Anda untuk mengelola email Anda dengan lebih baik. Anda dapat membuat label di Gmail versi web, serta aplikasi Gmail di iPhone dan Android.

Dalam panduan terperinci ini, kita akan memberi tahu Anda cara membuat folder kotak masuk di gmail, dan menerapkan label ke email. Seperti biasa, Anda dapat menggunakan daftar isi di bawah ini untuk menavigasi panduan ini.

Daftar isi

Cara Membuat Label di Gmail di Web

Pertama, mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat folder (label) di Gmail di web.

1. Pertama-tama, buka Gmail di web dan klik ikon roda gigi di pojok kanan atas. Setelah itu, klik ” Lihat semua pengaturan “.

2. Selanjutnya, pindah ke “ Inbox ” dan pertahankan jenis Inbox sebagai “Default”.

3. Setelah itu, centang kotak untuk Sosial, Promosi, dan Pembaruan di bawah bagian Kategori. Ini akan dengan cerdas mengkategorikan email ke dalam beberapa folder dan akan membuat kotak masuk Anda tetap teratur. Jika mau, Anda juga dapat mengaktifkan Forum.

4. Selanjutnya, pindah ke tab “ Label ” dan gulir ke bawah. Jika Anda menemukan label yang tidak diinginkan di bagian bawah, sembunyikan. Setelah itu, untuk membuat label baru di Gmail, klik tombol tersebut.

5. Beri nama, katakan, “bekerja”. Jadi sekarang dan seterusnya, Anda dapat memindahkan email apa pun yang terkait dengan pekerjaan di bawah label ” pekerjaan “. Anda tidak perlu memilih apa pun di bawah menu tarik-turun Bersarang.

6. Untuk melabeli email, cukup klik tombol “ panah ” di bagian atas dan pilih label yang sesuai.

7. Untuk menemukan email yang ditandai dengan “pekerjaan” dengan cepat, Anda dapat menggulir ke bawah tepat di bawah “Kotak Masuk” dan klik “Lainnya”. Di sini, Anda akan menemukan label “kerja”. Anda juga dapat memindahkan label ke atas dari halaman Pengaturan Label dengan menyembunyikan atau menampilkannya.

Cara Membuat Label di Aplikasi Gmail (iPhone dan Android)

Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail lebih sering daripada versi web, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda sebenarnya dapat membuat label dari dalam aplikasi juga. Begini caranya. Saya akan menunjukkan cara membuat folder di aplikasi Gmail di iPhone, tetapi metodenya juga sama untuk ponsel Android. Jadi, ikuti terus.

  • Buka aplikasi Gmail, dan ketuk menu hamburger. Di sini, gulir ke bawah dan ketuk opsi yang disebut ‘Buat Baru’.

  • Ketuk opsi ini, lalu masukkan nama untuk label baru Anda. Untuk contoh ini, saya membuat label yang disebut ‘Tanda Terima’. Setelah Anda memasukkan nama, ketuk ‘Selesai’.

  • Gmail secara otomatis membawa Anda ke label baru. Jelas, itu kosong sekarang, tetapi kita akan berbicara tentang cara menerapkan label dan memindahkan email ke label dan folder di bagian lain.

Nah, itulah cara membuat folder inbox (label) di aplikasi Gmail di Android dan iPhone.

Cara Memindahkan Email dari Kotak Masuk ke Folder di Gmail

Sekarang setelah kita menyiapkan label, mari kita lihat cara memindahkan email ke label baru. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan. Anda dapat menerapkan label ke email di kotak masuk Gmail Anda, atau Anda dapat membuat filter di Gmail untuk mengatur email masuk secara otomatis ke dalam label yang berbeda untuk penyiapan yang lebih baik.

Cara Menerapkan Label ke Email

Pertama, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menerapkan label ke email yang ada di kotak masuk Anda di web dan di aplikasi Gmail.

Terapkan Label ke Email di Gmail Web

  • Buka email yang ingin Anda beri label, dan klik ikon ‘label’ di bagian atas seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.

  • Dari daftar tarik-turun, pilih label yang ingin Anda terapkan ke email. Untuk contoh ini, saya akan memindahkan email ini ke label ‘Tanda Terima’. Setelah Anda memilih label, klik ‘Terapkan’.

Sekarang, ketika Anda membuka label ‘Tanda Terima’ dari bilah sisi, Anda akan menemukan email Anda di dalam label. Cukup mudah, bukan?

Menerapkan Label ke Email di Aplikasi Gmail (iPhone dan Android)

  • Buka aplikasi Gmail dan pilih email yang ingin Anda beri label; lalu, ketuk ikon tiga titik dan ketuk ‘Label’.

  • Pilih lab
    el yang ingin Anda terapkan, dan ketuk ikon tanda centang di kanan atas.

Itu saja, label baru akan diterapkan ke email Anda. Sekarang, Anda juga dapat menemukan email di dalam label dari bilah sisi.

Cara Otomatis Menerapkan Label ke Email Masuk

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menerapkan label ke email, mari melangkah lebih jauh.

Anda sebenarnya dapat membuat filter di Gmail. Ini dapat secara otomatis mengurutkan email masuk ke dalam folder (atau label) terpisah sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Berikut cara membuat filter di Gmail untuk menerapkan label secara otomatis ke email baru.

Catatan: Anda hanya dapat membuat filter di Gmail pada aplikasi web. Sayangnya, fungsi ini tidak tersedia di aplikasi Gmail di iPhone atau Android.

  • Buka Gmail di desktop, dan klik ikon ‘Tampilkan Opsi Pencarian’ di bilah pencarian Gmail (lihat tangkapan layar).

  • Di sini, masukkan kondisi untuk filter. Seperti yang Anda lihat, filter dapat dibuat berdasarkan salah satu (atau kombinasi) dari hal-hal seperti pengirim, subjek, teks isi, lampiran, dan banyak lagi. Cukup atur seperti yang Anda inginkan, dan klik ‘Buat Filter’.

  • Centang kotak di samping ‘Terapkan label’ dan pilih label yang ingin Anda terapkan. Dalam contoh ini, saya menerapkan label ‘Tanda Terima’. Setelah selesai, klik ‘Buat Filter’.

Gmail sekarang akan secara otomatis menerapkan label yang dipilih ke email apa pun yang cocok dengan filter yang Anda buat. Ini adalah cara yang bagus untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda secara otomatis.

Cara Membuat Sub-folder di Gmail

Seperti yang harus Anda sadari sekarang, label di Gmail sangat kuat dan berguna. Plus, mereka adalah pengganti yang bagus untuk folder. Jadi, jika Anda ingin membuat label bersarang (atau sub-folder, bisa dibilang) di Gmail, berikut cara melakukannya juga.

Catatan: Label bertingkat (sub-label) hanya tersedia di aplikasi web Gmail.

  • Buka aplikasi web Gmail. Arahkan mouse Anda ke label tempat Anda ingin membuat label bersarang, dan klik ikon menu tiga titik yang muncul.

  • Di menu konteks, klik ‘Tambahkan sublabel’.

  • Beri label baru Anda nama, dan klik ‘Buat’.

Itu saja, sublabel baru akan muncul bersarang di dalam label induk sekarang. Anda juga dapat membuat filter untuk mengurutkan email ke dalam sub-folder di Gmail jika Anda mau, yang cukup berguna.

Cara Mengedit atau Menghapus Label di Gmail

Berhati-hatilah, akan ada saatnya Anda menyadari bahwa Anda perlu membuat perubahan pada label, atau bahkan mungkin menghapusnya sama sekali. Untungnya, jika Anda salah mengeja kata di label, Anda tidak perlu menghapus label dan membuat yang baru. Berikut cara mengedit (atau menghapus) label di Gmail.

Mengedit Label

  • Buka aplikasi web Gmail. Arahkan mouse Anda ke label yang ingin Anda edit, dan klik ikon menu tiga titik yang muncul.

  • Di menu konteks yang muncul, klik ‘Edit’.

  • Anda sekarang dapat mengganti nama label, dan membuat perubahan lain pada label tersebut. Setelah selesai, cukup klik ‘Simpan’ untuk menyelesaikan perubahan Anda.

Hapus Label

  • Buka aplikasi web Gmail. Arahkan mouse Anda ke label yang ingin Anda hapus, dan klik ikon menu tiga titik yang muncul.

  • Di menu konteks yang muncul, klik ‘Hapus Label’.

  • Klik ‘Hapus’ untuk mengonfirmasi, dan hanya itu.

Rapikan Kotak Masuk Gmail Anda Dengan Beberapa Perubahan

Jadi ini adalah cara terbaik untuk membersihkan Gmail dan memiliki kotak masuk yang bebas dari kekacauan, email spam, dan pesan promosi. Saya juga telah menyebutkan beberapa cara untuk membuat aturan dan filter jika Anda ingin memblokir jenis pesan tertentu atau mengarahkannya ke folder terpisah. Dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat menerapkan peretasan Gmail ini di ponsel cerdas dan web Anda. Bagaimanapun, itu saja dari kita. Jika Anda masih belum terkesan dengan fitur cerdas bawaan Gmail, Anda dapat menemukan alternatif Gmail terbaik dari artikel tertaut kita. Dan jika Anda memiliki pertanyaan, beri komentar di bawah dan beri tahu kita.