Tidak diragukan lagi bagan dan grafik adalah cara terbaik untuk merepresentasikan beberapa data dalam format grafik sehingga menjadi lebih mudah untuk dipahami. Ketika datang untuk membuat grafik dan bagan, kita mungkin perlu membuatnya untuk beberapa situasi, misalnya, pada saat menunjukkan peningkatan atau penurunan beberapa kuantitas dalam perusahaan atau organisasi yang dapat berguna untuk memahami tingkat pertumbuhan.. Selain itu masih ada beberapa grafik dan bagan lain yang berguna untuk mengetahui berapa jumlah yang keluar dari suatu bilangan, dan berguna untuk mengetahui berapa persen suatu bilangan yang keluar dari bilangan lain dan di lain-lain. kasus.
Mungkin ada banyak sekali situasi ketika kita mungkin perlu menggunakan bagan dan grafik untuk mewakili data kita secara grafis. Ketika datang ke Microsoft Excel, yang digunakan untuk menangani volume data yang sangat besar, Anda bahkan dapat menggunakan bagan dan grafik untuk mewakili data secara grafis. Ada berbagai jenis bagan dan grafik, yang dapat Anda gunakan di Microsoft Excel untuk menunjukkan representasi grafis dari data Anda persis seperti yang Anda inginkan dan Anda juga dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda. Dari mengubah warna hingga dimensi bagan, Anda dapat mengubah hampir semua hal dengan bagan yang Anda buat menggunakan Microsoft Excel.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dengan bagaimana Anda dapat membuat bagan atau grafik yang diinginkan untuk Microsoft Excel dan juga menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.
Membuat grafik di Microsoft Excel dan menyesuaikannya
Di sini, kita akan membuat grafik yang menunjukkan angka penjualan dalam jumlah perusahaan tertentu dan grafik sederhana yang menampilkan angka penjualan.
Dalam grafik atau bagan, ada dua titik terpenting yaitu sumbu X dan sumbu Y, dan variabel independen biasanya ada di sumbu X, sedangkan sumbu Y akan memplot variabel output yang sesuai dengan variabel independen. diplot terhadap sumbu X.
Dalam bagan ini, kita akan memplot tahun terhadap sumbu X karena tahun tidak tergantung, dan angka penjualan akan diplot terhadap sumbu Y, karena bergantung pada tahun.
Jadi, inilah datanya.
Membuat bagan dengan kumpulan data yang ada
Untuk membuat grafik, pilih data lengkap yang perlu direpresentasikan dalam grafik, klik tab ‘Sisipkan’, lalu klik menu tarik-turun yang sesuai dengan jenis grafik yang memenuhi kebutuhan Anda. Karena ini adalah grafik yang akan menampilkan angka penjualan, kita akan membuat grafik batang. Untuk melakukannya, klik ‘More Column Charts…’, di bawah ‘Column Charts’ alias. Grafik batang.
Di panel kiri jendela ‘Sisipkan Bagan’, Anda dapat memilih jenis bagan yang Anda inginkan, lalu menelusuri subkategori di panel atas untuk memilih grafik terbaik yang Anda butuhkan. Anda dapat menelusuri grafik untuk mencari tahu, bagaimana tepatnya mereka akan terlihat. Anda akhirnya dapat memilih grafik pilihan Anda dan klik ‘OK’ untuk menerapkan grafik.
Grafik yang dipilih sekarang akan berada di depan Anda.
Menyesuaikan bagan di Microsoft Excel
Anda dapat menyesuaikan bagan, mengubah namanya, jika perlu. Untuk menyesuaikan desain grafik, Anda dapat memilih grafik apa pun dengan mengklik tab ‘Desain’ di bawah tab ‘Alat Bagan’, setelah Anda memilih bagan yang ingin Anda sesuaikan.
Untuk mengubah nama grafik, Anda hanya perlu mengklik dua kali pada ‘Judul Bagan’, dan masukkan nama, yaitu ‘Nomor penjualan’ untuk bagan saya.
Anda bahkan dapat mengubah warna batang dalam grafik, dengan mengeklik ‘Ubah Warna’, lalu dengan memilih rangkaian warna yang Anda inginkan. Anda dapat melihat pratinjau bagan hanya dengan mengarahkan penunjuk mouse ke berbagai skema warna yang tersedia.
Untuk mengubah jenis grafik, tanpa memulai proses pembuatan grafik dari awal, Anda dapat mengklik ‘Ubah Jenis Grafik’, lalu pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Anda bahkan dapat mengklik ‘Select Data’, dan ‘Switch Row/Column’ untuk mengubah kumpulan data, atau mengganti baris dan kolom masing-masing, semuanya di bawah ‘Design’, di bawah ‘Chart Tools’.
Anda dapat membuat beberapa jenis bagan dan grafik menggunakan Microsoft Excel, dan setiap kumpulan data dapat digunakan untuk membuat semua jenis bagan yang tersedia dalam Microsoft Excel. Tapi, Anda harus memilih yang terbaik tergantung pada jenis data yang Anda miliki.
Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan pembagian pengeluaran rumah tangga Anda di domain yang berbeda seperti makanan, bahan makanan, tagihan listrik, dan pengeluaran lain-lain, yang terbaik adalah menggambarkannya menggunakan diagram lingkaran. Untuk menampilkan perubahan (pertumbuhan atau penurunan) dari parameter tertentu, Anda dapat menggunakan grafik garis, dll. Jadi Andalah yang harus memilih jenis grafik terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Berbagai jenis grafik di Excel
Namun, jika Anda berada dalam dilema grafik mana yang harus Anda pilih untuk kumpulan data yang Anda miliki, Anda dapat mengklik ‘Bagan yang Direkomendasikan’ di bawah tab ‘Sisipkan’ dan pilih yang paling sesuai.
Berikut adalah dua grafik lagi, yang pertama menunjukkan pengeluaran rumah tangga sebuah keluarga, dalam sebulan dalam diagram lingkaran, dan yang kedua menunjukkan jumlah kemenangan tim dalam pertandingan kriket dari 5 pertandingan, yang diadakan mulai Januari hingga Mei dalam bagan web.
Jadi, dengan cara ini, Anda dapat membuat bagan di Microsoft Excel, dan bagan sangat dapat disesuaikan untuk membuatnya sama, terlihat cantik, juga. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.
- Cara mendapatkan Lembar Kerja Microsoft Excel dalam Microsoft Word
- Bagaimana melindungi lembar Microsoft Excel dan mengenkripsinya dengan password
- Sembunyikan atau sembunyikan baris & kolom di Excel