Jika Anda menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Docs, Anda mungkin sudah familiar dengan grafik. Membuat bagan adalah cara yang rapi untuk menampilkan beberapa data di dalam lembar secara grafis, dan bagan yang dibuat menggunakan Microsoft Excel atau program spreadsheet lainnya juga dapat diekspor ke sebagai file gambar untuk digunakan di tempat lain. Namun, jika Anda memiliki banyak data dalam satu lembar, dan yang hanya ingin Anda temukan adalah trennya, membuat bagan tidak akan selalu berguna. Namun, dalam situasi itu, Anda dapat menggunakan grafik mini, yang tidak berwarna seperti bagan tetapi dapat berguna dalam sejumlah situasi. Jika Anda tahu cara menggunakan grafik mini, dan tahu, apa sebenarnya grafik itu, mungkin ada baiknya Anda mengganti sebagian besar grafik dengan grafik mini saat melakukan pekerjaan sehari-hari.
Sebelum berbicara tentang, di mana grafik mini dapat berguna, izinkan saya berbicara terlebih dahulu, apa itu grafik mini. Grafik mini menyerupai bagan dalam satu sel, dan alih-alih menampilkan data dalam bentuk yang tepat seperti bagan, grafik akan menampilkan data dalam bentuk garis atau batang untuk memberi tahu Anda, mana yang besar, dan mana yang besar. kecil; apakah itu akan naik atau turun, dan sebagainya. Karena hanya membutuhkan satu sel untuk menunjukkan tren, itu tidak memakan banyak ruang. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan peningkatan dan penurunan pendapatan perusahaan dalam dua belas bulan dari tahun 2000 hingga 2019 dalam satu lembar, mendedikasikan bagan individu untuk setiap tahun tidak hanya akan memakan banyak ruang tetapi juga akan mengacaukan segalanya. ke atas. Anda bahkan dapat mencetak dokumen dalam satu lembar jika perlu. Namun, dengan grafik mini yang hanya menghabiskan ruang satu sel, itu dapat dengan mudah dicetak di selembar kertas.
Jadi, mari cari tahu, bagaimana Anda dapat membuat grafik mini di Microsoft Excel di Google Spreadsheet, yang merupakan dua program spreadsheet pilihan bagi sebagian besar user.
Jadi di sini, saya akan membuat satu set data, yang akan menunjukkan pendapatan perusahaan dalam 12 bulan dari 2015 hingga 2019.
Kemudian saya akan membuat dua grafik mini, satu menunjukkan kenaikan dan penurunan, dalam bentuk grafik mini berbasis garis dan grafik mini berbasis batang. Jadi inilah datanya.
Di Microsoft Excel
- Setelah Anda memasukkan data di Microsoft Excel, pilih sel, di mana Anda ingin grafik mini yang sesuai dengan data. Sekarang klik pada tab ‘Sisipkan’, lalu klik ikon ‘Garis’, di bawah bingkai ‘Sparklines’.
Bingkai ‘Sparklines’
- Sekarang, pilih sel yang berisi data yang ingin Anda wakili menggunakan grafik mini. Anda cukup memasukkan rentang sel atau cukup ketik sel pertama dan sel terakhir dengan ‘ : ‘ di antaranya, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah. Terakhir, klik ‘OK’.
pilih sel yang berisi data
- Sekarang, grafik mini untuk kumpulan sel yang dipilih akan ditampilkan di sel yang Anda pilih. Cukup gunakan titik hijau di sudut sel untuk menerapkan hal yang sama untuk kumpulan data berikutnya.
grafik mini untuk kumpulan sel yang dipilih
- Anda juga dapat mengklik tombol ‘Kolom’ dan mendapatkan grafik mini berbasis kolom di sel, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Prosesnya persis sama untuk membuat grafik mini kolom juga.
grafik mini berbasis kolom dalam sel
grafik mini berbasis batang.
- Karena grafik mini membutuhkan ruang yang sangat sedikit, opsi penyesuaian sangat terbatas. Namun, Anda dapat mengubah warna garis, dan menyorot titik pertama dan terakhir, titik terendah dan tertinggi, dll., dengan memilih ‘ Warna Penanda ‘ di bawah ‘Desain’, dengan memilih sel yang berisi grafik mini.
‘Warna Penanda’ di bawah ‘Desain’
Di Google Spreadsheet
Saya hanya menggunakan data yang sama di Google Spreadsheet. Setelah Anda memasukkan kumpulan data dalam lembar, pilih sel, tempat Anda ingin melihat grafik mini.
membuat grafik mini di Google Spreadsheet
Sekarang, di bilah rumus, tulis saja rumus untuk membuat grafik mini. Berikut adalah rumus umum untuk membuat grafik mini di Google Spreadsheet.
=SPARKLINE(rentang,{“charttype”,”bar/kolom/baris”})
Anda bahkan dapat memasukkan argumen tambahan untuk warna, nilai minimum dan maksimum, dll., tetapi rumus umum yang saya berikan di sini sebagian besar akan penting bagi Anda.
Sekarang, bagi saya, rumus untuk membuat grafik mini berbasis garis adalah sebagai berikut, dan grafik mini yang sesuai dengan rumus yang dimasukkan juga ditampilkan di bawah.
=SPARKLINE(D6:O6,{“tipe grafik”,”baris”})
buat grafik mini berbasis kolom di lembar Google
Di sisi lain, jika Anda ingin membuat grafik mini berbasis kolom, rumusnya akan sedikit berbeda, dan output yang sesuai juga ditampilkan di bawah ini.
=SPARKLINE(D6:O6,{“tipe grafik”,”kolom”})
pilihan untuk kustomisasi
Sama seperti di Microsoft Excel, di Google Sheets, juga ada opsi untuk penyesuaian, tetapi Anda perlu mengetahui argumen yang sesuai untuk masing-masing opsi tersebut.
Jadi, berikut adalah argumen yang akan mengubah warna grafik garis, dengan argumen ‘warna’. Berikut adalah rumus terakhir, dengan output yang sama dengan argumen ‘warna’ tambahan.
=SPARKLINE(D6:O6,{“charttype”,”line”;”color”,”red”})
menyesuaikan grafik mini Anda di Google Spreadsheet
Untuk mengetahui lebih banyak argumen yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan grafik mini Anda di Google Spreadsheet, Anda dapat melihat tautan ini. Penggunaan grafik mini adalah cara terbaik dan paling ringkas untuk mewakili sekumpulan data secara grafis tanpa menghabiskan banyak ruang.
Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang sparklines? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.
Artikel lainnya:
- Lindungi Lembar Excel dengan Kata Sandi
- Cara menerjemahkan dokumen ke berbagai bahasa di google docs
- Sembunyikan atau Perlihatkan baris dan kolom di Excel
- Cara menggunakan pemformatan bersyarat di Microsoft Excel