Cara membuat grup di Microsoft Outlook untuk mengirim email ke banyak user sekaligus

Email telah membuat hidup kita lebih mudah. Hari-hari mengirim email melalui kotak pos hilang. Sekarang semuanya serba digital.

Cukup masuk dengan ID email Anda di client email dan selesai. Anda tidak lagi harus membuka browser untuk mengakses email Anda. Itu juga membuat segalanya lebih mudah jika Anda menggunakan webmail. Karena kebanyakan dari mereka menawarkan penyimpanan terbatas.

Tetapi dari waktu ke waktu Anda mungkin perlu mengirim satu email ke beberapa rekan kerja. Saya tahu betapa frustasinya memasukkan semua id email satu demi satu. Ya, saya tahu pelengkapan otomatis ada di sana. Tapi tetap saja, Anda bisa membuat error. Anda tidak akan terhindar jika email Anda tidak diterima oleh salah satu rekan Anda. Andalah yang akan bertanggung jawab. Maka dari itu, disini kita akan membahas cara membuat grup di Microsoft Outlook. Cukup masukkan nama grup dan Outlook akan secara otomatis mengirim email tertentu ke semua user di grup itu. Bukankah itu keren! Jadi tanpa penundaan lebih lanjut mari kita lihat cara membuat grup di Microsoft Outlook untuk mengirim email ke beberapa user sekaligus.

Cara membuat grup di Microsoft Outlook untuk mengirim email ke banyak user sekaligus

Langkah 1: Buka Microsoft Outlook. Ya, itu cukup jelas. Anda akan mendapatkan interface Microsoft Outlook yang biasa. Agak mirip dengan ini.

Microsoft Outlook untuk mengirim email

Langkah 2: Buka tab ‘ Home ‘ yang akan dibuka secara default. Di pojok kanan atas temukan ‘ Buku Alamat ‘. Klik itu. Anda akan menemukan daftar semua kontak Anda. Seperti yang di bawah ini.

 buat grup di Microsoft Outlook

Langkah 3: Pergi ke sudut kiri atas jendela. Klik ‘ File ‘, lalu pilih ‘ Entri Baru… ‘.

grup di Microsoft Outlook

Langkah 4: Di jendela yang akan dibuka, pilih ‘ Grup Kontak Baru ‘. Anda akan menemukan opsi lain. Itu dengan nama ‘ Letakkan entri ini di: ‘. Saya akan merekomendasikan Anda untuk tetap apa adanya. Klik ‘ OK ‘ dan Anda akan mendapatkan layar lain seperti ini

Grup Kontak Baru

Langkah 5: Sekarang sebuah jendela besar akan terbuka. Masukkan nama grup di bagian ‘ Nama ‘. Anda dapat memberikan nama apa pun tergantung pada jenis grup. Jika itu adalah grup resmi, Anda dapat memberi nama yang sesuai.

Grup Kontak Baru

Langkah 6: Sekarang Anda akan menemukan opsi untuk menambahkan anggota. Klik pada bagian ‘ Tambah Anggota ‘. Kemudian pilih ‘ Dari Kontak Outlook ‘.

Tambahkan Anggota

Langkah 7: Anda akan menemukan daftar semua kontak. Cukup pilih anggota yang ingin Anda tambahkan. Anda dapat memilih beberapa anggota dengan menekan tombol ‘ Ctrl ‘. Setelah Anda selesai menambahkan semua, klik tombol ‘ Anggota -> ‘. Semua anggota akan ditambahkan. Sekarang klik tombol ‘ OK ‘.

Anggota di Outlook

Grup Anda akan dibuat. Anda bahkan dapat menemukan nama dan alamat email.

Langkah 8: Sekarang, klik ‘ Simpan & Tutup ‘ dan keluar. Kembali ke beranda Outlook Anda dengan keluar dari semua jendela yang terbuka.

Anda selesai membuat grup dengan semua kontak yang diperlukan. Sekarang mengirim email lebih mudah dari yang Anda pikirkan. Dan itu juga untuk semua anggota hanya dengan satu klik. Anda bahkan dapat memodifikasi grup nanti. Anda bebas menambah atau menghapus anggota dari grup.

Selain itu, setelah mengubah detail kontak apa pun, itu akan secara otomatis dimodifikasi di grup. Itu memang hebat lagi.

Mengirim email ke grup

Cukup klik ‘ Email Baru ‘. Anda dapat memahami dengan baik klik kanan pada opsi ini.

Pada bagian ‘ To… ‘ masukkan nama grup yang telah Anda buat. Sekarang masukkan baris subjek Anda, isi, dan lampiran jika ada. Terakhir, klik tombol ‘Kirim’. Ini akan dikirim ke semua user di grup itu.

Saya telah mencoba tutorial ini di Microsoft Outlook 2013. Prosesnya juga serupa di versi yang lebih baru dan lebih lama.

Semoga tutorial kecil tentang cara mengirim email grup di Outlook bermanfaat bagi Anda. Saya yakin itu akan membuat hidup Anda lebih mudah. Terutama jika Anda adalah orang yang mendukung TI di kantor, atau bekerja di profil serupa.

© 2022 Tekno Sridianti