Dengan menu drop-down Google sheets, Anda dapat membatasi konten sel hanya untuk beberapa entri, sehingga tidak ada yang bisa mengetik apa pun yang mereka inginkan, ke dalam sel. Ini bisa berguna jika Anda tahu, apa isi sel itu.
Bekerja dengan data keuangan atau jenis data lainnya mudah dilakukan di spreadsheet, dan kebanyakan dari kita menggunakannya hampir setiap hari untuk berbagai kebutuhan. Meskipun kita semua menggunakan spreadsheet hanya untuk memasukkan data, dan melakukan beberapa perhitungan dasar, itu tidak hanya terbatas pada itu. Kita sebenarnya dapat melakukan banyak aktivitas lain pada program spreadsheet, dan beberapa fungsi yang tidak diketahui sebenarnya dapat menjadi berguna bagi kita, dalam keadaan yang berbeda. Sementara kebanyakan orang merasa mudah untuk bekerja dengan Microsoft Excel, ketika berurusan dengan spreadsheet, Google Sheets juga bisa sama hebatnya. Itu datang dengan semua yang Anda butuhkan.
Salah satu tugas paling umum, yang kebanyakan orang tidak tahu tentang Google Spreadsheet, dan sebagian besar program spreadsheet lainnya, adalah kemampuan untuk membuat dan menangani menu tarik-turun. Misalnya, sel akan berisi benar atau salah, kredit atau debit, angka apa pun antara 1 dan 10, atau kumpulan nilai terbatas lainnya. Membuat menu drop-down di Google Sheets cukup mudah, dan saya akan membahas cara melakukannya di sini.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai tutorialnya.
Langkah-langkah untuk mengikuti
Buka spreadsheet baru di Google Spreadsheet, tempat Anda ingin membuat menu tarik-turun, atau sheet yang ada, mana saja yang nyaman bagi Anda, dan buat daftar item secara seluler yang akan tersedia di menu tarik-turun.
Jadi saya telah membuat daftar dengan 12 bulan. Sekarang pilih sel, di mana menu drop-down akan dihasilkan.
Sekarang klik ‘Data’ di bilah menu dan klik ‘ Validasi data ‘.
Di jendela ‘ Validasi data ‘, pilih ‘ Daftar dari rentang ‘ sebagai kriteria, dan ketuk ikon ‘ Pilih rentang data ‘, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Sekarang pilih rentang sel, tempat daftar ada. Bagi saya, itu adalah daftar 12 bulan yang telah saya masuki. Atau, Anda dapat secara manual memasukkan rentang sel tempat daftar tersebut ada. Setelah memilih rentang, klik ‘OK’.
Sekarang tandai ‘Show dropdown list in cell’, yang seharusnya ditandai secara default.
Tergantung pada jenis datanya, Anda bahkan dapat menolak data yang tidak valid atau menampilkan peringatan untuk hal yang sama. Terakhir, klik ‘Simpan’.
Sekarang, klik panah bawah kecil di samping sel untuk melihat daftar item yang valid untuk sel tertentu.
Jika Anda ragu, seseorang mungkin mengubah konten dalam daftar, ada metode lain juga.
Cukup pilih sel, tempat menu tarik-turun akan dibuat, dan buka ‘ Validasi data ‘ dengan cara yang sama. Pilih ‘ Daftar item ‘ sebagai kriteria, dan masukkan daftar item yang akan ada di menu drop-down, di kotak teks yang sesuai dengannya, masing-masing dipisahkan dengan koma. Setelah selesai, ubah pengaturan lain yang diperlukan, dan terakhir klik ‘Simpan’.
Sekarang cukup klik panah bawah yang sesuai dengan sel, untuk menemukan daftar item yang valid untuk sel.
Jika Anda ingin menghapus validasi data dan kembali ke keadaan awal sel, cukup pilih sel, buka ‘ Validasi data ‘ sekali lagi, dengan cara biasa, dan klik ‘ Hapus validasi ‘.
Sel kembali ke keadaan semula. Selain dua kriteria validasi data yang saya bahas di sini, ada kriteria lain juga. Tetapi dua kriteria untuk validasi data yang telah saya sebutkan di sini, adalah yang paling sering digunakan, dan kemungkinan besar ada, Anda akan sering menggunakannya untuk membuat tugas sehari-hari Anda jauh lebih mudah.
Fitur validasi data tidak hanya terbatas pada Google Spreadsheet. Fitur yang sama juga tersedia di Microsoft Excel, LibreOffice, dan aplikasi produktivitas Office populer lainnya.
Sehingga semua dalam tutorial ini. Apakah Anda memiliki pertanyaan dalam pikiran? Jangan ragu untuk menulisnya di bagian komentar di bawah.
Artikel lain untuk Dibaca:
- Analisis data Google Spreadsheet: Bagaimana Menganalisis data spreadsheet secara online?
- Cara membuat grafik garis di lembar Google
- Program database NoSQL open source teratas