Microsoft Word memiliki sejumlah fitur berguna yang menurut sebagian besar user berguna dalam beberapa situasi. Sebagian besar fitur tersebut tidak diketahui semua orang, terutama karena mereka tidak pernah membutuhkannya untuk pekerjaan mereka. Salah satu kemampuan tersebut adalah menambahkan komentar ke unsur yang sedang Anda kerjakan, di Microsoft Word. Ada beberapa situasi ketika Anda mungkin perlu menambahkan komentar ke unsur. Menambahkan komentar ke dokumen dapat berguna, jika Anda sedang menyusun dokumen tertentu, atau Anda sedang menuliskan langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Selain itu, jika Anda berkolaborasi dengan seseorang, menambahkan komentar juga dapat berguna dalam situasi tersebut.
Kemampuan untuk menambahkan komentar tersedia di sebagian besar program pengolah kata akhir-akhir ini, selain hanya Microsoft Word. Bahkan jika Anda menggunakan Google Documents, yang digunakan oleh sejumlah user, Anda masih dapat menambahkannya ke teks Anda agar lebih mudah dipahami oleh pembaca dokumen, atau oleh mereka, yang akan mengerjakan dokumen dalam waktu dekat. Jadi, hari ini saya pada dasarnya akan berbicara tentang, bagaimana Anda dapat menambahkan komentar pada fitur Microsoft Word, menghapus, dan membalasnya juga.
Pentingnya menggunakan komentar
Mari kita lihat dulu, mengapa menambahkan komentar ke dokumen Anda bisa menjadi ide yang bagus.
- Jika banyak user sedang mengerjakan dokumen yang sama, dan user memiliki beberapa pertanyaan tentang bagian atau entri tertentu di dalam dokumen, ia dapat memberikan komentar dengan memilih bagian dokumen yang ia ragukan. Pengguna kemudian dapat menulis balasannya sendiri sesuai dengan komentar, dan percakapan singkat dapat dengan mudah dilakukan, dengan cara ini, terkait dengan dokumen. Ini akan menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan mode komunikasi lain jika semua pertanyaan terkait dengan dokumen yang bersangkutan
- Jika user harus menulis detail beberapa bagian dalam dokumen, atau dia perlu menguraikannya, tetapi tidak ingin itu berada di bagian utama dokumen, dia dapat menambahkannya melalui komentar. Oleh karena itu, ini akan terlihat oleh para pembaca di bagian paling kanan. Pembaca dapat membacanya dan jika dianggap penting, jika tidak, ia dapat meninggalkan bagian komentar. Selain itu, kita juga dapat menghapusnya, pada saat menyelesaikan dokumen untuk mencegah pembaca yang dituju melihat komentar tersebut.
Jadi, ada beberapa situasi yang berguna untuk menambahkan komentar ke teks atau unsur lain di Microsoft Word.
Berurusan dengan komentar di Microsoft Word
- Buka Microsoft Word, atau dokumen, tempat Anda ingin menambahkan komentar. Sekarang pilih bagian dari dokumen untuk menambahkan komentar terhadap bagian yang dipilih. Klik kanan padanya, dan klik ‘ Komentar Baru ‘.
- Atau, Anda juga dapat membuka tab ‘Sisipkan’, dan klik ‘Komentar’ setelah memilih bagian dokumen untuk menambahkan komentar.
- Sekarang, ketikkan komentar di bagian baru yang muncul. Anda dapat menulis komentar dalam beberapa baris, dengan menekan tombol enter, dan setelah Anda selesai memasukkan komentar, gunakan tombol ‘Esc’ pada keyboard, atau klik di mana saja di luar bagian komentar.
- Anda juga dapat mengklik tombol ‘Balas’ untuk memberikan balasan jika telah ditambahkan oleh orang lain.
- Jika ditambahkan untuk menunjukkan beberapa masalah dan hal yang sama telah diperbaiki, Anda dapat mengklik tombol ‘Selesaikan’. Setelah komentar ditandai sebagai terselesaikan, itu akan memudar, dibandingkan dengan yang tidak ditandai sebagai terpecahkan.
- Berikut adalah perbedaan antara sejumlah komentar yang ditandai diselesaikan dan yang tidak ditandai diselesaikan.
- Namun, jika menurut Anda, masalahnya belum teratasi, Anda mengklik tombol ‘Buka kembali’ yang sesuai dengan komentar.
- Satu hal yang harus Anda perhatikan adalah tidak selalu penting untuk menandai komentar sebagai terpecahkan. Ini hanya untuk kenyamanan jika ada beberapa komentar dan beberapa di antaranya terkait dengan masalah atau keluhan tertentu di dalam dokumen.
- Jika Anda tidak menginginkan semuanya maka untuk satu. Klik kanan pada komentar yang ingin Anda hapus, dan klik ‘ Hapus Komentar ‘. Itu akan segera dihapus.
- Namun, jika Anda ingin menghapus semua komentar sekaligus, Anda juga dapat melakukannya. Cukup klik pada tab ‘Tinjau’, dan klik ‘ Hapus Semua Komentar dalam Dokumen ‘ di bawah menu tarik-turun yang sesuai dengan ‘Hapus’.
Selain itu, Anda juga dapat menelusuri semua komentar jika Anda mau. Kemampuan untuk menambahkannya dapat berguna dalam sejumlah situasi, di luar imajinasi Anda. Menambahkan komentar akan lebih mudah bagi Anda untuk menangani pekerjaan Anda. Terserah Anda, apakah Anda ingin mendapatkan komentar di dokumen akhir Anda atau tidak.
Jadi, itu saja tentang, bagaimana Anda dapat menambahkan komentar ke dokumen Microsoft Word Anda, menghapusnya, atau melakukan tugas lain dengan komentar tersebut. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.
Baca selengkapnya:
- Mengapa Windows 10/7 populer dan memiliki pangsa pasar lebih banyak daripada Linux
- 4 Aplikasi Kamus Bahasa Inggris Offline Teratas & Terbaik
- Cara mengekstrak grafik di dalam buku kerja atau lembar kerja Microsoft Excel