Baik untuk komunikasi formal resmi, maupun komunikasi pribadi, email digunakan di mana-mana. Tidak ada yang lebih mudah daripada membuka kotak surat, melampirkan file, menulis isi, dan mengirimkannya ke setiap orang yang ada di bagian dunia tertentu. Gmail milik Google sendiri sejauh ini merupakan service email pribadi paling populer yang digunakan oleh hampir semua orang, karena interfacenya yang ringan, mudah digunakan, belum lagi fitur-fitur canggih yang ditawarkan. Meskipun kita semua menggunakan sejumlah besar service berbeda yang tersedia di Google Mail, ada beberapa fitur praktis, yang dapat membuat pengiriman email jauh lebih mudah dan meningkatkan produktivitas. Salah satunya adalah kemampuan untuk menambahkan tanda tangan otomatis di akhir setiap email yang Anda kirim.
Meskipun ini adalah fitur yang digunakan oleh banyak orang, saya juga melihat orang-orang, yang tidak tahu tentang fitur tersebut, atau bahkan jika mereka tahu, tidak tahu cara memanfaatkan fitur tersebut di Gmail. Fitur tanda tangan di Gmail dapat membantu untuk meningkatkan keaslian email Anda atau menambahkan beberapa teks atau unsur media lainnya, yang sedikit banyak Anda kirim dengan setiap email. Setelah diaktifkan, fitur tersebut dapat digunakan saat mengirim email dari situs web dan aplikasi Android atau iOS. Ya, saya tahu itu keren.
Jadi tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dengan bagaimana Anda dapat menambahkan tanda tangan otomatis.
Di situs web Gmail
Buka Gmail Anda seperti biasa dan klik ikon roda gigi tepat di bawah gambar profil Gmail Anda, dan di samping ikon keyboard virtual, lalu klik ‘Setelan’.
Anda akan secara otomatis diarahkan ke tab ‘Umum’, dan jika itu tidak terjadi, cukup klik tab ‘Umum’ dan gulir ke bawah sedikit, kecuali Anda menemukan bagian ‘Tanda Tangan’.
Di sini Anda dapat mengetik apa pun sesuai kebutuhan Anda, sebagai contoh yang sudah dapat Anda temukan di tangkapan layar di atas. Anda bahkan dapat mengubah pemformatan teks, seperti gaya font, ukuran font, dll., sesuai kebutuhan Anda atau Anda bahkan dapat menambahkan foto untuk mewakili organisasi Anda, tanda tangan digital, atau semacamnya. Anda cukup mengklik tombol ‘ Sisipkan gambar ‘ di bilah pemformatan untuk menambahkannya.
Anda bahkan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan yang mengatakan ‘ Sisipkan tanda tangan ini sebelum teks kutipan dalam balasan dan hapus baris “–” yang mendahuluinya. ‘
Menonaktifkan fitur ini akan membuat tanda tangan terlihat seperti yang ada di sebelah kiri, sedangkan mengaktifkannya akan membuat tanda tangan tampak seperti yang ada di sebelah kanan.
Setelah Anda selesai mengonfigurasi semuanya, gulir ke bawah lagi dan klik ‘ Simpan Perubahan ‘.
Hal yang sama juga dapat dikonfigurasi langsung dari aplikasi Gmail, yang akan saya bahas di sini. Di aplikasi
Buka aplikasi Gmail Anda, dan ketuk ikon hamburger (ikon dengan tiga garis), gulir ke bawah, dan ketuk ‘Setelan’.
Jika Anda memiliki banyak akun, ketuk akun yang ingin Anda aktifkan fiturnya untuk menambahkan tanda tangan otomatis. Jika Anda ingin menerapkannya untuk semua akun yang ditambahkan, Anda harus mengulangi langkah-langkah untuk setiap akun Gmail.
Sekarang gulir ke bawah untuk menemukan ‘ Tanda tangan seluler ‘ dan ketuk di atasnya.
Sekarang tambahkan tanda tangan Anda, dan ketuk ‘OK’
Sekarang setiap kali Anda mengirim email dari aplikasi Gmail, tanda tangan akan muncul seperti yang Anda tambahkan. Jika Anda menambahkan tanda tangan dari aplikasi Gmail, tidak ada cara untuk mengubah pemformatan, yang agak mengecewakan, tetapi Anda setidaknya bisa menyelesaikan pekerjaan, dengan fitur berikut.
Jadi itu saja. Saya tahu Anda akan berterima kasih kepada saya nanti jika Anda mulai mengirim email massal, karena Anda tidak perlu lagi menambahkan tanda tangan secara manual, yang setidaknya dapat menghemat beberapa menit di tempat kerja Anda. Fitur yang sama juga tersedia untuk service email populer lainnya, tetapi Anda harus melakukan sedikit riset untuk menemukan kelinci keluar dari semak-semak.
Semoga informasinya bermanfaat untuk Anda. Apakah Anda masih memiliki beberapa pertanyaan? Jangan ragu untuk berkomentar yang sama di bawah.
Sumber Daya Berguna Lainnya:
- Tutorial Youtube API: Cara Membuatnya di Google Console
- Cara mengubah password Gmail di Android dan web
- Tutorial untuk mengatur volume default untuk masing-masing perangkat audio Bluetooth di Android
- Cara menggunakan tampilan baca dan mode malam di Microsoft Edge