Tidak diragukan lagi, menangani grafik dan data di Microsoft Excel lebih mudah daripada kebanyakan program potensial lainnya yang dapat membantu Anda melakukan hal yang sama. Nah, setelah Anda membuat bagan menggunakan data yang ada di tangan Anda, Anda dapat menampilkannya secara intuitif melalui presentasi, menyematkannya dalam laporan Anda yang mungkin berupa file dokumen sehingga Anda dapat mencetaknya sebagai PDF. Ketika berurusan dengan dokumen dan presentasi biasa, Microsoft Excel bukanlah alat untuk itu. Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, Anda memiliki Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk menangani dokumen dan presentasi masing-masing.
Tetapi ketika Anda ingin menggunakan bagan yang telah Anda siapkan dengan Microsoft Excel, dalam presentasi Anda di Microsoft PowerPoint atau dalam dokumen di Microsoft Word, Anda harus terlebih dahulu mengekstraknya dalam beberapa bentuk sehingga Anda dapat menggunakannya di salah satu program. yang ingin Anda gunakan. Bahkan jika Anda tidak ingin menggunakan Microsoft word sama sekali, tetapi ingin menggunakannya di beberapa program lain, Anda juga dapat melakukannya setelah Anda mengekstrak bagan dari lembar Microsoft Excel. Jadi, hari ini saya akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat mengekstrak grafik dari lembar atau buku kerja Microsoft Excel sehingga dapat digunakan di tempat lain.
Pada dasarnya, ada dua cara untuk mengekstrak grafik dari spreadsheet Microsoft Excel, yang merupakan cara termudah, dan saya akan membahas keduanya di sini.
Metode 1: Menggunakan perangkat lunak pengedit gambar
Langkah 1: Metode ini dapat berguna, jika Anda memiliki jumlah grafik yang terbatas dalam lembar Microsoft Excel atau hanya ingin mengekstrak satu dari banyak, karena akan melibatkan banyak upaya manual untuk menangani banyak grafik, jelas jika Anda memiliki dalam satu lembar. Langkah 2: Setelah lembar disiapkan dan bagan ada di depan Anda, cukup klik kanan pada bagan dan klik ‘Salin’ untuk menyalin bagan ke clipboard Anda.
Langkah 3: Sekarang, bagan disalin ke clipboard, Anda dapat membuka program pengeditan gambar apa pun seperti Microsoft Paint, yang merupakan yang paling sederhana, atau Anda bahkan dapat menggunakan Adobe Photoshop atau GIMP, jika Anda ingin melakukan beberapa modifikasi lanjutan dengan gambar dan jika Anda merasa nyaman menggunakannya. Saya akan menggunakan Microsoft Paint di sini, karena itu adalah yang paling sederhana.
Setelah Anda membuka program pengeditan gambar favorit Anda, yaitu Microsoft Paint bagi saya, Anda hanya perlu mengklik kanan dan mengklik ‘Tempel’ untuk menempelkan bagan sebagai gambar.
Anda cukup menggunakan Ctrl + C dan Ctrl + V, juga, untuk menyalin dan menempelkan masing-masing bagan.
Setelah Anda memposting bagan, simpan saja bagan sebagai file gambar di lokasi yang Anda inginkan. Sekarang bagan tersedia dengan Anda dalam format gambar dan Anda dapat menggunakannya di mana saja Anda inginkan, persis dengan cara yang sama Anda menangani gambar diam dalam dokumen, presentasi, atau di tempat lain.
Namun, jika Anda memiliki banyak grafik, melakukan ini secara individual tidak selalu memakan banyak waktu tetapi akan membuat Anda merasa monoton. Karena ada cara lain, lebih baik lakukan itu, untuk beberapa grafik.
Metode 2: Mengekstrak dari HTML
Langkah 1: Setelah Anda menyiapkan lembar atau buku kerja, Anda harus menyimpannya dalam format HTML alih-alih menyimpannya dalam XLSX biasa atau format XLS yang kompatibel. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan HTML dari menu tarik-turun di kotak dialog ‘Simpan’.
Langkah 2: Setelah Anda menyimpan buku kerja dalam format HTML di lokasi yang diinginkan, Anda juga dapat menemukan folder di lokasi yang sama yang menyandang nama file HTML.
Langkah 3: Di sini, Anda dapat menemukan semua bagan dan gambar lain di dalam buku kerja dan masing-masing akan ditampilkan dalam format PNG.
Meskipun format PNG tidak akan menimbulkan masalah apa pun jika Anda ingin menggunakannya dalam representasi dokumen Anda atau di mana pun, Anda bahkan dapat mengonversi gambar ke format JPG, yang merupakan format gambar paling kompatibel yang juga dapat dibuka di komputer Anda. smartphone dan perangkat lainnya.
Selama Anda memiliki bagan dalam buku kerja dalam bentuk gambar, Anda dapat menggunakannya di mana saja Anda inginkan dan itulah yang telah saya bahas di sini.
Jadi, itu saja tentang bagaimana Anda dapat mengekstrak grafik dari buku kerja atau lembar kerja Microsoft Excel. Apakah Anda memiliki pertanyaan atau menghadapi masalah? Beri tahu saya tentang itu di bagian komentar di bawah.
Artikel lainnya:
- Cara menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel dengan contoh dasar
- Tutorial mencari dan menghapus file duplikat di Windows
- Cara membuat menu drop-down adalah Google Sheets