Ada banyak cara untuk mengumpulkan data dari massa dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya, adalah dengan menggunakan formulir. Kita hidup di era digital, dan salah satu cara terbaik untuk mengumpulkan informasi dari sejumlah orang baik di kantor, daerah, dari komunitas atau dari pertemuan massal adalah dengan menggunakan formulir digital. Dengan formulir digital, Anda tidak akan kesulitan mendistribusikannya di antara orang-orang, dan Anda juga tidak perlu mengumpulkannya setelah formulir diisi. Selain itu, hampir tidak ada kemungkinan bahwa formulir akan dibatalkan dengan menandai bidang tertentu yang wajib diisi.
Google memiliki sejumlah service dan salah satunya adalah Google Forms, yang merupakan salah satu cara terbaik untuk mengumpulkan data secara digital dari massa. Setelah user selesai mengisi formulir, dia dapat dengan mudah mengirimkan formulir secara online dan semua informasi akan dikumpulkan di setiap bidang dalam bentuk Google Sheet Jika Anda menganggapnya penting. Namun, tanggapan dalam formulir juga dapat dilihat secara normal. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membagikan tautan formulir dan orang yang bersangkutan dapat dengan mudah membuka tautan untuk mengisi formulir dan mengirimkannya.
Langkah-langkah membuat Google Form
Langkah 1: Buka Google Forms di browser web PC Anda dan klik Tombol ‘Kosong’ untuk mulai membuat formulir baru. Atau, Anda bahkan dapat membuat formulir dari templat yang ada jika salah satunya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 2: Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuka Google Forms, Anda dapat mengikuti tur Google Forms atau membatalkannya dengan mengklik ‘ No Thanks ‘.
Langkah 3: Pertama, Anda harus memasukkan subjek formulir, dan Anda bahkan dapat menambahkan deskripsi singkat dari formulir untuk memberi tahu orang lain tentang alasan pengumpulan informasi dari orang yang bersangkutan.
Langkah 4: Sekarang tergantung pada jenis informasi yang Anda kumpulkan dalam formulir, ada sejumlah opsi untuk mengumpulkan jawaban dalam bentuk pertanyaan pilihan ganda, kisi linier, kotak centang, teks pendek, atau item dari drop yang ada -menu bawah dan banyak lagi.
Tetapi sebelum itu, Anda harus memasukkan pertanyaan yang jawabannya akan dikumpulkan dan deskripsi pertanyaan jika ada.
Berikut adalah contoh pertanyaan apakah seseorang vegetarian atau non-vegetarian atau vegan, uraian pertanyaan, dan jawaban akan dikumpulkan dalam bentuk tombol radio atau pertanyaan pilihan ganda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 5: Selanjutnya, Anda bahkan dapat menambahkan pertanyaan tambahan atau bahkan mengimpornya dari database atau lembar yang ada. Bergantung pada pertanyaan dalam formulir, Anda bahkan dapat mengimpor foto dan video ke formulir.
Langkah 6: Selanjutnya, saya memiliki pertanyaan tentang seberapa banyak seseorang dapat berkontribusi dan akan mengumpulkan jawaban sebagai item dari menu drop-down.
Langkah 7: Terakhir, Anda dapat memasukkan judul formulir dan klik ‘Kirim’.
Langkah 8: Jika menjawab pertanyaan tertentu adalah wajib, cukup aktifkan ‘Wajib’ yang sesuai dengan pertanyaan. Anda bahkan dapat menggunakan ikon titik tiga untuk menambahkan deskripsi ke pertanyaan Anda, mengacak opsi yang tersedia, dll.
Langkah 9: Sekarang, Anda dapat mengirim formulir melalui email atau bahkan menyematkannya di situs web Anda, atau cukup membagikan URL formulir untuk membagikannya melalui WhatsApp, Facebook Messenger, atau dengan cara lain yang berbeda.
Langkah 10: Sekarang Anda dapat dengan mudah membagikan formulir untuk mengumpulkan data.
Langkah 11: Untuk menemukan data yang terkumpul, cukup klik pada tanggapan. Di sini tanggapan akan terlihat oleh Anda saat membuka URL, namun, Anda bahkan dapat mengumpulkan semua tanggapan dalam satu lembar di Google Spreadsheet. Cukup klik ikon Google Spreadsheet di bagian ‘Respons’, dan buat lembar baru untuk mengumpulkan respons atau lembar yang sudah ada untuk mengumpulkan respons.
Langkah 12: Lembar Google dengan semua data yang dikumpulkan akan tersedia di folder beranda Google Drive Anda. Lembar akan diperbarui secara real-time, bersama dengan stempel waktu respons.
Setelah informasi atau data dikumpulkan dari semua individu, Anda bahkan dapat mengunduh data yang dikumpulkan dari semua individu dalam bentuk file ‘CSV’ yang juga bersifat opsional. Data yang dikumpulkan juga dapat ditampilkan dalam diagram lingkaran untuk membantu Anda memahami tren pengisian formulir.
Google Formulir adalah salah satu cara terbaik untuk mengumpulkan data dari sejumlah individu tanpa kerumitan sama sekali dan Anda bahkan bisa mendapatkan pemberitahuan email setiap kali seseorang mengisi formulir. Dengan menggunakan kecerdasan buatan atau AI, Google bahkan dapat menentukan jenis jawaban yang mungkin akan dikumpulkan untuk jenis pertanyaan tertentu. Ada sejumlah alat kecil rapi lainnya yang dapat membantu Anda mengumpulkan data melalui formulir persis seperti yang Anda inginkan.
Saya pikir mengumpulkan informasi atau data dari sejumlah individu sekarang akan sangat mudah bagi Anda. Apakah Anda memiliki pertanyaan dalam pikiran tentang hal itu? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.