Cara menggunakan rumus IF dan nested-IF untuk bekerja dengan kondisi di Microsoft Excel

Di Microsoft Excel, Anda dapat menemukan sejumlah besar rumus, yang tidak hanya berguna untuk merampingkan alur kerja Anda, tetapi juga untuk mengotomatiskan tugas Anda dari perhitungan yang berbeda, yang jika tidak, akan membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan. Di antara berbagai rumus berguna yang tersedia untuk Microsoft Excel, salah satunya adalah rumus atau perintah ‘JIKA’, yang bisa sangat berguna untuk menempatkan nilai bersyarat atau mengambil keputusan bersyarat tergantung pada nilai dalam satu atau beberapa sel. Perintah ‘IF’ juga tersedia di program spreadsheet lain seperti LibreOffice dan Google Sheets, Tapi, kecuali Anda tahu persis Anda harus menggunakan ‘IF’, Anda akan menghadapi beberapa masalah saat bekerja dengannya di program spreadsheet mana pun.

Selain menggunakan ‘JIKA’ untuk satu kondisi tunggal, Anda bahkan dapat menggunakan rumus ‘JIKA’ bersarang di Excel dengan beberapa kondisi, yang dapat membantu Anda membuat keputusan atau menempatkan nilai di dalam sel bergantung pada beberapa kondisi pada saat yang bersamaan. Namun, tergantung pada jumlah kondisi bersarang yang Anda gunakan, kerumitannya juga akan meningkat, yang merupakan sesuatu yang harus Anda perhatikan dengan cermat, untuk mencegah segala jenis error atau nilai sampah di dalam sel. Pernyataan ‘JIKA’ di Microsoft Excel, bagaimanapun, adalah sesuatu yang harus Anda kuasai untuk mendapatkan hasil maksimal dari program dan mempermudah pekerjaan Anda.

Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dengan bagaimana tepatnya Anda dapat menggunakan pernyataan atau ketentuan ‘JIKA’ di Microsoft Excel.

Menangani kondisi dengan IF di Microsoft Excel

Untuk memudahkan Anda memahaminya, saya akan membuat pernyataan if sederhana yang memeriksa, apakah angka yang dimasukkan lebih besar dari 500 atau tidak.

Kita akan memiliki nomor di sel B3, tergantung pada nomor di dalam sel B3, kita akan mendapatkan salah satu atau ‘Lebih Besar’, atau ‘Lebih Kecil’ di sel C3, jika jumlahnya lebih besar dari, dan kurang dari 500 masing-masing.

Jadi, kita akan memilih sel C3 dan akan mengklik tombol rumus, di sisi kiri bilah rumus.

Sekarang, di kotak ‘ Search for a function: ‘, ketik ‘IF’, dan tekan tombol enter, atau klik ‘Go’.

Sekarang, pilih ‘JIKA’ dan tekan tombol enter, atau klik tombol ‘OK’.

Cari fungsi

Proses umum penulisan perintah ‘IF’ pada Microsoft Excel sangat sederhana.

=IF(<kondisi>,<nilai_if_true>,<nilai_if_false>)

Tapi, itu akan berguna, jika Anda menulis rumus langsung di sel. Jika Anda menggunakan rumus ‘JIKA’ dari bilah rumus, setiap segmen akan dipecah untuk Anda masukkan kondisi dan nilainya, untuk mempermudah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Argumen Fungsi

Sekarang, di ‘ Logical_test ‘, masukkan kondisi, yang akan menjadi ‘ B3>500 ‘. Di kotak ‘ Value_if_true ‘, masukkan ‘ Lebih besar dari 500 ‘, dan di kotak ‘ Value_if_false ‘ akan menjadi ‘ Lebih kecil dari 500 ‘. Saya pikir itu cukup jelas, mengapa saya melakukannya. Sekarang, klik ‘OK’.

Sekarang, output di C3 akan diubah tergantung pada nilai angka dalam B3. Ubah saja nomornya untuk mengetahui apakah rumusnya bekerja dengan sempurna.

Jadi, dengan begitu, Anda bisa menggunakan rumus ‘JIKA’.

Menggunakan rumus JIKA bersarang

Tapi, bagaimana dengan IF bersarang? Memiliki lebih dari dua kondisi? Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan teknik IF bersarang. Kita akan menemukan si pendek itu di sini.

Beberapa pernyataan atau kondisi IF di excel dengan contoh teks

Yang akan kita lakukan sekarang adalah, periksa apakah jumlahnya lebih besar dari 500 atau tidak. Jika lebih besar dari 500, kita akan memeriksa, apakah lebih besar dari 750 atau kurang dari itu. Jika jumlahnya kurang dari 500, kita akan memeriksa, apakah jumlahnya kurang dari 250, juga atau tidak.

Jadi, tergantung pada nilainya, output yang akan kita dapatkan adalah:

Angka < 250: Angka kurang dari 250. 250 < Angka < 500: Angka antara 250 dan 500. 500 < Angka < 750: Angka antara 500 dan 750. Angka > 750: Angka lebih besar dari 750

Jadi kondisi kita seperti itu. Saat menulis pernyataan IF untuk sel C3, diagram alur kasarnya adalah sebagai berikut.

Beberapa pernyataan if di excel

Jadi, dalam kondisi ‘Benar’ dan ‘Salah’, kita harus membuat kondisi baru lagi agar ini berfungsi.

Di sini pernyataan IF kita akan berjalan sebagai berikut, di sel C3.

=IF(B3>500,IF(B3>750,”Angka lebih besar dari 750″,,”Angka antara 500 dan 750″),IF(B3>250, “Angka antara 250 dan 500″,,”Angka kurang dari 250”) )

Itu seharusnya menjadi formula yang lengkap, tetapi izinkan saya menguraikannya agar Anda dapat memahaminya dengan lebih baik. Saya baru saja menghapus tanda kurung untuk membantu Anda memahaminya dengan lebih baik.

IF B3>500, [Kondisi] IF B3>750, [Kondisi jika benar] “Nomor lebih besar dari 750”, “Nomor antara 500 dan 750”, IF B3>250, [Kondisi jika salah] “Nomor antara 250 dan 500”, “Angka kurang dari 250”

Berikut adalah output dalam 4 kondisi yang mungkin sesuai dengan rumus yang ditulis di atas.

Tidak diragukan lagi, kompleksitas meningkat secara signifikan dengan IF bersarang. Anda dapat menumpuknya lebih banyak kondisi, tetapi bersiaplah untuk kerumitan yang akan Anda hadapi. Nah, rumus di atas tidak 100% benar, karena saya telah mengabaikan kondisi ketika angkanya sama dengan 250, 500 atau 700. Bagaimanapun, itu untuk tujuan penjelasan.

Jadi, itu saja tentang, bagaimana Anda dapat menggunakan IF di Microsoft Excel. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.