Dari membuat faktur hingga memelihara data dalam format tabel, Microsoft Excel tidak diragukan lagi merupakan hub terbaik untuk semua hal semacam itu. Selain itu, Microsoft Excel juga dilengkapi dengan banyak formula, yang pasti dapat berguna dalam situasi sehari-hari untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan menangani potongan data yang sangat besar, yang mungkin Anda temui jika Anda mengelola gudang, berurusan dengan data besar atau dalam situasi lain yang serupa. Di antara berbagai fungsi berguna yang tersedia di Microsoft Excel, salah satunya adalah rumus fungsi VLOOKUP yang jelas dapat memudahkan menangani kumpulan data yang sangat besar.
VLOOKUP adalah singkatan dari istilah pencarian vertikal dan istilah ini mungkin tidak terlalu jelas dan oleh karena itu, saya akan membahasnya di sini. Untuk mempermudah Anda memahami dan membantu Anda memahami cakupan useran VLOOKUP, saya juga akan membuat kumpulan data kecil untuk menjelaskan konsep VLOOKUP. Anda dapat, di kemudian hari, membandingkan hal yang sama dengan kumpulan data besar dan imajinasi Anda yang cukup untuk memahami betapa bergunanya hal itu, sambil menangani sejumlah besar data di dunia nyata. Meskipun saya akan membahas cara menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel, Anda bahkan dapat menggunakannya dengan cara yang hampir sama di Google sheets dan aplikasi office lainnya.
Jadi tanpa penundaan lagi, mari kita mulai apa yang dilakukan VLOOKUP.
Apa itu VLOOKUP?
Menjelaskan VLOOKUP secara sederhana, ini adalah rumus pencarian, yang akan menampilkan konten sel di kolom berikutnya yang sesuai dengan konten sel di kolom lain di baris yang sama. Saya mengerti hal-hal menjadi sedikit membingungkan di sini.
Mari saya jelaskan dengan sebuah contoh.
Pertimbangkan saja ada beberapa nama orang di kolom A dan mereka ada di sel A4, A5, dan A6 seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Sekarang, di B4, B5, dan B6, yang nama perusahaan mereka bekerja di ditulis, di C4, C5 dan C6, yang gaji bulanan disebutkan, dan akhirnya, di D4, D5, dan D6, mereka usia ditulis.
Menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel atau aplikasi office suite lainnya, Anda dapat memasukkan nama orang dan mendapatkan perusahaan tempat mereka bekerja, gaji mereka gaji bulanan, atau usia mereka di sel yang berbeda menggunakan VLOOKUP.
Jadi, di sini, menggunakan VLOOKUP, Anda dapat menemukan nama perusahaan, gaji bulanan atau usia Abhishek, Karan atau Jayram di sel mana pun, katakanlah, di F4, dengan memasukkan kata kunci pencarian, yang akan menjadi nama dalam kasus ini, dan tergantung pada, apakah kita menginginkan nama perusahaan, gaji bulanan atau usia, kita dapat memasukkan nomor kolom berikutnya, yaitu 2, 3 dan 4 untuk nama perusahaan, gaji bulanan dan usia secara efektif.
Di sini, saya telah mencantumkan gaji Jayram di sel F4 menggunakan VLOOKUP.
Nah itulah tadi pengertian dasar VLOOKUP yang harus anda ketahui.
Sekarang mari kita bicara tentang rumus VLOOKUP, sehingga Anda dapat menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari Anda saat bekerja dengan kumpulan data.
Tutorial rumus VLOOKUP beserta contohnya
Rumus untuk VLOOKUP berjalan sebagai berikut.
=VLOOKUP(Nilai_penelusuran,rentang_tabel,nomor_indeks,[cocok])
Search_value: Sehubungan dengan contoh di atas, nilai dikembalikan, sehubungan dengan nama, dan dengan demikian, itu adalah nilai pencarian. Jika nilai pencarian adalah string, simpan dalam tanda kutip ganda (“ ”).
Tabel_range: Ini adalah rentang tabel, yang akan dicari nilainya. VLOOKUP tidak akan mencari data apa pun di luar rentang yang diberikan.
Index_number: Ini adalah nomor baris, sesuai dengan nilai pencarian. Itu dimulai dari 2, yaitu sel yang secara horizontal di sebelah sel pertama. Jika Anda memasukkan 1 di sini, konten sel dalam baris pertama, yang akan menjadi ‘name’, seperti contoh di atas, akan dikembalikan.
[cocok]: Ini opsional. Saat memasukkan FALSE, ia akan mencari kecocokan persis, dan dengan nilai TRUE, kecocokan perkiraan akan dicari. Jika Anda tidak memasukkan argumen, TRUE berlaku secara default.
Dalam argumen nilai pencarian, Anda bahkan dapat memasukkan alamat sel, untuk mengembalikan nilai sehubungan dengan konten sel tertentu.
Sekarang mari kita buat contoh di atas, sedikit lebih menarik, di mana kita akan menemukan nama perusahaan, gaji bulanan, dan usia, masing-masing di H4, H5 dan H6, sesuai dengan nama yang dimasukkan di H3.
Jadi, rumus VLOOKUP untuk sel H4, H5, dan H6 masing-masing akan seperti di bawah ini.
H4=VLOOKUP(H3,A4:D6,2, BENAR)
H5=VLOOKUP(H3,A4:D6,3, BENAR)
H6=VLOOKUP(H3,A4:D6,4, BENAR)
Karena kita akan memasukkan nama di H3, semua pencarian akan dilakukan sesuai dengan H3, dan dengan demikian, H3, alamat sel adalah nilai pencarian di sini.
Selanjutnya, rentang tabel kita adalah dari A4 hingga D6, dan dengan demikian, rentang tabel sama dalam semua kasus.
Akhirnya, kolom 2, 3, dan 4 memiliki nama perusahaan, gaji bulanan, dan usia masing-masing, dan dengan demikian, mereka disimpan sebagai nomor indeks.
Saya hanya menyimpan tiga nama di sini. Tapi di kehidupan nyata, 3 ini bisa menjadi 3.000, 30.000 atau bahkan bisa menjadi 3 juta. Siapa tahu! Mencari data secara manual dalam kumpulan data sebesar itu bukanlah permainan anak-anak, dan bahkan bukan permainan orang besar. Anda suka menghabiskan waktu berjam-jam mencari satu data, pikirkan saja seberapa besar pengaruhnya terhadap produktivitas Anda. Ini adalah contoh kecil pencarian, yang telah saya sebutkan di sini tetapi juga memiliki dukungan untuk fungsi lain yang berbeda dan Anda bahkan dapat menangani beberapa lembar dan buku kerja secara bersamaan.
Sekarang, mari kita cari tahu, apa yang harus Anda lakukan jika data Anda ada di lembar tertentu, tetapi Anda ingin melakukan VLOOKUP untuk mencari data dari Lembar 1 dan meletakkannya di Lembar 2, bisa di Microsoft office atau Apache apa pun kantor dan lainnya.
Kita akan menggunakan contoh yang sama, dan alih-alih menemukan nama perusahaan, gaji bulanan, dan usia di Lembar 1, kita akan menemukannya di Lembar 2.
Jadi, mari cari tahu bagaimana Anda bisa melakukannya.
Rumus untuk menarik data dari lembar lain adalah seperti yang diberikan di sini.
=VLOOKUP(Search_value,’Sheet_name’!table_range,index_number,[match])
Menjaga nama sheet dalam tanda kutip dapat berguna jika nama sheet memiliki spasi di antaranya.
Jadi rumus saya akan pergi di sini sebagai berikut di Lembar 2, jika saya ingin nilai yang sama di alamat sel yang sama, yaitu nama perusahaan di H4, gaji bulanan di H5, dan usia di H6, sehubungan dengan nilai pencarian di H3.
H4=VLOOKUP(H3,Sheet1!A4:D6,2,TRUE)
H5=VLOOKUP(H3,Sheet1!A4:D6,2,TRUE)
H6=VLOOKUP(H3,Sheet1!A4:D6,4,TRUE)
Ini semua dasar tentang VLOOKUP di Microsoft Excel, dan di tingkat dasar, pengetahuan VLOOKUP berikut pasti dapat membantu untuk mengeksplorasi kemungkinan tambahan fungsi. Karena Microsoft Excel tidak dioptimalkan untuk database, kinerja untuk mencari data dalam jumlah besar mungkin tidak sebaik pencarian yang sama di beberapa aplikasi modern yang dioptimalkan database. Tapi tetap saja, VLOOKUP pasti bisa berguna jika Anda berurusan dengan kumpulan data yang besar dan Anda harus tetap bekerja dengan sistem lama.
Jadi itu semua tentang dasar-dasar VLOOKUP. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.
Artikel lain untuk dibaca:
- Cara mendapatkan Lembar Kerja Microsoft Excel dalam Microsoft Word
- Tutorial untuk membuat menu drop-down adalah Google Sheets untuk membatasi konten sel
- Sisipkan gambar atau tanda air teks di Excel
- Cara menemukan nilai persentase di Microsoft Excel menggunakan rumus umum