Cara Mengirim Undangan Rapat Zoom dari Kalender Google

Jika Anda menggunakan Zoom untuk konferensi video dan Google Kalender untuk melacak semua rapat Anda, Anda dapat dengan mudah menghubungkan kedua platform untuk meningkatkan produktivitas Anda. Add-on G Suite dari Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan dan menyesuaikan rapat Zoom dengan mudah dari Gmail dan Google Kalender. Integrasi memudahkan untuk menambahkan tautan undangan panggilan Zoom ke acara Google Kalender dan membagikannya dengan banyak penerima. Di sini, kita akan menunjukkan cara mengirim undangan rapat Zoom dari Google Kalender.

Kirim Undangan Rapat Zoom dari Kalender Google: Panduan Langkah-demi-Langkah (2021)

Meskipun add-on G Suite adalah cara termudah untuk menambahkan tautan Zoom ke undangan acara, Anda juga dapat menambahkan tautan rapat Zoom ke Google Kalender secara manual. Ini membutuhkan sedikit lebih banyak usaha, meskipun. Pada artikel ini, kita akan mempelajari kedua metode untuk menambahkan undangan rapat Zoom ke Google Kalender dan mengirim undangan ke kolega dan rekan kerja.

Daftar isi

Catatan: Artikel ini membahas integrasi Zoom dengan Google Kalender. Jika Anda ingin menyinkronkan rapat Zoom di iPhone atau iPad Anda, lihat panduan kita tentang cara menyinkronkan rapat Zoom dengan kalender iPhone atau iPad Anda .

Metode 1: Kirim Link Zoom Meeting Menggunakan Add-on G Suite

Integrasi antara Zoom dan G Suite berfungsi dua arah. Itu berarti tautan undangan untuk rapat apa pun yang Anda buat di Zoom akan otomatis ditambahkan ke Kalender Google Anda. Berikut cara menjadwalkan rapat Zoom di Google Kalender dan mengirim tautan undangan ke peserta:

  • Pertama, masuk ke akun Google Anda dan instal plugin “Zoom for GSuite” ( Gratis ) dari pasar GSuite resmi.

Catatan: Jika Anda menggunakan akun perusahaan, Anda harus menghubungi admin TI Anda untuk izin pemasangan. Selain itu, add-on memerlukan banyak izin, termasuk akses penuh ke seluruh daftar kontak Anda. Jika itu membuat Anda tidak nyaman, lewati metode ini dan periksa Metode 2, yang tidak memerlukan add-on .

  • Sekarang, buka Google Kalender dan cari ikon Zoom di sisi kanan layar. Klik pada ikon dan masuk ke akun Zoom Anda melalui add-on.

  • Beralih pada opsi “Pra-persetujuan” dan ikuti petunjuk di layar untuk mengizinkan aplikasi mengakses data akun Google Anda.

  • Selanjutnya, buat acara Google Kalender baru dan cari bidang “ Tambah Konferensi ”. Kemudian, klik menu drop-down dan pilih “ Zoom Meeting ” dari opsi yang tersedia. Terakhir, tekan “ Simpan ” di bagian bawah untuk menyimpan preferensi Anda.

  • Add-on sekarang akan secara otomatis mengisi ID Rapat, kata sandi, dan kode sandi di acara Kalender. Itu juga akan menampilkan tautan untuk bergabung dengan instruksi yang akan membantu orang-orang yang tidak terbiasa dengan Zoom. Sekarang, Anda dapat mengklik acara yang baru dibuat di Google Kalender dan menggunakan bidang “ Tambah Tamu ” untuk mengundang peserta ke rapat. Terakhir, klik ikon “amplop” untuk mengirim email undangan ke tamu.

Metode 2: Tambahkan Tautan Undangan Zoom secara Manual di Kalender Google

Seperti yang telah kita katakan, Anda dapat menambahkan tautan rapat Zoom ke acara Google Kalender tanpa add-on. Faktanya, ini adalah opsi yang lebih baik dalam hal privasi karena add-on meminta banyak izin, termasuk akses penuh ke seluruh daftar kontak Anda. Namun, perlu diingat bahwa metode manual tidak secara otomatis menyinkronkan rapat Anda antara Zoom dan Kalender. Jika Anda dapat melakukannya, berikut cara menambahkan tautan undangan Zoom ke Kalender Google tanpa menggunakan add-on:

  • Buka klien Zoom di komputer Anda (atau ponsel Android/ iOS) dan buat rapat baru . Kemudian, klik tombol “ Salin Undangan ” pada layar Rapat.

  • Sekarang masuk ke Google di browser web. Kemudian buka Google Kalender dan tambahkan tautan undangan Zoom dengan menempelkan informasi rapat secara manual di bidang “Catatan” di bagian bawah. Terakhir, klik “ Simpan ”. Anda sekarang dapat menambahkan tamu dan mengirim undangan menggunakan tautan email seperti yang dijelaskan sebelumnya.

  • Setelah peserta menerima undangan, tautan rapat akan muncul di Google Kalender mereka, dan mereka akan dapat berpartisipasi dengan mengeklik tautan rapat atau tombol “Bergabung dengan Rapat Zoom”.

Kirim Undangan Kalender Rapat Zoom dengan Mudah!

Zoom dan G Suite adalah dua aplikasi produktivitas yang paling banyak digunakan di kalangan perusahaan dan individu. Integrasi antara keduanya membantu pengguna dengan mudah menjadwalkan rapat Zoom dari dalam Google Kalender dan mengundang teman, anggota keluarga, dan kolega untuk bergabung. Jadi, apakah tutorial kita membantu Anda memanfaatkan integrasi Zoom dan Google Kalender dengan sebaik-baiknya? Beri tahu kita di komentar di bawah. Sementara itu, sebagai pengguna Zoom, Anda juga harus melihat beberapa tutorial Zoom kita yang lain, termasuk cara mengubah nama Anda di Zoom dan cara menggunakan tampilan imersif Zoom .