Cara Menjadwalkan Email di Apple Mail dengan Automator di Mac

Meskipun Apple Mail telah mendapatkan dasar untuk menjadi aplikasi email yang andal, ia tidak memiliki banyak fitur pro. Salah satu fitur penting yang kurang adalah “Penjadwalan”. Mengingat betapa pentingnya fitur ini, saya telah menunggu untuk waktu yang lama untuk memasukkannya. Dan kurasa aku tidak sendirian yang memintanya. Untungnya, ada solusi untuk menjadwalkan email di aplikasi Apple Mail di Mac. Dalam panduan praktis ini, saya akan menunjukkan bagaimana Anda dapat menjadwalkan email di aplikasi Mac Mail.

Jadwalkan Email di Apple Mail dengan Automator di macOS

Pertama dan terpenting, mari kita kenali cara kerja solusi ini! Nah, pertama-tama kita akan membuat aplikasi Automator. Kemudian, atur untuk mengirim email yang dibuat pada tanggal dan waktu tertentu menggunakan aplikasi Kalender .

Ya, ini melibatkan sedikit solusi. Namun, setelah Anda mengatur aplikasi dengan sempurna, aplikasi ini bekerja dengan andal. Terlebih lagi, Anda juga dapat menggunakan kembali aplikasi Automator untuk menjadwalkan email, yang akan menyelamatkan Anda dari seluruh proses lagi.

Mengatur Email dengan Automator di macOS

  1. Luncurkan aplikasi Automator di Mac Anda. (Cukup, cari Automator di Spotlight Search dan buka).

2. Sekarang, klik Dokumen Baru dan pilih Aplikasi .

3. Selanjutnya, pastikan opsi Tindakan dipilih di bilah sisi kiri. Setelah itu, pilih Mail di bawah opsi Library .

4. Selanjutnya, pilih Pesan Email Baru lalu seret ke ruang alur kerja. Setelah itu, tulis pesan di kotak Pesan Surat Baru . Pastikan untuk memasukkan alamat email penerima dan subjek. Kemudian, pilih akun, jika diperlukan.

Perhatikan bahwa Anda dapat mengulangi langkah yang sama untuk menambahkan lebih banyak pesan yang ingin Anda jadwalkan untuk waktu yang sama.

5. Pilih Kirim Pesan Keluar dari daftar lalu seret ke jendela alur kerja yang terletak di bawah kotak Pesan Surat Baru.

Kemudian, klik File dan pilih Simpan . Pastikan untuk memberikan nama yang cocok untuk aplikasi Anda. Kemudian, pilih tujuan yang diinginkan dan klik Simpan .

Jadwalkan Email dengan Kalender di macOS

Setelah membuat aplikasi, Anda dapat menjadwalkan email menggunakan aplikasi Kalender.

  1. Untuk memulai, luncurkan app Kalender di Mac Anda. Kemudian, navigasikan ke tanggal saat Anda ingin mengirim email yang telah dibuat.

2. Setelah itu, buat acara pada tanggal tersebut dan pilih waktu yang diinginkan . Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda juga dapat menambahkan undangan, catatan, URL, dan bahkan lampiran.

3. Sekarang, klik waktu .

4. Selanjutnya, pilih Custom terletak di bawah Alert drop-down.

5. Di kotak tarik-turun, pilih Buka File .

6. Sekarang, pilih aplikasi yang baru saja Anda buat. Klik Lainnya dan kemudian menuju ke lokasi di mana file telah disimpan dan kemudian pilih aplikasi.

7. Pastikan untuk memilih Saat Acara untuk waktu peringatan.

8. Terakhir, klik OK untuk menyelesaikan.

Itu cukup banyak! Email terjadwal akan dikirim pada tanggal dan waktu yang ditentukan. Perhatikan bahwa aplikasi mungkin meminta konfirmasi Anda untuk pertama kali dijalankan. Jadi, pastikan untuk mengizinkannya.

Catatan:

  • Seperti disebutkan di atas, Anda dapat menggunakan kembali aplikasi untuk menjadwalkan email sedikit lebih cepat. Untuk melakukannya, luncurkan Automator -> buka dokumen yang ada. Setelah itu, cari aplikasinya dan klik Open. Sekarang, buat perubahan yang diperlukan di kotak Pesan Surat Baru.
  • Setelah Anda membuat perubahan, klik File dan pilih opsi simpan. Kemudian, tambahkan acara ke kalender Anda.

Alternatif Apple Mail Terbaik untuk Mac

Jika Anda tidak ingin melalui omong kosong ini, Anda akan lebih baik menggunakan klien email pihak ketiga untuk Mac, untuk mengontrol email Anda. Jika Anda ingin memiliki klien email yang cepat dan sangat efisien dengan sejumlah fitur bermanfaat seperti penjadwalan, pengarsipan batch, dan penyematan, saya sarankan Anda menggunakan Spark Mail ( gratis ).

Jika kebutuhan Anda memerlukan klien email kaya fitur dengan fitur seperti tanda terima telah dibaca, kirim nanti, dan banyak lagi, Anda harus mencoba Newton Mail ( $49,99/tahun ). Jika Anda ingin memiliki klien email yang sederhana, andal, dan sangat produktif, tidak perlu mencari yang lain selain Gmail .

Jika Anda ingin melihat fitur, pro, dan kontra dari aplikasi yang disebutkan di atas bersama dengan alternatif Apple Mail terbaik lainnya , klik tautan untuk membaca artikel.

Manfaatkan Trik untuk Menjadwalkan Email di Aplikasi Apple Mac Mail

Nah, begitulah cara menjadwalkan email di aplikasi Mail di macOS. Meskipun solusinya tampak agak membosankan, ini berfungsi seperti yang diharapkan. Khususnya, prosesnya menjadi sedikit mudah setelah Anda mengaturnya berkat fitur penggunaan kembali.

Jika Anda merasa prosesnya tidak nyaman atau ingin membuat proses penjadwalan menjadi mudah, cobalah klien email pihak ketiga yang disebutkan di atas karena mereka dilengkapi sepenuhnya untuk memungkinkan Anda mengelola email dengan mudah. Punya tanggapan? Pastikan untuk membagikannya di bagian komentar di bawah.