Meskipun Gmail sejauh ini merupakan klien email paling populer , ada beberapa alternatif seperti Outlook dan Mailbird yang dapat memberikan persaingan yang kuat pada penawaran Google baik dalam hal pengelolaan email yang cerdas maupun fleksibilitas. Jadi, jika Anda akhirnya memutuskan untuk mengalihkan loyalitas Anda ke klien email lain, Anda mungkin ingin menyimpan cadangan seluruh Gmail Anda untuk referensi. Bahkan jika Anda tidak ingin melihat lebih jauh dari klien email Google, memiliki cadangan semua akun Gmail Anda dapat membantu dari sudut pandang keamanan.
Cara Mengekspor Cadangan Seluruh Gmail
Berkat pengenalan alat praktis yang disebut Takeout, mencadangkan Gmail menjadi sedikit mudah. Selain itu, Anda juga memiliki fleksibilitas untuk memilih data tertentu, jenis file, dan bahkan metode pengiriman pilihan yang mencakup layanan email dan cloud seperti Google Drive , Dropbox, OneDrive, dan Box. Anehnya, Apple iCloud tidak termasuk dalam daftar layanan cloud.
Namun, ada beberapa peringatan yang membuat proses mengekspor akun Gmail tampak membosankan. Pertama dan terpenting, Google tidak menentukan kerangka waktu kapan file yang diarsipkan akan dikirim. Dan kedua, jika ukuran file total lebih besar dari 2GB, Google membagi ekspor menjadi beberapa file. Dengan semua yang dikatakan, mari kita mulai dengan langkah-langkah!
1. Buka browser web di komputer Anda dan buka myaccount.google.com . Setelah itu, pastikan untuk masuk ke Akun Google Anda . Kemudian, gulir ke bawah ke bagian Penyimpanan Akun untuk memeriksa berapa banyak penyimpanan yang tersisa di Akun Google Anda.
2. Sekarang, klik opsi Kelola data & personalisasi Anda yang terletak di bawah Privasi & personalisasi.
3. Selanjutnya, gulir ke bawah dan klik Unduh data Anda . (Setelah itu, Anda mungkin mendapatkan dua opsi: Ekspor atau Hapus data . Pilih Ekspor ).
4. Selanjutnya akan muncul halaman Google Takeout . Di halaman ini, Anda akan melihat daftar panjang Layanan Google tempat Anda dapat mengunduh data pilihan. Secara default, semua opsi telah dipilih. Karena kita hanya ingin mencadangkan email, klik Batal Pilih Semua.
5. Selanjutnya, gulir ke bawah untuk menemukan opsi Mail dan kemudian centang kotaknya .
Pesan dan lampiran di akun Gmail dalam format MBOX. Pengaturan pengguna dalam format JSON. Sementara MBOX adalah format standar untuk menyimpan email, JSON adalah format pertukaran data standar yang ringan.
Karena label diterapkan ke seluruh rangkaian pesan di Gmail, Anda mungkin menerima salinan duplikat dari beberapa pesan jika Anda memilih untuk mengekspor beberapa label.
Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat memilih untuk mengekspor semua email atau memilih untuk mengekspor hanya email tertentu. Secara default, semua data email disertakan.
Jika Anda hanya ingin mengekspor data tertentu, klik Semua data termasuk email -> Sertakan semua pesan di Email . Setelah itu, pilih data spesifik dan klik OK.
6. Sekarang, klik tombol Langkah berikutnya .
7. Pada halaman berikutnya, Anda memiliki opsi untuk mengekspor salinan konten di Akun Google Anda untuk mencadangkannya. Selain itu, ada juga opsi untuk menggunakan cadangan dengan layanan di luar Google.
Google memungkinkan Anda untuk memilih jenis file, frekuensi, dan tujuan juga. Misalnya, kirimkan tautan unduhan melalui email atau tambahkan file ke Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau Box.
Ada dua jenis file untuk dipilih – zip dan tgz. Pilih zip karena ini adalah opsi yang paling disukai. Selain itu, Anda bahkan dapat mengaturnya untuk mengekspor semua file sekaligus atau memilih untuk mengekspor file setiap 2 bulan selama 1 tahun.
Ingatlah, ekspor yang lebih besar dari 2GB akan dibagi menjadi beberapa file. Setelah Anda memilih jenis file dan tujuan, klik Buat Ekspor . Itu cukup banyak! Sekarang, tunggu beberapa jam atau hari hingga cadangan email Anda tiba.
Buat Salinan File dari Gmail dan Ekspor dengan Mudah
Jadi, begitulah cara Anda dapat membuat salinan file dari Gmail dan mengekspor ke tujuan yang diinginkan. Kecuali beberapa peringatan, prosesnya mudah.
Perlu dicatat bahwa Anda dapat memanfaatkan alat Takeout untuk mengekspor data penawaran Google lainnya termasuk Chrome , Kalender, Kelas, dan Google Foto . Jadi, jangan pernah gagal memanfaatkan alat ini untuk mencadangkan data Anda di tujuan yang diinginkan.