Microsoft Excel benar-benar melakukan pekerjaan yang baik ketika berurusan dengan kumpulan data besar dengan cara yang paling mudah. Ada ratusan alat yang tersedia dalam Microsoft Excel dan mungkin tidak perlu menguasai setiap alat, karena Anda sebaiknya hanya memperhatikan alat-alat yang penting bagi Anda dalam beberapa hal. Salah satu tugas terpenting, yang harus sering dilakukan sebagian besar user adalah mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa angka yang menunjukkan nilai siswa, Anda dapat dengan mudah mengurutkan data, baik dari rendah ke tinggi atau sebaliknya untuk mengetahui siswa yang berkinerja terbaik.
Selanjutnya, jika Anda memiliki data tentang perusahaan tertentu pada hal lain, dan Anda ingin mengurutkan informasi berdasarkan abjad, Anda juga dapat melakukannya dengan bantuan Microsoft Excel. Kemampuan untuk mengurutkan data pada Microsoft Excel dapat berguna dalam sejumlah situasi yang bahkan tidak dapat Anda bayangkan. Kemampuan untuk mengurutkan data dalam kumpulan data adalah salah satu fitur paling canggih yang tersedia di Microsoft Excel dan itu benar-benar dapat dengan mudah dikuasai jika Anda berurusan dengan kumpulan data yang sangat besar dan bahkan ketika berurusan dengan kumpulan data kecil dan menengah dengan menghapus banyak pekerjaan manual. Jadi, hari ini saya akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat mengurutkan data di Microsoft Excel.
Tanpa penundaan lebih lanjut, mari selami bagaimana Anda dapat mengurutkan data di Microsoft Excel dengan cara termudah.
Mengurutkan data di Microsoft Excel
Buka Microsoft Excel untuk memasukkan data yang perlu diurutkan, atau buka buku kerja yang ada, di mana Anda memiliki data yang perlu diurutkan di Microsoft Excel. Di sini saya memiliki kumpulan data kecil di mana Anda dapat menemukan sejumlah nama dan jumlah kontribusi mereka untuk sebuah proyek, dan juga memiliki beberapa informasi tambahan tentang alamat kontributor. Saya tidak akan lebih spesifik, namun, dalam kasus Anda, kumpulan data bisa lebih besar dan lebih kompleks, tetapi proses untuk menangani kumpulan data yang lebih besar tidak akan berbeda selama Anda tahu persis bagaimana Anda ingin mengurutkan. data yang tersedia dengan Anda.
Apa yang akan saya lakukan di sini di kumpulan data berikut adalah, saya akan mengurutkan data tergantung pada kontribusi dan nama kontributor dengan cara abjad. Itu sudah cukup untuk Anda pahami, bagaimana Anda bisa mengurutkan kumpulan data besar berdasarkan beberapa kriteria sederhana.
Cukup pilih kumpulan data lengkap atau semua sel yang terkait dengan data. Di sini saya akan memilih semua sel yang berisi nama kontributor, alamat dan jumlah kontribusi mereka. Setelah Anda melakukannya, klik tab ‘Data’ dan klik ‘Urutkan’.
Sekarang, kotak dialog sortir akan terbuka di Microsoft Excel. Di sini, Anda harus mengubah beberapa pengaturan untuk mengurutkan data sesuai kebutuhan Anda.
Pada awalnya, saya akan mengurutkan kumpulan data lengkap tergantung pada nilai kontribusi. Jadi, di ‘ Sort by ‘ di bawah ‘Column’, saya akan memilih kolom yang bertuliskan ‘ Contribution ‘. Tergantung pada tipe data, parameter penyortiran berikutnya akan ditentukan secara otomatis. Misalnya, karena data akan diurutkan sesuai kontribusi, Microsoft Excel akan secara otomatis membuat kriteria pengurutan berdasarkan ‘ Nilai Sel ‘. Namun, tergantung pada kumpulan data yang Anda miliki, Anda juga dapat mengubah kriteria dasar dari menu tarik-turun. Anda harus memilih, bagaimana tepatnya Anda ingin mengurutkan data. Anda dapat memilih ‘ Terkecil ke Terbesar ‘ atau ‘ Terbesar ke Terkecil ‘. Bergantung pada kumpulan data, Anda juga dapat memilih daftar kustom, namun, itu tidak berlaku di sini. Setelah Anda memilih semuanya, klik ‘OK’.
Sekarang, data yang diurutkan akan ada di depan Anda.
Cukup jelas bahwa Anda juga dapat mengubah kriteria penyortiran dari ‘ Terbesar ke Terkecil ‘ dan data direpresentasikan dalam format terbalik. Semuanya terserah Anda, bagaimana tepatnya Anda akan mengurutkan data sesuai kebutuhan Anda.
Sekarang mari kita cari tahu, bagaimana Anda dapat mengurutkan data berdasarkan abjad, berdasarkan nama kontributor. Untuk melakukannya, klik opsi ‘Urutkan’ sekali lagi setelah Anda memilih kumpulan data di bawah tab ‘Data’, dan ubah ‘ Urutkan berdasarkan ‘ di bawah ‘Kolom’ menjadi ‘Nama’. Sesuai dengan pesanan, Anda dapat memilih ‘ A to Z ‘ atau ‘ Z to A ‘ dan klik ‘OK’.
Data akan diurutkan berdasarkan abjad, berdasarkan nama-nama kontributor.
Ada satu hal lagi yang harus Anda ingat pada saat memilih kumpulan data. Anda tidak boleh memilih judul sebagai bagian dari kumpulan data, dan jika Anda melakukannya, judul juga akan menjadi bagian dari algoritme pengurutan. Namun, jika Anda salah mengambil judul dalam pilihan Anda, cukup tandai opsi yang mengatakan ‘ Data saya memiliki header ‘ di kotak dialog ‘Urutkan’.
Apa yang akan dilakukan adalah secara otomatis membatalkan pilihan baris atas yang mungkin memiliki judul.
Kemampuan untuk mengurutkan data pada Microsoft Excel dapat sangat berguna dalam beberapa situasi ketika Anda harus menemukan catatan tertentu dan kumpulan data sangat besar untuk pencarian manual. Meskipun, ada sejumlah alat yang dapat membantu Anda mencari hal-hal di lembar Microsoft Excel, mencari lembar lengkap setelah menyortir bisa menjadi hal terbaik yang dapat Anda lakukan. Anda dapat menemukan jumlah situasi sehari-hari ketika Anda tidak memiliki pilihan lain selain mengurutkan kumpulan data yang lengkap. Anda juga dapat memiliki beberapa kriteria kompleks untuk mengurutkan data dan itu juga harus bekerja dengan baik di Microsoft Excel.
Jadi, itu saja tentang bagaimana Anda dapat mengurutkan data di Microsoft Excel dengan cara termudah yang mungkin jika Anda tidak mencari sesuatu yang sangat rumit. Apakah Anda memiliki hal lain untuk dikatakan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.