Cara menyunting dokumen Word di Microsoft office

Redact dokumen Word biasanya diperlukan di firma hukum atau di kantor pemerintah atau entitas apa pun yang berhubungan dengan informasi sensitif. Penting untuk menghapusnya sebelum menerbitkan atau mempublikasikan dokumen tersebut; Anda dapat menggunakan Microsoft Word 2016/2017/2019 untuk tugas iniā€¦ Apa yang dimaksud dengan Redact a Word document?

Penyuntingan dokumen umumnya melibatkan penghapusan informasi sensitif atau pribadi yang tersedia dalam dokumen sebelum menerbitkannya secara online atau mendistribusikan melalui media lain. Informasi sensitif yang mungkin perlu dihapus dapat dikaitkan dengan informasi pribadi seseorang, password, nomor kartu kredit, atau hal-hal yang tidak langsung dapat dilihat seperti metadata atau informasi penulis. Menghapus informasi semacam itu secara manual akan merepotkan dan juga ada kemungkinan untuk melewatkan beberapa di antaranya saat melakukan sekuritisasi.

Namun, kita dapat menyunting dokumen dari berbagai format seperti Word dan Excel menggunakan Microsoft office; bahkan file PDF dapat disunting menggunakan perangkat lunak PDF yang sesuai seperti Adobe PDF. Jadi, di sini kita akan menunjukkan cara menyunting beberapa dokumen kata, jika itu berisi beberapa informasi sensitif.

Bagaimana cara menyunting dokumen Word?

Anda dapat dengan mudah menganalisis dokumen Word apa pun menggunakan Microsoft office 2010, 2016, 2017, 2019 atau 365 melalui opsi bawaannya. Mari kita bagaimana menggunakannya.

  1. Buka dokumen Anda yang perlu diedit di Microsoft word.
  2. Klik pada opsi File yang diberikan di menu.
  3. Pilih opsi Info.
  4. Di sisi kanan, akan ada opsi Periksa masalah di samping Periksa Dokumen. Klik itu.
  5. Sebuah kotak drop-down akan terbuka, dari mana pilih Inspect document.
  6. Dari Document Inspector, pilih semua konten yang ingin Anda periksa dan edit di dokumen Word Anda.
  7. Sekarang, klik tombol Redact.
  8. Segera, pemeriksa dokumen akan menampilkan semua informasi sensitif yang tersedia untuk dihapus. Untuk menghapusnya, klik tombol Hapus semua.
  9. Dan periksa kembali, untuk memastikan dokumen Word telah diedit sepenuhnya, tidak ada informasi sensitif yang tersisa.