Harus Dibaca Sebelum Anda Melakukan Pembelian Perangkat Lunak HRMS Besar Anda

Tidak ada yang suka membaca semua detail kecil tentang perangkat lunak Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS). Dan itu biasa untuk mengkhawatirkannya. Prosesnya melibatkan penelitian dan pemilahan yang ekstensif. Selama proses penyortiran, HRMS yang tidak sesuai untuk organisasi dihilangkan. Akhirnya, demonstrasi perangkat lunak terlihat dan perangkat lunak akhirnya dipilih.

Proses seleksi dapat dilakukan di depan komputer, mengunjungi situs web demi situs web atau dengan berbicara melalui telepon ke berbagai vendor. Di akhir proses, Anda mungkin hampir memilih perangkat lunak untuk organisasi Anda. Dengan perangkat lunak, tim SDM dapat berfungsi lebih efisien dan membantu menghemat waktu dan sumber daya. SDM dapat menghabiskan lebih banyak waktu bekerja dengan karyawan dan memunculkan solusi dinamis.

Manfaat Perangkat Lunak HRMS:

Dengan bantuan HRMS, lebih mudah untuk memproses penggajian dan memastikan kepatuhan hukum. Proses rekrutmen juga menjadi lebih mudah. Studi menunjukkan bahwa useran HRMS membantu menghemat beberapa ratus jam untuk Tim HR, setiap bulan. Jika jenis perangkat lunak SDM yang salah dipilih, dapat mengakibatkan peningkatan yang signifikan dalam tenaga kerja yang dibutuhkan setiap bulan.

Berikut adalah beberapa tip yang akan membantu dalam membuat pilihan yang tepat untuk Perangkat Lunak HRMS.

Kenali Bisnis Anda

Langkah pertama untuk memilih perangkat lunak hrms yang tepat adalah menjadi mahir dalam bisnis Anda. Ketahuilah dengan baik. Ini akan membantu dalam menguraikan kebutuhan perusahaan, dalam hal perangkat lunak dan sistem informasi. Rencana strategis harus dipetakan dengan tingkat pertumbuhan. Dengan angka-angka tersebut, berkolaborasilah dengan tim HR untuk mendapatkan gambaran tentang kebutuhan dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh HRMS. Setelah persyaratan dipersempit, langkah selanjutnya adalah melakukan membaca ekstensif. Tonton video di YouTube dan baca tentang perangkat lunak terbaru. Ini akan membantu dalam memiliki pemahaman yang lebih rinci tentang persyaratan.

Memahami Fitur Perangkat Lunak dan Kompatibilitasnya

Daripada menginvestasikan waktu dan uang dalam perangkat lunak dan setelah menggunakannya selama beberapa minggu atau bulan dan memutuskan bahwa itu bukan perangkat lunak yang tepat untuk Anda membuat frustrasi. Beberapa fitur yang penting bagi bisnis Anda mungkin tidak ada. Jadi, sebelum Anda benar-benar membeli perangkat lunak, pastikan Anda memeriksanya secara menyeluruh.

Perangkat lunak harus memiliki fitur yang dibutuhkan bisnis Anda dan harus disediakan secara efisien. Perangkat lunak juga harus terintegrasi dengan sistem yang Anda miliki saat ini dan yang akan datang. HRMS harus terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek, ERP, perangkat lunak penggajian, Perangkat Lunak CRM, dll.

Jangan Beli sembarang Perangkat Lunak HRMS

Sebelum Anda membeli perangkat lunak, pastikan Anda benar-benar memeriksa sistem untuk beberapa fitur tambahan. Memahami jenis service yang ditawarkan organisasi serta dukungan dan pelatihan yang diberikan. Jika memungkinkan, bicarakan dengan beberapa pelanggan lain bahwa mereka harus mengetahui pengalaman mereka dengan HRMS.

Jam yang dihabiskan penjual untuk melatih karyawan Anda serta durasi dukungan teknis yang akan diberikan juga harus diungkapkan. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memahami stabilitas dan keandalan vendor serta produk.

Percobaan dan Demonstrasi

Pengujian biasanya merupakan bagian dari siklus hidup pengembangan perangkat lunak dan diselesaikan sebelum penerapan perangkat lunak. Namun, setelah perangkat lunak diluncurkan, Anda perlu menguji perangkat lunak tersebut. Kemudahan belajar, interface user yang sederhana, kinerja fungsional, fleksibilitas, kesederhanaan dalam entri data serta kemampuan pelaporan adalah beberapa faktor utama yang harus diuji. Jika kebutuhan bisnis Anda sangat spesifik, memerlukan laporan yang sangat disesuaikan dan fungsi lain seperti itu, maka proses pengujian harus sangat menyeluruh.

Memperbaiki Bug

Semua perangkat lunak, meskipun melalui beberapa tingkat pengujian dan jaminan kualitas, harus diuji untuk bug. Tidak mungkin menemukan perangkat lunak tanpa bug. Adalah tugas vendor untuk memperbaiki bug. Penting untuk mengetahui kebijakan yang diikuti vendor terkait bug.

Apakah perangkat lunak mendapatkan pembaruan setiap bulan untuk menangani bug, atau haruskah itu dilaporkan? Apakah Anda akan dikenakan biaya untuk memperbaiki bug? Waktu antara pembaruan perangkat lunak juga harus diketahui. Organisasi yang berbeda memiliki kebijakan bug mereka sendiri. Penting untuk memahaminya dan melihat apakah itu cocok untuk Anda.

Biaya Tersembunyi

Di beberapa organisasi, harga produk bervariasi saat Anda pertama kali mendekati mereka dan menuju fase akhir saat Anda akan melakukan pembelian. Di beberapa organisasi, ini lebih dimuka. Biaya harus sangat jelas, bersama dengan perpecahan. Perangkat lunak dan dukungan umumnya dikategorikan dalam biaya tetap. Namun, biaya implementasi, biaya upgrade perangkat keras dan perangkat lunak, biaya pemeliharaan dan biaya pelatihan dikategorikan dalam biaya variabel.

Cara terbaik untuk memerangi semua jenis biaya tersembunyi adalah dengan bersikap terbuka tentang hal itu. Ini juga akan menghemat tagihan Anda agar tidak jauh lebih tinggi daripada biaya sebenarnya. Jika perusahaan tidak sepenuhnya transparan tentang hal itu, pastikan Anda memeriksa ulasan pelanggan, berbicara dengan user lain juga. Jika HRMS tidak sesuai dengan anggaran Anda, sebenarnya tidak banyak gunanya melihat perangkat lunak itu lebih lanjut.

Di atas segalanya, sistem SDM yang Anda pilih harus memiliki kapasitas untuk menahan waktu. Teknologi terus berubah terus menerus. HRMS biasanya dilihat sebagai investasi. Sebagai investasi, harus mampu bertahan selama beberapa tahun, minimal. HRMS harus dirancang secara dinamis sehingga dapat diperbarui dan masih cukup baik untuk menjadi bagian dari sistem.

Teknologi yang digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak harus memiliki fitur futuristik seperti Teknologi Cloud, Big Data, dll. Perangkat lunak juga harus mudah digunakan dan ditangani. Kiat-kiat ini sangat membantu Anda memilih perangkat lunak HRMS yang tepat untuk organisasi Anda.

LIHAT JUGA:

Perangkat Lunak Titik Penjualan Gratis & Sumber Terbuka untuk Bisnis Ritel Kecil” href=”http://www.how2shout.com/tools/free-point-sale-software-small-businesses.html” target=”_blank” rel=”noopener ”>Perangkat Lunak Tempat Penjualan untuk Usaha Ritel Kecil

Ditulis Oleh: Hansica Kh/em>