Hukum Parkinson: cara kerjanya, cara menggunakannya, contoh

Hukum Parkinson adalah prinsip statistik yang diterapkan pada bidang-bidang seperti ekonomi, produktivitas, dan pekerjaan. Ini digunakan untuk merujuk pada fenomena berikut: dalam situasi apa pun, tugas-tugas yang harus kita selesaikan meluas untuk mengisi semua waktu yang kita miliki untuk mengerjakannya.

Hukum Parkinson pertama kali dijelaskan oleh Cyril Northcote Parkinson, dari siapa hukum itu dinamai. Sejarawan dan penulis Inggris ini pernah bekerja di layanan publik Inggris, dan menyadari bahwa keyakinan bahwa kita harus bekerja keras jauh lebih tidak berguna daripada paradigma yang menuntun kita untuk bekerja lebih cerdas dan lebih cepat.

Pada awal grafik diamati bahwa upaya meningkat, karena waktunya sedikit. Karena ada lebih banyak waktu, upaya yang diterapkan berkurang.

Sejak dinominasikan, banyak pengusaha dan pakar produktivitas menyadari kegunaan hukum Parkinson. Dalam banyak konteks, ketika kita hanya memiliki waktu satu jam untuk menyelesaikan suatu tugas, tugas itu menjadi dapat dikelola; Tetapi jika kita memiliki terlalu banyak waktu luang untuk mengerjakannya, itu akhirnya berkembang dan terlihat lebih kompleks.

Dengan cara ini, hukum Parkinson menyatakan bahwa jika kita dapat menetapkan setiap tugas cukup waktu untuk menyelesaikannya, akan lebih mudah bagi kita untuk mengerjakannya dan kita akan dapat menikmati lebih banyak waktu luang. Karena itu, konsep ini banyak digunakan saat ini di berbagai bidang seperti produktivitas atau pekerjaan.

Indeks artikel

Bagaimana hukum parkinson bekerja?

Cyril Parkinson mengamati bahwa tugas-tugas sederhana pun meningkat kerumitannya jika waktu untuk menyelesaikannya meningkat. Sebaliknya, ketika waktu yang ditentukan untuk menyelesaikannya berkurang, tugas itu lebih mudah untuk diselesaikan.

Prinsip dasar Hukum Parkinson adalah bahwa pekerjaan yang harus kita selesaikan mengembang untuk mengisi semua waktu yang tersedia untuk menyelesaikannya. Ini terutama menanggapi prinsip-prinsip psikologis dan cara kita menafsirkan dunia.

Penelitian menunjukkan bahwa tidak memiliki tugas yang harus dilakukan membuat kebanyakan orang merasa sangat tidak nyaman. Pada saat yang sama manusia cenderung menghemat energi sebanyak mungkin, jadi kita tidak terlalu suka bekerja lebih keras dari yang diperlukan, terutama pada sesuatu yang tidak terlalu memotivasi kita.

Kedua prinsip psikologis ini berinteraksi hingga akhirnya menimbulkan efek hukum Parkinson. Jika kita menambahkan kurangnya motivasi untuk berusaha dengan kebutuhan untuk menemukan sesuatu untuk dilakukan setiap saat, mudah untuk memahami mengapa tugas yang harus kita selesaikan akhirnya berkembang untuk mengisi semua waktu yang kita miliki.

Konsekuensi

Konsekuensi utama dari hukum Parkinson adalah bahwa setiap kali kita mengalokasikan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, kita menjadi tidak efisien dan produktivitas kita memburuk.

Oleh karena itu, jika kita ingin mencapai hasil yang terbaik dalam suatu bidang tertentu, maka perlu dilakukan kajian tentang waktu minimum yang dapat menyelesaikan setiap kegiatan.

Selain itu, hukum Parkinson juga memiliki konsekuensi yang sangat penting pada tingkat motivasi kita. Ketika kita memiliki terlalu banyak waktu luang untuk menyelesaikan suatu tugas, hal yang paling umum adalah kita merasa bosan, lesu dan dengan sedikit keinginan untuk menghadapinya.

Sebaliknya, pada saat kita memiliki sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas yang sulit, sangat umum terjadi puncak stres yang signifikan. Oleh karena itu, perlu dicari keseimbangan antara kedua ekstrem tersebut, sehingga kita dapat mengerjakan aktivitas yang harus kita selesaikan dengan kerangka berpikir yang sebaik mungkin.

Perusahaan

Masalah utama dalam konteks bisnis adalah keyakinan bahwa lebih baik bekerja lebih lama daripada efisien. Pola pikir itu tercermin dalam perusahaan di mana karyawan dihargai karena menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja daripada untuk apa yang dihasilkan atau tujuan yang dicapai.

Bagaimana cara menggunakan hukum Parkinson untuk manajemen waktu dan produktivitas?

Hukum Parkinson telah menjadi sangat penting di berbagai bidang seperti produktivitas atau manajemen bisnis. Selanjutnya kita akan melihat beberapa cara terbaik untuk menerapkannya dalam proyek pribadi dan profesional Anda.

Selesaikan tugas melawan waktu

Salah satu cara terbaik untuk menggunakan Hukum Parkinson untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan membuat daftar semua tugas yang harus Anda selesaikan. Kemudian buat perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing, berdasarkan pengalaman dan pengetahuan Anda sebelumnya.

Setelah Anda selesai melakukannya, buatlah tujuan Anda untuk menyelesaikan semua tugas ini dalam setengah waktu yang Anda tetapkan untuk diri sendiri. Dengan cara ini Anda akan melatih otak Anda untuk mencapai tujuan Anda secara efisien, dan Anda akan berhenti bekerja keras untuk menemukan cara yang paling efektif dan cerdas untuk menyelesaikan setiap aktivitas Anda.

Jika Anda ingin lebih meningkatkan produktivitas Anda dalam hal ini, Anda dapat bersaing dengan diri sendiri untuk melihat seberapa cepat Anda dapat menyelesaikan setiap tugas. Bahkan disarankan agar Anda menuliskan waktu yang diperlukan untuk setiap item dalam daftar Anda, dan Anda mencoba untuk lebih meningkatkan diri sendiri. Ini akan meningkatkan motivasi Anda dan membuat Anda lebih efisien.

Kurangi gangguan secara maksimal

Ada beberapa tugas yang, meskipun membuat kita merasa nyaman saat ini dan memberi kita rasa produktivitas tertentu, sebenarnya tidak lebih dari membuang-buang waktu pada tingkat efisiensi. Beberapa contoh dapat berupa membaca email atau browsing internet, aktivitas yang menghabiskan banyak waktu dan tidak memberikan kontribusi apapun kepada kita.

Hukum Parkinson juga dapat membantu Anda mengatasi tugas-tugas ini. Alih-alih mendedikasikan diri Anda untuk mereka selama yang Anda inginkan, Anda dapat memilih untuk menyelesaikannya hanya dalam 5 menit. Dengan cara ini Anda hanya dapat fokus pada apa yang penting dan waktu yang Anda buang akan berkurang secara signifikan.

Misalnya, jika Anda menerapkan prinsip ini untuk membaca email, Anda akan segera menyadari bahwa 90% dari waktu Anda mengakses kotak masuk, Anda tidak benar-benar melakukannya karena itu berguna. Dengan demikian, Anda dapat fokus pada 10% dari pesan yang benar-benar harus Anda baca, dan Anda akan membebaskan banyak waktu yang dapat Anda dedikasikan untuk kegiatan yang lebih produktif.

Tips lainnya

  • Bekerja tanpa charger laptop / notebook Anda. Coba kerjakan pekerjaan rumah Anda (baca email, tulis laporan…) sebelum baterai Anda habis.
  • Memeras diri sendiri: Mintalah rekan kerja untuk membuat Anda membayar jika Anda bekerja melebihi batas waktu atau tidak mencapai tujuan tertentu. Jika Anda menggunakan pendekatan ini, Anda akan termotivasi oleh konsekuensi finansial.
  • Tetapkan batas waktu yang sulit. Anda dapat menurunkan berat badan yang cukup besar dalam 12 bulan meskipun Anda juga dapat melakukannya dalam 6 bulan jika Anda melihatnya sebagai batas Anda.
  • Menolak membawa pekerjaan ke rumah, jangan bekerja di sofa atau tempat tidur. Ketika Anda meninggalkan kantor/tempat kerja, berhentilah bekerja.
  • Pelajaran utama dari Hukum Parkinson adalah bahwa pembatasan dapat menciptakan kebebasan. Ini adalah pemikiran yang berlawanan dengan intuisi namun nyata yang dapat diterapkan bahkan pada tugas yang paling sederhana sekalipun.

Contoh situasi di mana hukum Parkinson terjadi

Hukum Parkinson dapat diterapkan dalam banyak pengaturan yang berbeda. Beberapa contohnya adalah sebagai berikut:

– Saat belajar untuk ujian, kita akan cenderung menghabiskan waktu sebanyak yang kita miliki tanpa hasil yang meningkat secara berlebihan.

– Ketika tugas dikirimkan kepada kita di tempat kerja, kita biasanya menyelesaikannya pada menit terakhir.

– Ketika kita harus menyelesaikan suatu tugas, kita cenderung memperpanjangnya tepat waktu jika tidak ada tenggat waktu yang jelas.

– Anda memiliki waktu seminggu penuh untuk mengomunikasikan sesuatu yang penting meskipun Anda melakukannya pada saat-saat terakhir yang memungkinkan.

– Anda memiliki waktu setahun penuh untuk mengurus diri sendiri sebelum pernikahan atau liburan tetapi Anda memulai diet dan olahraga sebulan sebelum perjalanan.

Referensi

  1. “Apa itu ‘Hukum Parkinson’?” dalam: MBA Pribadi. Diperoleh pada: 01 Juli 2020 dari MBA Pribadi: personalmba.com.
  2. “Cara Menggunakan Hukum Parkinson untuk Keuntungan Anda” di: Lifehack. Diperoleh pada: 01 Juli 2020 dari Lifehack: lifehack.org.
  3. “Hukum Parkinson” di: Economist. Diperoleh pada: 01 Juli 2020 dari Economist: ekonom.com.
  4. “‘Hukum’ yang menjelaskan mengapa Anda tidak bisa menyelesaikan apa pun” di: BBC. Diperoleh pada: 01 Juli 2020 dari BBC: bbc.com.
  5. “Hukum Parkinson” di: Wikipedia. Diperoleh pada: 01 Juli 2020 dari Wikipedia: en.wikipedia.org.