Intranet adalah platform virtual yang disediakan oleh perusahaan atau entitas bagi mereka yang menjadi pemiliknya, terutama karyawannya.
Artinya, intranet adalah jaringan internal yang memungkinkan para pekerja dari suatu perusahaan untuk berhubungan satu sama lain, dan dengan manajemen organisasi.
Tujuan intranet adalah agar perusahaan dapat memfasilitasi proses internal tertentu, memungkinkannya secara digital, menggunakan Internet .
Karyawan perusahaan dapat menggunakan intranet, misalnya, untuk menandai waktu mereka masuk dan keluar dari tempat kerja.
Berbeda dengan ekstranet , intranet adalah jaringan pribadi yang tidak dapat digunakan oleh orang yang bukan anggota organisasi. Artinya, pengguna harus memiliki, misalnya, hubungan kerja dengan entitas. Jadi, begitu hubungan tersebut berakhir, akses ke mantan pekerja juga dihilangkan.
Karyawan suatu organisasi akan memiliki akses ke intranet dengan nama pengguna dan kata sandi, mengaktifkan profil sesuai dengan jabatan mereka. Ini, karena manajer, misalnya, mungkin memiliki akses ke informasi tertentu yang dibatasi untuk karyawan lain.
Dalam hal ini, penting untuk menerapkan sistem keamanan yang diperlukan agar pihak luar tidak dapat mengakses informasi perusahaan swasta.
Demikian juga, harus berhati-hati dengan data yang dibagikan kepada karyawan, karena mereka dapat membocorkannya ke masyarakat umum.
Fitur intranet
Fungsi utama dari intranet adalah sebagai berikut:
- Memungkinkan pertukaran informasi antara berbagai departemen perusahaan.
- Menyediakan bagi karyawan sumber daya yang mereka butuhkan untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
- Bekerja dengan sistem informasi terpusat yang memungkinkan perusahaan untuk memantau semua prosesnya.
- Mempermudah karyawan untuk melakukan prosedur yang berbeda, seperti mendaftarkan liburan atau meminta dokumen perusahaan.
- Ini memungkinkan dua karyawan yang terlibat dalam proyek atau tugas yang sama untuk berinteraksi, bahkan jika mereka terpisah secara fisik. Misalnya, mungkin setiap orang bekerja di kota yang berbeda.
Contoh intranet
Perusahaan ritel dengan banyak titik penjualan dapat menerapkan intranet untuk berkomunikasi dengan karyawannya tentang penawaran produk yang dapat mereka berikan kepada publik.
Intranet bahkan dapat disesuaikan untuk digunakan dari ponsel. Dengan cara ini, transmisi informasi menjadi lebih gesit.