Kelayakan teknis menentukan apakah Anda memiliki pengetahuan, keterampilan, peralatan, atau alat yang diperlukan untuk melaksanakan prosedur, fungsi, atau metode yang terlibat dalam suatu proyek .
Dengan cara ini, memungkinkan untuk mengetahui apakah suatu proyek layak (dapat dicapai) dengan sumber daya teknis yang ada atau memperluasnya jika perlu.
Sumber daya teknis atau teknologi ini adalah sumber daya yang berfungsi sebagai dukungan bagi orang lain seperti produktif, komersial, atau keuangan . Misalnya, program manajemen dan akuntansi .
Studi kelayakan
Pentingnya kelayakan teknis
Melakukan studi jenis ini sangat penting. Pertama-tama, karena dengan mereka kita mengetahui apakah kita dapat melaksanakan proyek dengan sumber daya teknis yang tersedia. Kedua, karena jika kita harus membeli orang lain, kita bisa tahu berapa banyak, kapan dan berapa biayanya . Dengan cara ini, mereka dapat diukur melalui kelayakan finansial.
Seperti yang akan kita lihat di bawah, serangkaian langkah harus dilakukan dan, di atas segalanya, berbagai opsi harus dipelajari secara mendalam. Hal ini penting, karena mengikuti prosedur memungkinkan penelitian dilakukan secara tertib dan efisien.
Proses untuk menganalisis kelayakan teknis
Ada banyak jenis kelayakan, seperti komersial, operasional atau yang sedang kita pelajari dalam artikel ini. Namun, semuanya memiliki proses yang sama untuk realisasinya.
Analis sistem adalah orang yang biasanya melakukannya. Ini akan mengetahui semua aspek teknis yang diperlukan dan di atas segalanya, akan bertanggung jawab untuk mengetahui kebutuhan perusahaan.
Anda harus menyajikan laporan yang menunjukkan semua kelebihan dan kekurangannya. Tentu saja, kita harus memasukkan sumber daya yang kita anggap optimal. Di sisi lain, kita tidak bisa melupakan serangkaian persyaratan minimum atau maksimum yang memungkinkan kita melakukan margin tindakan.
Akhirnya, kelayakan itu sendiri harus dipelajari. Artinya, jika apa yang kita butuhkan dapat diimplementasikan dengan sumber daya yang tersedia atau memperluasnya jika perlu.
Hasil yang diperoleh harus disampaikan kepada manajemen . Dari sini, kelayakan proyek akan ditentukan dengan menghubungi alamat lain.
Contoh kelayakan teknis
Mari kita bayangkan sebuah perusahaan yang membutuhkan perangkat lunak manajemen baru . Dia menghubungi analisnya dan analis dengan departemen yang berbeda dan bertanya kepada mereka apa yang dibutuhkan masing-masing. Setelah Anda memiliki informasi ini, periksa sumber daya yang tersedia di perusahaan, seperti komputer, Internet, fasilitas, dan sebagainya. Jadi, buat draf pertama.
Selanjutnya dilakukan proses analisis kelayakan teknis. Setelah persyaratan dan margin optimal diketahui, laporan dibuat. Ini menentukan bagaimana programnya, karakteristiknya atau kebutuhan teknisnya. Misalnya, jika Anda bekerja di cloud ( atau dalam kabut ), Anda akan mengetahui apakah server akan cocok sehingga dapat digunakan tanpa masalah.
Laporan ini dikirim ke manajemen untuk disetujui, jika memungkinkan . Setelah diputuskan, proyek akan diluncurkan dan perangkat lunak dibuat dengan semua yang diperlukan untuk pengoperasiannya. Serangkaian tenggat waktu juga akan diusulkan untuk melakukan kontrol untuk memeriksa apakah ada penyimpangan dari apa yang direncanakan dan untuk memperbaikinya.