Pengelolaan koleksi adalah tugas administratif dan keuangan yang ditujukan untuk menarik sumber daya moneter dari transaksi ekonomi atau komersial.
Untuk itu, tugas utama manajemen koleksi adalah memperoleh koleksi dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Pekerjaan manajemen penagihan biasanya ditempatkan pada fungsi perbendaharaan di departemen keuangan, menjadi penting dalam pencapaian sumber daya keuangan oleh klien.
Mengapa manajemen koleksi penting?
Dalam departemen treasury, area manajemen koleksi menjadi sangat penting karena area ini bertanggung jawab untuk memesan, merencanakan, dan mengendalikan semua pendapatan organisasi. Bertindak, oleh karena itu, sebagai badan pengawas dan mengklaim pendapatan dalam suatu organisasi.
Fungsi ini melakukan tugas-tugas pengendalian utang dan jatuh tempo yang akan datang, perkiraan pembayaran klien, perencanaan jatuh tempo, serta mengklaim kekurangan atau keterlambatan pembayaran oleh konsumen.
Di samping itu, pada kesempatan-kesempatan tertentu, ia bertanggung jawab atas pembukuan atas tagihan-tagihan tersebut dalam rekening-rekening nasabah, atas pengendalian dan pemantauan utang-utang yang mungkin timbul, serta pengaturan dan rekonsiliasi saldo-saldo nasabah.
Perbedaan antara manajemen pembayaran dan manajemen penagihan
Tugas pengelolaan penagihan berbeda dengan tugas pengelolaan pembayaran , karena ketika sebuah organisasi memiliki area pengelolaan penagihan, ia bertanggung jawab untuk mengumpulkan sumber daya keuangan dari pelanggan dan dapat mengubah ketentuan pembayaran yang diterapkan ke pelanggan.
Untuk bagiannya, manajemen pembayaran bertugas mengatur uang yang akan digunakan untuk membayar tagihan yang tertunda dengan pemasok kita, mengasimilasi kondisi yang mereka terapkan, dan mendedikasikan dirinya di atas segalanya untuk mengatur (mengendalikan, merencanakan dan memvalidasi) pembayaran ke para pemasok. .