Manajemen pembayaran

Manajemen pembayaran adalah semua tugas manajemen, kontrol, administrasi, dan pengiriman transaksi moneter ke penyedia dalam suatu organisasi.

Organisasi manajemen pembayaran ditemukan dalam perbendaharaan di departemen keuangan perusahaan. Tugas mendasar dari manajer pembayaran adalah mengatur uang yang akan dibayarkan kepada kreditur. Juga pengelolaan dokumen penagihan tersebut (faktur, hutang, pembetulan …), melakukan peramalan, pengendalian dan rekonsiliasi arus moneter di perusahaan.

Selain itu, departemen manajemen pembayaran bertanggung jawab untuk memvalidasi pemasok, memeriksa saldo, mengirim uang, dan melakukan rekonsiliasi dengan data pemasok secara teratur ketika profil kreditur baru dibuat, dan kadang-kadang bahkan penting untuk melakukan audit pada tingkat yang sama. pembayaran dan saldo antara pemasok dan pelanggan.

Perbedaan antara manajemen pembayaran dan manajemen penagihan

Ini berbeda dari manajemen penagihan di mana yang pertama mengelola pembayaran dari luar negeri ke perusahaan kita. Sementara itu, manajemen pembayaran mengelola pembayaran perusahaan kita di luar negeri.

Dilihat dengan cara lain, manajemen penagihan mengelola aliran uang masuk dan manajemen pembayaran mengatur aliran uang keluar.

Di organisasi besar, terutama jika mereka memiliki pembelian penting, dimungkinkan untuk menemukan area manajemen pembayaran yang spesifik dan independen dari departemen lain, memberikannya relevansi yang lebih besar dan memiliki personel khusus di setiap tugas yang disebutkan di atas.