Nota kredit adalah suatu dokumen atau tanda terima pembukuan yang dengannya klien diberitahu tentang penggantian atau pengurangan sejumlah uang tertentu ke rekeningnya .
Prosedur nota kredit tidak hanya menyiratkan penjabarannya, karena itu bukan gerakan sepihak dari perusahaan penjual. Ini juga menyiratkan pemberitahuan kepada klien tentang kredit atau pengurangan yang menguntungkan mereka. Dengan demikian, nota kredit, setelah memberi tahu klien, memberi wewenang kepada perusahaan untuk melakukan pengurangan dari nilai yang ditagih atau disepakati.
Ini memperjelas perbedaan antara nota debet dan nota kredit. Kita memiliki nota debet mengubah jumlah dokumen yang mendukung perusahaan penjual. Sementara itu, nota kredit merestrukturisasi jumlah dokumen yang menguntungkan klien atau pembeli.
Penyebab yang menjadi asal penerbitan nota kredit
Unsur-unsur atau sebab-sebab yang melatarbelakangi terwujudnya nota kredit tersebut pada dasarnya adalah sebagai berikut:
- Karena kesalahan yang dibuat dalam penyusunan faktur. Situasi ini pada dasarnya merupakan akibat dari situasi harga, maupun situasi kuantitas barang.
- Untuk pengembalian produk cacat .
- Dengan memotong diskon .
Contoh nota kredit
Format dokumen hukum yang merupakan nota kredit ini mungkin berbeda antara perusahaan yang berbeda. Namun, semuanya mencakup serangkaian informasi valid yang diperlukan untuk menyelesaikan proses akuntansi. Dengan mempertimbangkan informasi mendasar dalam dokumen ini, dokumen ini memiliki format sebagai berikut:
Seperti jumlah awal, jumlah tambahan yang akan dikenakan, jumlah akhir yang akan ditagih, nomor dokumen yang akan dikenakan biaya, dll.