Pengontrol keuangan, di bidang bisnis, adalah orang yang bertanggung jawab atas kontrol dan pengelolaan keuangan perusahaan. Misi utamanya adalah untuk menetapkan rencana pengendalian pada berbagai proyek perusahaan, untuk mengetahui tindakan apa yang akan didasarkan pada kemajuan masing-masing proyek.
Rencana pengendalian ini pada dasarnya terdiri dari membuat perbandingan hasil aktual perusahaan (biasanya hasil masa lalu) sehubungan dengan anggaran dan perkiraan masa depan. Ini terutama diterjemahkan ke dalam pengendalian biaya perusahaan.
Ini sangat membantu perusahaan, karena memungkinkan untuk mengetahui apakah proyek berjalan sesuai dengan perkiraan, apakah ini lebih buruk daripada hasil sebenarnya atau lebih baik. Dan dengan cara ini, dengan analisis data ini, pengontrol keuangan dapat mengembangkan rencana perbaikan, yang akan diterapkan pada proyek perusahaan di masa depan.
Seiring waktu, pengontrol keuangan telah menjadi figur fundamental di perusahaan mana pun, mulai dari hanya melakukan tugas keuangan hingga melakukan fungsi umum perusahaan.
Fungsi pengontrol keuangan
Fungsi pengontrol bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan. Di perusahaan kecil, biasanya melakukan, selain tugas-tugas pengendalian manajemen, akuntansi dan keuangan. Di perusahaan besar, biasanya ada departemen pengendalian manajemen khusus.
Fungsi utama dari pengontrol keuangan adalah:
- Merancang dan mengendalikan sistem akuntansi (baik akuntansi keuangan maupun akuntansi biaya). Agar dapat menganalisisnya dan memudahkan pengambilan keputusan. Mengoptimalkan manajemen biaya dan mendukung pelaksanaan program akuntansi.
- Merancang sistem informasi dan manajemen perusahaan.
- Mempersiapkan dan terus memperbarui sistem perencanaan dan kontrol bisnis.
- Menganalisis dan mengontrol profitabilitas perusahaan dan produktivitas karyawan. Untuk melakukan ini, mendeteksi dan mengomunikasikan kemungkinan kesalahan dan perbaikan.
- Rancang prosedur kerja dan awasi kepatuhannya yang benar.
- Dokumentasikan dan komunikasikan baik manajemen maupun agen eksternal (pemegang saham, auditor, dll.) aspek kunci manajemen perusahaan.
- Merancang dan memelihara dasbor. Berkolaborasi dengan manajemen senior dalam keputusan strategis dan investasi.
- Mendukung manajemen dalam mengoordinasikan area fungsional lainnya.
Pengontrol keuangan dalam manajemen proyek
Di sisi lain, ketika menghadapi proyek baru, tugas pengontrol keuangan dapat dibagi menjadi tiga fase:
- Fase sebelum pelaksanaan proyek: Pada fase ini, pengontrol harus mengembangkan rencana kontrol dan menetapkan prakiraan. Ini biasanya fase yang paling penting, karena kesalahan sebelumnya akan terbawa ke fase berikutnya dan akan mendistorsi kesimpulan akhir.
- Fase selama pelaksanaan proyek: Pada fase ini, pengontrol harus memverifikasi dan memverifikasi bahwa perkiraan terpenuhi, dengan membandingkan dengan hasil pertama. Tergantung pada penyimpangan yang terjadi, dalam fase ini keputusan dapat dibuat untuk diterapkan segera dan memperbaiki ketidakseimbangan yang mungkin terjadi.
- Fase pasca-eksekusi proyek: Setelah proyek dijalankan, pengontrol harus menganalisis hasil dan memverifikasi setiap penyimpangan dari perkiraan. Setelah hasil dianalisis, Anda harus melakukan laporan atau laporan proyek, di mana seluruh proses yang telah dilakukan akan tercermin (rencana pengendalian, prakiraan, modifikasi, hasil akhir, penyimpangan). Laporan-laporan ini disampaikan langsung kepada Direksi atau Manajemen perusahaan.
Pentingnya pengontrol keuangan di perusahaan cararn
Sistem pengendalian yang lama hanya terbatas pada pengendalian operasional melalui sistem akuntansi biaya dan mengabaikan segala jenis perencanaan. Dalam sistem pengendalian manajemen yang baru, di mana perencanaan dan pengendalian menjadi lebih penting dan di mana terdapat integrasi yang lebih besar antara semua unsur perusahaan, keberadaan pos pengendalian keuangan diperlukan.