Sebuah software dari akuntansi adalah sebuah program atau aplikasi yang alamat data akuntansi dari suatu perusahaan melalui metode yang sistematis.
Dengan kata lain, itu adalah perangkat lunak yang tujuannya muncul dari keinginan untuk menyederhanakan dan memfasilitasi tugas akuntansi perusahaan atau entitas serupa. Penggunaannya dalam ekonomi yang semakin digital hampir menjadi kewajiban, karena menghasilkan nilai tambah dalam hal efisiensi.
Namun, meskipun dimungkinkan untuk mensistematisasikan banyak tugas dan kegiatan dengan perangkat lunak akuntansi, sosok akuntan masih diperlukan untuk interpretasi dan pengendalian data.
Tujuan perangkat lunak akuntansi
Tujuan utama yang dapat kita temukan dalam program komputer jenis ini adalah:
Posting semua item akuntansi perusahaan.
Kelompokkan faktur dengan perhatian khusus.
Kontrol atas gaji dan pajak.
Analisis akuntansi dengan data historis dan terkini.
Analisis ekonomi dan keuangan.
Menghasilkan laporan dan kesimpulan berdasarkan data yang dikumpulkan.
Seperti yang Anda lihat, tujuan yang ditetapkan adalah beberapa yang paling relevan, repertoar seluas yang dibutuhkan perusahaan sesuai kebutuhan.
Jenis perangkat lunak akuntansi
Mulai dari tujuan utama perangkat lunak akuntansi apa pun, jenisnya terkonsentrasi pada tiga:
Umumnya akuntansi di alam.
Penagihan tertentu.
Khusus dalam bidang penggajian dan tenaga kerja.
Di luar ketiga jenis tersebut, kita dapat menemukan software akuntansi yang dapat mengkhususkan diri dalam menghitung rasio akuntansi, mengembangkan laporan dan analitik, atau perhitungan pajak sederhana.
Kelebihan dan kekurangan software akuntansi
Meski proses transformasi digital atau digitalisasi suatu perusahaan identik dengan kemajuan, namun di setiap alat bisa ditemukan kelebihan dan kekurangannya. Oleh karena itu, intinya adalah apa yang benar-benar penting.
Beberapa keuntungan dapat berupa aspek seperti kecepatan konsultasi data, sistematisasi tugas dan penghematan waktu yang diakibatkannya, atau pembuatan laporan berkat penggunaan data besar yang benar .
Di sisi lain, kerugian yang mungkin timbul dari penggunaan perangkat lunak jenis ini mungkin gaya ketergantungan yang berlebihan pada lingkungan digital, hambatan yang lebih besar dalam hal praktik profesi akuntansi dan bahkan kemungkinan pencurian data jarak jauh ( hack) .
Contoh software akuntansi
Meskipun ada berbagai macam program dan aplikasi komputer yang berorientasi pada tugas akuntansi, yang utama adalah:
Sage One, dari grup perusahaan SAGE.
ContaSol, dari perusahaan ‘Software del Sol’.
A3, dalam hal ini program adalah milik A3 SATEL.
ANFIX, dari perusahaan ANFIX Software.
Oracle EBS, dari perusahaan Oracle.
Microsoft Dynamics, dari perusahaan Microsoft.
Meskipun ada lebih banyak perangkat lunak akuntansi, keempatnya adalah yang paling terkenal. Perlu dicatat bahwa tergantung pada negara atau kebutuhan perusahaan, Anda dapat memilih satu atau lain opsi dalam lusinan perangkat lunak jenis ini yang ada di pasaran.