Perangkat lunak penagihan adalah program atau aplikasi komputer yang memproses data yang terkait dengan penagihan suatu perusahaan secara sistematis.
Dengan kata lain, ini adalah perangkat lunak yang menyederhanakan dan memfasilitasi tugas akuntansi penagihan perusahaan atau entitas serupa. Penggunaannya dalam ekonomi yang semakin digital hampir menjadi kewajiban, karena menghasilkan nilai tambah dalam hal efisiensi.
Selain itu, meskipun dimungkinkan untuk mensistematisasikan banyak tugas dan kegiatan dengan perangkat lunak akuntansi dan / atau penagihan, sosok akuntan masih diperlukan untuk interpretasi dan pengendalian data.
Keuntungan dan kerugian dari perangkat lunak penagihan
Mengenai proses transformasi digital atau digitalisasi sebuah perusahaan yang identik dengan kemajuan, di setiap alat bisa ditemukan kelebihan dan kekurangannya. Oleh karena itu, intinya adalah apa yang benar-benar penting.
Di sisi lain, beberapa keuntungan dapat berupa aspek seperti kecepatan konsultasi data, sistematisasi tugas dan penghematan waktu, atau pembuatan laporan berkat penggunaan data besar yang benar . Selain itu, khususnya untuk tugas penagihan dalam akuntansi, karena aktivitas yang monoton, tidak diragukan lagi keberhasilan untuk mensistematisasikan jenis tugas ini. Namun, seperti semua analisis, ada kerugian tertentu yang mungkin timbul dari penggunaan perangkat lunak jenis ini.
Kerugian yang dapat terjadi adalah ketergantungan yang berlebihan pada lingkungan digital, ketidakmungkinan melakukan aktivitas biasa jika tidak ada karena kejadian yang tidak terduga (pemadaman listrik tertentu atau berkepanjangan) dan bahkan kemungkinan pencurian data jarak jauh (hacking), antara lain. contoh.
Contoh perangkat lunak penagihan
Meskipun ada banyak daftar program komputer dan aplikasi yang berorientasi pada tugas penagihan, di antara yang paling terkenal adalah:
‘ContaPlus’, dari grup bisnis SAGE. Meskipun perangkat lunak ini tidak hanya tentang faktur, ini mencakup hampir seluruh bidang akuntansi.
‘FactuSol’, dari perusahaan ‘Software del Sol’. Software ini khusus untuk billing.
‘ANFIX’, dari perusahaan Perangkat Lunak ANFIX. Seperti dalam kasus ContaPlus, ANFIX menangani sebagian besar tugas yang mungkin timbul dari lingkungan akuntansi, termasuk penagihan.
Perlu dicatat bahwa ada lebih banyak program komputer akuntansi dan penagihan, meskipun ketiganya adalah yang paling terkenal. Kemudian, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti area atau kebutuhan perusahaan, Anda dapat memilih satu atau lain opsi dalam lusinan perangkat lunak jenis ini yang ada di pasaran.