Pro forma adalah ungkapan bahasa Latin yang berarti “untuk formulir” dan digunakan untuk jenis faktur , penyelesaian atau penerimaan yang tidak final.
Pro forma biasanya digunakan untuk menentukan suatu jenis invoice, settlement atau kwitansi dan ini adalah yang belum pasti, yaitu semacam anggaran sebelum membuat invoice, settlement atau kwitansi akhir yang harus dibayar.
Meskipun merupakan sejenis anggaran, proforma invoice ini biasanya digunakan setelah anggaran diberikan, prosesnya dapat dipahami sebagai berikut:
Faktur proforma
Faktur ini dapat dipahami sebagai pra-faktur, di mana rincian pesanan untuk layanan dan produk diungkapkan. Faktur proforma bukan faktur yang sebenarnya.
Isinya sama dengan faktur akhir. Ini mencakup semua konsep yang diperlukan agar faktur menjadi valid. Mereka adalah caral faktur yang sama untuk layanan apa pun dan detailnya akan disertakan dalam faktur akhir.
Adalah umum untuk menggunakan faktur proforma dalam perdagangan internasional untuk operasi leasing atau lisensi impor. Faktur jenis ini juga biasa dibuat di bidang jasa hukum.
Faktur proforma internasional adalah dokumen yang menentukan penawaran komersial dan, pada gilirannya, harus menunjukkan bentuk yang akan dimiliki faktur akhir. Setelah faktur proforma dibuat, faktur akhir akan diterbitkan ketika penjualan telah efektif.
Sebagai dokumen sebelumnya, itu bukan dokumen yang sah bagi Kantor Pajak untuk meninjau pajak. Faktur proforma tidak valid sebagai bukti pembayaran.
Detail Faktur Proforma
Rincian faktur proforma adalah:
- Tanggal penerbitan faktur.
- Data penyedia.
- Data klien.
- Deskripsi produk atau layanan.
- Harga produk atau layanan
- Total harga faktur proforma.
- Pajak.
Persyaratan faktur proforma
Untuk ayahnya, persyaratannya adalah sebagai berikut:
- Judul faktur proforma harus menentukan bahwa itu adalah faktur proforma dan bukan faktur akhir. Artinya, di tajuk Anda harus menyorot bahwa itu adalah faktur proforma.
- Anda harus selalu memiliki identitas penjual dan pembeli, termasuk semua data seperti nama bisnis, nama komersial, informasi kontak, dan alamat.
- Harus jelas dan mudah dipahami agar pihak lain mengetahui seperti apa detail layanan atau pembelian tersebut.
- Seharusnya tidak memiliki nilai buku, meskipun PPN dirinci di dalamnya.