Teknologi SDM: 6 Saran untuk diikuti

Apakah Anda kekurangan otomatisasi di departemen Anda? Mencari tempat kerja Anda yang berorientasi teknologi? Ketuk punggung Anda! Karena artikel ini akan membacakan beberapa nasihat yang berguna dan penting yang harus Anda ikuti sebelum membuat komitmen. Komitmennya bisa apa saja – pedagang, waktu yang tepat untuk menelepon, atau jenis Perangkat Lunak SDM yang akan dipilih.

Menuju implementasi teknologi SDM membutuhkan banyak kajian dan informasi. Selain itu, Perubahan adalah sesuatu yang kita semua takuti dan membutuhkan perencanaan dan persiapan yang tepat selama berbulan-bulan untuk mencapai jalan yang benar. Jika tidak, kita mungkin akan mengundang banyak pasang surut pasca-implementasi. Tapi, bagaimana jika saya membawa setiap penelitian yang diperlukan pada halaman yang sama? Anda menghemat banyak jam!

Jadi, mari bersiap! Diberikan di bawah ini adalah beberapa petunjuk yang harus Anda ingat untuk implementasi solusi SDM yang mudah-

On-premise atau berbasis Cloud?

Sekarang setelah Anda memutuskan untuk mengadopsi HRMS (perangkat lunak manajemen sumber daya manusia) untuk basis Anda, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sejak awal – Kategori perangkat lunak yang mencakup sistem Hosted dan sistem berbasis Cloud. Yang paling cocok tergantung pada vertikal bisnis Anda. Membuat pilihan bisa lebih sulit daripada yang terlihat. Langganan bulanan dan fitur lain dari HRMS berbasis cloud membuatnya cocok untuk bisnis kecil. Padahal, on-premise sangat cocok untuk organisasi yang lebih besar.

Aplikasi seluler

Juga yang perlu diingat adalah generasi Z dan milenial. Ya, aplikasi media sosial telah menjadi bagian penting dari kehidupan modern. Bayangkan HRMS menawarkan portal ESS yang tidak mendukung web seluler atau tidak memiliki aplikasi khusus yang memungkinkan usernya (SDM dan karyawan) melamar, melacak, dan berfungsi saat bepergian! Memiliki aplikasi seluler atau portal yang kompatibel dengan peramban web seluler menjadikan sistem ini pilihan yang baik dan ramah generasi.

Jangan lupa untuk memanfaatkan uji coba gratis!

Ada sejumlah besar pedagang HRMS yang menawarkan paket uji coba gratis untuk orang yang tertarik. Paket uji coba 10 hari atau 15 hari ini (tergantung kebijakan vendor) membantu Anda mengetahui fitur dan kompatibilitasnya dengan cara yang lebih baik daripada hanya membaca katalog atau manual dan memutuskan apakah akan mengadopsinya atau tidak! Oleh karena itu, setelah menyebutkan beberapa nama, Anda harus mencari cobaan tersebut dan membuat keputusan yang tepat.

Implementasi segmen

Saat sistem sedang terintegrasi, mungkin ada kemungkinan user melewatkan langkah implementasi dan tidak dapat mengatasi fitur dan konfigurasi dan karenanya, akhirnya kehilangan jejak. Membaginya menjadi beberapa segmen dapat membuat prosedur implementasi menjadi tugas yang jauh lebih mudah. Juga, ini membantu HR Anda untuk terbiasa dengan perubahan secara efisien dan melacak keseluruhan proses dengan baik. Pembagian modul bisa menjadi salah satu praktiknya.

Menguji dengan input demo

Pengujian! Setelah Anda selesai dengan implementasi yang sukses, ada pengujian dan penilaian. Hanya untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik dan dikonfigurasi dengan benar, Anda dapat membuat akun demo atau memasukkan dan menilai hasilnya. Alih-alih mengimpor semua data asli Anda di sistem baru dan kemudian menyesalinya, pengujian dengan input demo dapat menyelamatkan Anda.

Chatbot berbasis AI

Ketika kita berbicara tentang memberdayakan karyawan dan membuat hidup SDM lebih mudah, apa yang pertama kali terlintas di benak Anda? Bukankah itu mirip dengan sesuatu seperti asisten virtual? Sebuah HR virtual yaitu HR chatbot membuat setiap proses menjadi sangat mudah dan cepat untuk HR dan juga untuk karyawan. Baik itu mengajukan cuti, mengunduh slip gaji, memeriksa sisa PL, dll., chatbot ini tidak memakan waktu dan menghilangkan kebutuhan kehadiran fisik HR di meja setiap saat. Bukankah ini hal yang MENGAKTIFKAN untuk alat HRMS?

Mencari dan membeli perangkat lunak HRMS atau penggajian baru bisa menjadi proses yang sangat sibuk dan berisiko pada saat yang bersamaan. Yang mengejutkan Anda, departemen dan peran SDM berubah dan direvolusi setiap tahun! Demikian pula, Anda perlu memahami lingkungan yang berubah dan mencari pembaruan dan sistem SDM yang up-to-date.

Semoga ini membantu!

bio penulis-

Ritik Singh menulis tentang perangkat lunak SDM, cloud, dan teknologi perusahaan. Seorang penulis konten dinamis yang menulis untuk Pocket HRMS, penyedia terkemuka perangkat lunak SDM berbasis cloud dengan chatbot SDM bertenaga AI (smHRty) bawaan untuk bisnis kecil dan menengah di seluruh India.