Tim kerja adalah sekelompok orang yang bekerja untuk tujuan yang sama, mengintegrasikan pengetahuan pribadi masing-masing sesuai dengan tujuan yang diusulkan.
Membentuk tim kerja bukanlah tugas yang mudah, karena hasil dari tujuan yang telah diusulkan akan tergantung pada kinerja masing-masing anggota.
Dalam hal ini, penting untuk mengetahui keterampilan yang dimiliki masing-masing orang, untuk menyeimbangkan keterampilan yang tidak dimiliki beberapa orang, untuk memperkuatnya dengan keterampilan yang dimiliki orang lain.
Selain itu, jangan bingung dengan kelompok kerja. Tim kerja dan kelompok kerja adalah konsep yang serupa, tetapi mereka tidak sama.
Perbedaan antara tim kerja dan kelompok kerja
Kerja tim
Meskipun konsepnya sangat mirip, tim tidak sama dengan bekerja sebagai tim. Dan ini berhubungan langsung dengan cara tugas-tugas itu dilaksanakan.
Sebuah tim kerja dapat memutuskan untuk memecah pekerjaan menjadi kegiatan dan melakukan masing-masing bagian. Namun, apa yang mereka lakukan di sana adalah pembagian tugas, bukan kerja tim.
Bekerja sebagai tim berarti bahwa selama proses berlangsung, tim akan memberikan umpan balik, kolaborasi, dan analisis kemajuan. Ini dengan tujuan untuk segera mengevaluasi dan mengoreksi apa yang mereka kembangkan, secara taktis mengerjakan strategi .
Rekomendasi untuk membentuk tim kerja
Seperti yang ditunjukkan di atas, ketika Anda memiliki kemungkinan untuk membentuk tim kerja Anda sendiri, cobalah untuk membuatnya mencakup sebanyak mungkin kapasitas profesional, sosial, dan pribadi. Sehingga kamu akan dikuatkan dan mampu menghadapi berbagai tantangan yang akan muncul di sepanjang jalan.
Di antara kemampuan ini, kita menyoroti hal berikut:
- Kapasitas profesional: Mengacu pada keterampilan setiap profesi atau perdagangan yang memungkinkan pengelolaan sumber daya berwujud dan tidak berwujud.
- Kapasitas sosial: Mereka adalah mereka yang memungkinkan orang untuk membangun dan membangun hubungan jangka panjang. Ini, untuk meningkatkan manajemen dan dampak proyek.
- Kapasitas pribadi: Ini adalah kapasitas yang disimpan dalam emosi dan kekuatan mental orang, membuat mereka mampu mengenali dan mengelola emosi mereka tergantung pada skenario yang mereka hadapi, menjadi sangat adaptif.
Bagaimana mengelola tim kerja?
Penting untuk diketahui bahwa, di satu sisi, sebuah tim mungkin memiliki seorang pemimpin yang akan menyalurkan pekerjaan menuju tujuan yang diusulkan, tetapi di sisi lain, harus ada budaya kerja yang terus-menerus berkontribusi pada kerja kolektif, tanpa perlu untuk pengawasan konstan. Artinya, disiplin tim.
Disiplin tim dikerjakan dengan menjadwalkan tugas-tugas pribadi yang dipercayakan dan menetapkan tenggat waktu, mengidentifikasi sumber daya dan memproyeksikan pengiriman produk.
Pada saat yang sama dan seperti yang disebutkan sebelumnya, tim harus menghasilkan contoh kolaborasi, di mana tugas, kemajuan, dan beberapa aktivitas dapat ditinjau bersama.
Contoh-contoh ini digunakan untuk memecahkan masalah bersama-sama, ketika pada kesempatan, seseorang memiliki masalah dalam waktu, dalam pengetahuan atau dalam cara menghadapi tantangan proyek. Di situlah anggota lain dapat membangun solusi dan mendukung rekan kerja, membimbing, berkontribusi dan mengambil bagian dari tugas mereka untuk melaksanakannya bersama.
Tim kerja dan pemimpin
Kita telah menulis di artikel kepemimpinan lainnya bahwa seorang pemimpin tidak harus memiliki semua keterampilan yang diperlukan untuk memimpin tim. Namun, aspek ini bisa berkurang ketika ia mampu membangun tim yang melakukannya.
Keutamaan pemimpin untuk mengenali bakat dan kapasitas orang lain sangat penting untuk menghasilkan tim yang efisien.
Selain itu, ketika pemimpin merupakan bagian integral dari tim kerja, horizontalitas dan lingkungan kolaboratif dihasilkan. Yang berkontribusi untuk menghasilkan kepercayaan dan ikatan kerja yang lebih erat, mempengaruhi komitmen anggota dengan tujuan yang mereka kejar.
Untuk itu, penting bahwa ketika Anda memiliki kesempatan untuk membentuk tim kerja, itu memiliki prinsip gotong royong sebagai prinsip dalam nilai-nilainya.
Aspek yang mempengaruhi tim kerja
Meskipun tidak ada formula sukses dalam tim kerja, namun ada aspek yang bisa dihindari agar tidak menimbulkan masalah besar yang tidak terkait dengan tujuan yang diajukan.
Beberapa aspek tersebut adalah sebagai berikut:
- Hasilkan diskusi politik atau agama: Sering kali Anda mungkin mendengar bahwa di tempat kerja Anda tidak boleh berbicara, baik tentang agama, maupun tentang politik. Dan masalahnya bukan itu, tetapi konfrontasi yang bisa muncul dari masalah ini. Itulah mengapa melakukannya dengan menghormati orang lain dan tanpa melakukan penilaian nilai, sangat penting untuk mempertahankan perlakuan yang ramah dan harmonis.
- Memiliki perilaku rasis, homofobik atau seksis: Pada abad XXI masalah ini telah menjadi perdebatan sengit di dunia, berusaha untuk menghapuskan perilaku kebencian terhadap orang-orang dari asal lain, dengan orientasi seksual yang berbeda, dan bahkan, dengan orang-orang dari lawan jenis, yang memiliki dipandang rendah. Dalam tim kerja, integrasi setiap orang sangat penting dan perilaku seperti itu tidak boleh ditoleransi. Idenya adalah untuk menciptakan tim dengan tingkat profesional yang sangat baik, tetapi juga manusia.
- Komunikasi internal yang lemah: Sebuah tim kerja harus berbicara, saling mengenal dan saling mendukung. Oleh karena itu, jika tidak ada contoh pengetahuan tentang informasi, versi yang salah dari fakta atau interpretasi yang tidak ada hubungannya dengan apa yang sebenarnya terjadi dapat dihasilkan. Selalu mencoba untuk menyalurkan informasi resmi dengan tim Anda.
Singkatnya, mengelola tim kerja adalah tugas yang cukup kompleks, karena yang dikelola adalah orang; sumber daya yang paling tidak terduga untuk ditangani dalam organisasi. Oleh karena itu, diperlukan waktu, tenaga, komunikasi, dan banyak kolaborasi untuk mencapai tujuan dasar pembentukan tim.