Surat keterangan pemeriksaan pajak adalah surat yang menunjukkan hasil dan kesimpulan pemeriksaan pajak.
Surat keterangan pemeriksaan pajak diterbitkan oleh Pemeriksaan Pajak pada akhir pemeriksaan atau verifikasi oleh Kantor Pajak atas suatu pernyataan tertentu.
Salah satu fungsi utamanya adalah untuk menunjukkan langkah-langkah yang akan diambil oleh Administrasi Negara setelah pemeriksaan pajak jika terjadi anomali, atau hanya untuk mengkonfirmasi secara resmi bahwa tidak ada hasil negatif pada orang atau perusahaan yang diperiksa. Dengan kata lain, hal itu rentan dilakukan jika Negara menduga atau melihat adanya indikasi perbuatan di luar legalitas pajak dalam suatu kegiatan ekonomi tertentu .
Jenis dokumen ini biasanya dianggap sebagai unsur yang paling penting dalam penyelidikan pajak, karena mengumpulkan fakta-fakta yang diselidiki, tindakan badan-badan yang bertanggung jawab atas penyelidikan dan peraturan terkait yang dihasilkan dari hal yang sama dalam bentuk likuidasi atau pembayaran suatu hukuman di sebagian besar kasus.
Penyusunan arsip selalu didahului dengan pertemuan dengan badan administratif. Ini bertugas meletakkan dasar-dasar penyelidikan dan masalah yang akan diverifikasi sehubungan dengan perusahaan atau orang. Dalam undang-undang Spanyol, Hukum Pajak Umum yang menjelaskan dan meresmikan sifat alat pajak ini.
Isi laporan pemeriksaan pajak
Di antara unsur-unsur yang harus terkandung dalam sertifikat pemeriksaan pajak, berikut ini harus disorot:
- Tempat dan tanggal formalisasi.
- Identifikasi dan data pajak dari file yang akan diselidiki.
- Identifikasi teknisi atau pemeriksa pajak yang melakukan verifikasi.
- Rincian durasi yang sama menunjukkan awal dan akhir (terutama dalam investigasi yang durasinya melebihi satu tahun).
- Unsur-unsur pokok dari peristiwa kena pajak.
- Fakta atau kesimpulan yang relevan dari verifikasi.
- Dukungan dengan materi legislatif fiskal yang membenarkan kesimpulan yang diperoleh.
- Kemungkinan klaim dari orang atau perusahaan yang terkena investigasi.
- Rincian spesifik tentang kemungkinan hukuman atau peraturan untuk biaya tambahan atau pengembalian.
- Indikasi oleh orang yang diperiksa mengenai persetujuan atau ketidaksetujuannya dengan regularisasi tersebut.
- Tindakan yang akan diambil sebagai hasil verifikasi
Indikasi kemungkinan pelanggaran lainnya.
Jenis catatan pemeriksaan pajak
Dengan demikian, berbagai jenis catatan inspeksi yang ada adalah sebagai berikut:
- Risalah dengan persetujuan : Digunakan dalam kasus di mana penerapan konsep hukum tak tentu diperlukan, apresiasi fakta untuk penerapan aturan atau dalam kasus di mana tidak mungkin untuk mengukur atau memperkirakan secara akurat data yang terkandung dalam verifikasi. Ini kemudian mengandaikan kesepakatan antara para pihak yang mengandaikan bahwa ada pengurangan 50% dalam hukuman yang dikenakan oleh Administrasi, yang harus mengesahkan perjanjian tersebut dan mengelola pengumpulan hukuman.
- Tindakan kesesuaian : Yang diselidiki menerima penyelesaian yang ditawarkan oleh Administrasi, di mana pengurangan hukuman 30% diterapkan.
- Catatan ketidaksepakatan : Dalam kasus terakhir, orang yang diselidiki menyatakan bahwa dia tidak puas dengan kesimpulan dari penyelidikan administratif dan dukungannya dengan bahan legislatif sebagai argumentasi.
Perlu juga digarisbawahi bahwa ada tindakan sebelumnya, dengan ketentuan sementara oleh badan pajak, dan yang definitif, yang menunjukkan resolusi definitif.