Bagan organisasi analitis adalah bagan yang tujuannya adalah untuk menganalisis perilaku organisasi melalui informasi yang disajikan secara global.
Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa itu adalah foto perusahaan dan kita tertarik untuk mengetahuinya.
Misalnya, anggaran dan tahapannya, personel departemen atau bagian tertentu, studi hubungan informal atau item pengeluaran tertentu. Singkatnya, ini memberikan informasi yang diperlukan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
Cara membuat diagram alir analitik
Untuk melaksanakan ini dan jenis bagan organisasi lainnya, disarankan untuk mengikuti langkah-langkah tertentu. Tetapi hal pertama adalah mengetahui apa yang kita inginkan ketika kita memutuskan untuk melakukannya. Selanjutnya kita tunjukkan fase-fase untuk membuatnya.
- Pertama-tama, menjadi analitis, kita harus mengetahui perusahaan secara menyeluruh. Apa departemen atau area mereka, bagaimana mereka diatur dan siapa yang bergantung pada siapa. Tujuannya adalah untuk memutuskan apa yang ingin kita tunjukkan, bagaimana hal itu dilakukan dan siapa yang melakukannya.
- Setelah kita tahu apa yang akan kita sertakan, langkah selanjutnya adalah memilih cara untuk melakukannya. Ini pada gilirannya terkait dengan jenis bagan organisasi. Jadi, kita harus memilih antara yang umum atau khusus atau dalam urutan lain, fungsional atau menurut departemen.
- Langkah penting lainnya adalah bagaimana kita akan menampilkannya. Itu bisa vertikal, horizontal, campuran, kuning atau melingkar. Semuanya akan tergantung pada sublevel yang Anda miliki atau tujuannya, sehingga mudah untuk ditafsirkan secara visual.
- Akhirnya, kita memiliki alat yang berbeda untuk melaksanakannya. Dari spreadsheet dan opsi SmartArt, hingga aplikasi tertentu seperti Cmap Cloud. Tujuannya adalah untuk memudahkan pekerjaan pada saat melaksanakannya.
Contohnya, anggaran pengeluaran
Mari kita lihat sebuah contoh. Mari kita bayangkan bahwa kita ingin membuat diagram alur analitis tentang proses yang melibatkan anggaran biaya di perusahaan kita. Idenya adalah untuk memasukkan fase dan mereka yang bertanggung jawab untuk masing-masing fase.
Kita melihat bahwa ini membutuhkan serangkaian langkah. Dari awal, dengan mempelajari kebutuhan, sampai akhir, dengan koreksi penyimpangan yang mungkin terjadi. Terkadang ada tahapan di mana mereka yang bertanggung jawab sama dengan yang sebelumnya.
Singkatnya, dengan organisasi analitis, karyawan dan manajer selalu tahu apa yang harus dilakukan. Semuanya terperinci dan semua orang tahu tanggung jawab mereka dan apa yang diharapkan dari pekerjaan mereka. Di sisi lain, menghasilkan serangkaian proses atau protokol dalam tugas yang berbeda yang memungkinkan kontrol yang lebih baik atas efektivitas dan efisiensinya .